Gestionnaire Administratif Polyvalent
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire administratif polyvalent
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation; Vacation
**DESCRIPTIF**
IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE
Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO.
L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du département, (le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Réunissant plus de 5000 personnels, sur 6 sites hospitaliers, l'hôpital NOVO est un acteur incontournable du service hospitalier du nord-ouest Ile de France.
Présentation du service Ressources Humaines et de l'équipe:
La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs:
- Gestion - Carrières
- Paie Contrôle de gestion
- Accompagnement social et conditions de travail
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Gestionnaire administratif polyvalent Grade : Adjoint Administratif
Position dans la structure:
Liaison hiérarchique:
- Responsables Carrières,
- Chef du Personnel,
- Directeur des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles:
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie contrôle de gestion,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus,
MISSIONS DU POSTE
La Direction des Ressources Humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service. Le poste sera composé de 3 agents devant collaborer ensemble et alterner sur les différentes missions décrites, ci-après. Une capacité à travailler en équipe est fortement requise.
Gestion carrière psychologue et AMA (assistante médico-administrative) représentant un portefeuille d'environ 300 agents:
Suivi des recrutements et des effectifs:
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses) en collaboration avec le contrôle de gestion sociale,
Publier et suivre les avis de vacances de poste,
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du départ : renouvellements de contrats, fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.
Gestion des carrières:
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du dossier administratif, liaison avec les établissements extérieurs,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
Assurer le suivi des évaluations pour les fins de contrats ou périodes d'essais.
Saisie des éléments variables de paie et contrôles:
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie,
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de l'agent impactant la paie,
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.).
Suivi des absences:
Saisir les arrêts de travail (contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail), suivre les congés pour motifs familiaux (maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l'enfant), suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence.
Gestion du temps de travail informatisé:
Répondre aux diverses demandes de renseignements des agents et cadre (Droits à congés, obligation annuelle de travail, etc.).
Accueil de la DRH et missions transversales:
Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
Etablissement des attestations employeurs.
Consultation et dispatching du courrier reçu.
Suivi des avancements d'échelons : mise en uvre du processus sur CPAGE puis envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents et classement dans dossier administratif (à faire à chaque trimestre).
Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision.
Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.
Classement de divers documents.
COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises:
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs
Qualités professionnelles requises:
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
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Il y a 5 mois
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Gestionnaire Administratif
Il y a 5 mois
Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Il y a 5 mois
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il y a 4 semaines
Pontoise, Île-de-France ALPHEE Temps pleinGestionnaire des Événements HippiquesLa société ALPHEE recherche un gestionnaire des événements hippiques pour organiser les courses au trot en France. Le candidat idéal possèdera une solide expérience dans la gestion d'un hippodrome de trot et des connaissances du monde agricole adapté à la gestion d'une piste d'hippodrome et des espaces...
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Il y a 2 mois
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Gestionnaire Administratif
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Pontoise, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinDécouvrez notre offre d'emploiNous recherchons un spécialiste en gestion administrative et financière pour rejoindre notre équipe à CY Cergy Paris Université.MissionEn tant que gestionnaire administratif et financier, vous serez chargé de la gestion administrative et financière du laboratoire AGM et laboratoire SATIE. Vous travaillerez en...
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Freelance Assistant(E) Administratif Polyvalent
Il y a 5 mois
Cergy-Pontoise, France Kala Corp Temps plein**Description de l'entreprise** **Lieu de la mission**: Sur place dans nos locaux à Osny (95). Grand open space moderne avec 5 personnes. **Description du poste** Pour faire face à l’accroissement de notre activité, nous recherchons une personne avec un statut indépendant pour actuellement **2,5 jours par semaine**. De par la taille de notre...
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Pontoise, France APEF Temps pleinVous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...
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Il y a 6 mois
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Pontoise, France hgiap Temps pleinL’HGIAP est un établissement sanitaire et médico-social, géré par la Fondation Chantepie-Mancier, reconnue d'Utilité Publique en 1898 et participe au Service Hospitalier depuis 1977. L’établissement coordonne une filière interne gériatrique composée: **Pôle Autonomie**: Service de Soins à Domicile (SSIAD) & Équipe Spécialisée Alzheimer...
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Gestionnaire Locatif H/F
il y a 4 semaines
Pontoise, Île-de-France Coallia Temps pleinLe poste de Gestionnaire Locatif H/FCoallia recrute pour son Unité Territoriale du Val d'Oise située à Pontoise, un Gestionnaire LocatifAu sein d'une équipe multidisciplinaire et rattaché(e) à la Direction de l'Unité Territoriale, vous assurez les missions suivantes : - Coordonner le développement du parc locatif en logement diffus de l'Unité...
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Gestionnaire Locatif H/F
Il y a 5 mois
Pontoise, France Coallia Temps pleinLe poste de Gestionnaire Locatif H/FCoallia recrute pour son Unité Territoriale du Val d'Oise située à Pontoise , un Gestionnaire LocatifAu sein d'une équipe multidisciplinaire et rattaché(e) à la Direction de l'Unité Territoriale, vous assurez les missions suivantes : - Coordonner le développement du parc locatif en logement diffus de l'Unité...
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Il y a 6 mois
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Agent Polyvalent Restauration
Il y a 6 mois
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