Assistant de Gestion Administratif Aux Routes

il y a 7 jours

Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction des routes et des mobilités assure l’ensemble des missions nécessaires à l’entretien, l’exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l’urbanisme et la mobilité.

**Poste**:
Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGA I)***

Direction des Routes et Mobilités (DRM)

Service : Territoire Nord (TN)

Unité : Bureau Administratif

Résidence du poste : Annonay

Filière (s) : Administrative

Catégorie (s) : C

Cadre(s) d’emploi : Adjoint Administratif

Grade(s) cible du poste : Adjoint Administratif principal 1ère ou 2ème classe

Grade(s) d’accès possible : Adjoint Administratif

Poste à temps complet

Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels:
**Sous l’autorité du Chef d’unité administratif**:

- Accueil physique et téléphonique
- Récupération et/ou dépôt courrier
- Gestion phase administrative pour les actes du GDP
- Saisie et contrôle des feuilles de travail
- Suivi des mouvements de grèves
- Rédaction de communiqués de presse
- Suivi intervention VQ, état routes VH
- Mise en forme du courrier et divers documents
- Suivi des courriers : enregistrement, attribution et suivi des réponses
- Gestion des archives et du classement
- Gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
- Gestion des tickets restaurant (réception et contrôle)
- Réservation et gestion de salles de réunion

Gestion des véhicules de service : signalement des dysfonctionnements, suivi et réservation de véhicules de service sur le logiciel dédié, planification et organisation des révisions et contrôles techniques des véhicules avec le service du garage.

Le poste est soumis à des contraintes d’amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture public) à gérer sur l’ensemble du bureau administratif.

Permanences : ponctuelles

Déplacements : Réguliers sur le territoire et au-delà

**Profil**:
**Savoir**:

- Accueil physique et téléphonique
- Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

**Savoir-faire**:

- Utilisation de l’outil informatique
- Rigueur et capacité à prioriser
- Organisation et méthode
- Travail d’équipe
- Communication orale et écrite

**Savoir-être professionnel**:

- Sens des relations humaines
- Discrétion et réserve

**Formation souhaitée**:
Formation en secrétariat / assistanat

  • Assistant de Gestion Administratif Aux Routes

    il y a 6 jours

    Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**:Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous La direction des routes et des...

  • Assistant de Gestion Comptable

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures **(DGA I)** **Direction des routes et des mobilités **(DRM)** **Service** : Territoire Nord **(TN)** **Unité**: Bureau administratif** **Résidence du poste** : Annonay** **Filière (s)** : Administrative** **Catégorie (s)** : C** **Cadre(s) d’emploi** : Adjoint administratif** **Grade(s) cible du...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Annonay, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM gère plus de 4000 logements répartis dans plus de 180 communes principalement situées sur l’Ardèche, la Drôme et l’Isère. Nous recherchons pour notre agence d’Annonay: **Un assistant gestion locative H/F** **Sous la responsabilité de la Responsable de...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 5 jours

    Annonay, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM gère plus de 4000 logements répartis dans plus de 180 communes principalement situées sur l’Ardèche, la Drôme et l’Isère. Nous recherchons pour notre agence d’Annonay: **Un assistant gestion locative H/F** **Sous la responsabilité de la Responsable de...

  • Assistant Coordination à L'entretien Et

    il y a 3 semaines

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures** (DGAI) **Direction des Routes et Mobilités** (DRM) Service **:Territoire Nord** (TN) Résidence du poste **:Annonay** Filière (s) **:Technique** Catégorie (s) **:C** Cadre(s) d’emploi **:Agent de maîtrise** Grade(s) cible du poste **:Agent de maîtrise ou Agent de maîtrise Principal** Grade(s)...

  • Assistant de Coordination Eer

    il y a 3 semaines

    Annonay, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Les missions de la direction**: La direction des routes et des mobilités assure l’ensemble des missions nécessaires à l’entretien, l’exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l’urbanisme et la mobilité. **Les missions de l'assistant à la coordination...

  • Responsable Entretien Et Exploitation Des Routes

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Responsable Entretien Et Exploitation Des Routes

    il y a 7 jours

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Alternant - Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Annonay, France LUQUET & DURANTON Temps plein

    La société Luquet & Duranton recherche un/une alternant(e) "Assistant administratif" sous la forme d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, avec idéalement un rythme d’alternance de 3 jours en entreprise / 2 jours de formation.. La mission principale est de mettre en œuvre toutes les actions nécessaires à la bonne livraison des...

  • Alternant - Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Annonay, France LUQUET & DURANTON Temps plein

    La société Luquet & Duranton recherche un/une alternant(e) "Assistant administratif" sous la forme d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, avec idéalement un rythme d’alternance de 3 jours en entreprise / 2 jours de formation.. La mission principale est de mettre en œuvre toutes les actions nécessaires à la bonne livraison des...

  • [202306-017gb] Alternant Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Annonay, France Groupe Bernard Temps plein

    Groupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 2800 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l’adaptation au monde de la mobilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Annonay, France Adéquat Temps plein

    Notre agence ADEQUAT d'Annonay, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le véhicule poids lourds: - Assistant Administratif (F/H) Vos missions: - Création et Facturation dossiers après-vente - Suivi des demandes de garantie - Réalisation et envoi des bons de commande - Travaux administratifs courants : classement, archivage, rédaction...

  • Cdi - Assistant Administratif/ Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Annonay, France TANNERIE D’ANNONAY Temps plein

    Job description **Hermès Cuirs Précieux** est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp construit et valorise plusieurs filières (exotique, veau, chèvre ) lui permettant de s’assurer de la...

  • Assistant Gestion Locative Logement Social H/F

    il y a 4 semaines

    ANNONAY, France VALRIM SA Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence d'Annonay :Un assistant gestion locative H/FSous la responsabilité de la Responsable de l'agence, vous êtes l'interlocuteur privilégié d'un portefeuille de clients locataires sur un secteur donné (1400 logements).Vous assurez tous les actes courants de la gestion locative, de la signature du bail...

  • Coordinateur à L’entretien Et L’exploitation

    Il y a 2 mois

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Coordinateur à L’entretien Et L’exploitation

    il y a 7 jours

    Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1450 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 4 semaines

    Annonay, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise industrielle à dimension internationaleLangue allemande et anglaise requiseÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant ADV Export.Description du posteMissions :Gestion administrative : Saisie de

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 4 semaines

    Annonay, Tournon-sur-Rhône, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise industrielle à dimension internationaleLangue allemande et anglaise requiseÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant ADV Export.Description du posteMissions :Gestion administrative : Saisie de

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Annonay, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise industrielle à dimension internationaleLangue allemande et anglaise requiseÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant ADV Export.Description du posteMissions :Gestion administrative : Saisie de

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 3 jours

    Annonay, Tournon-sur-Rhône, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise industrielle à dimension internationaleLangue allemande et anglaise requiseÀ propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant ADV Export.Description du posteMissions :Gestion administrative : Saisie de