Cdi - Assistant Administratif/ Chargé D'accueil

Il y a 7 mois


Annonay, France TANNERIE D’ANNONAY Temps plein

Job description

**Hermès Cuirs Précieux** est une filiale d'Hermès, spécialisée dans la fabrication de cuirs d’exception. Reconnue pour le savoir-faire de ses 800 collaborateurs dans le tannage et la finition de peaux précieuses, Hcp construit et valorise plusieurs filières (exotique, veau, chèvre ) lui permettant de s’assurer de la traçabilité et du bien-être animal.

Hcp s’engage ainsi dans une transformation industrielle au service d’un très haut niveau de qualité et du respect de ses engagements RSE (sécurité, innocuité, eau & carbone) par la maîtrise accrue des procédés de transformation et d’optimisation de la matière (Tannerie 4.0).

Rejoindre Hcp c’est s’inscrire dans une culture de l’innovation participative au sein de laquelle chacun peut agir, avoir de l’impact sur son environnement et trouver un sens à son travail.

**La Tannerie d’Annonay,** acteur majeur de la filière Veau, est un site à taille humaine (120 collaborateurs) perpétuant le savoir-faire historique du cuir de veau français à destination des marchés de la chaussure et de la maroquinerie.

Bénéficiant d'investissements constants, nous utilisons les dernières technologies dans le respect de la fabrication d'un cuir traditionnel et de la protection de l'environnement.

Dans un contexte d’évolution (nouveaux locaux, réorganisation, etc ), nous recherchons un assistant Administratif/ Chargé d’accueil (H/ F) qui aura pour principales missions d’assurer toutes les tâches courantes nécessaires au bon fonctionnement et au "bien-vivre" du site à travers l'accueil physique et téléphonique mais également à la gestion des flux administratifs.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière du site, vos principales missions sont:
**Accueil**- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Tannerie
- Gérer l’ouverture des différents accès au site (portail, portillon )
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner et conseiller les interlocuteurs

**Gestion logistique**- Gérer les salles de réunion (matériel, réservation, bonne tenue )
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel bureautique (photocopieurs/imprimantes ), en lien avec les fournisseurs
- Gérer le stock et les fournitures de bureau/papeterie pour l’ensemble de la Tannerie
- Organiser les événements (cérémonie remise de médailles etc )
- Réserver les plateaux repas, véhicules de location
- Suivre et distribuer les badges café

**Gestion Administrative**:
- Gérer divers dossiers administratifs (notes de frais, enquêtes, subventions, contrats de location, circularisation fournisseurs )
- Gérer la boîte mail générique et réaffecter les mails aux bons interlocuteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Mettre à jour des supports (communications ateliers mensuels)
- Gérer les publications sur l’affichage dynamique
- Saisir, gérer les commandes et les rattacher aux factures (sous notre logiciel interne)
- Lancer les virements fournisseurs dans le logiciel SAP
- Créer/modifier/désactiver les fiches fournisseurs (récolter et assurer le suivi de la documentation obligatoire)
- Refacturer des prestations (SAP)
- Saisir trimestriellement l’inventaire des produits finis et semi-finis
- Alimenter le reporting mensuel de gestion commerciale

**Profil recherché**
- Formation BAC/BAC Pro - avec minimum 2 années d’expérience en administratif
- Très bon relationnel, sens du service
- Communication efficace avec l’ensemble des services de la tannerie ;
- Rigueur, organisation et autonomie
- Dynamisme, polyvalence
- Confidentialité et discrétion
- Pratique de l’anglais serait un plus (accueil physique et téléphonique

About the Hermès Group
- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.- A creator, artisan and seller of high-quality objects since 1837, Hermès is an independent, family-owned French house that employs nearly 20,000 people worldwide. Driven by its permanent entrepreneurial spirit and consistently high standards, Hermès cultivates the freedom and autonomy of each individual through responsible management. The company perpetuates the transmission of exceptional know-how through strong territorial anchoring that respects people and resources. Sixteen artisanal métiers feed the creativity of the house, whose collections are presented in over 300 stores around the world.- Co


  • Assistante Tutélaire

    il y a 1 mois


    Annonay, France Udaf de l'Ardèche Temps plein

    **l’UDAF de l’Ardèche recherche pour l’antenne d’Annonay un(e) Assistant(e) tutélaire (H/F) / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) EN CDI à temps plein - 35 H/SEM.** **MISSIONS** **Accueil des usagers**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés, - Gérer le standard téléphonique. **Gestion du courrier**: -...

  • Assistant SAV

    Il y a 7 mois


    Annonay, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence Réseau ALLIANCE à St Vallier (26) recrute pour un de ses clients basé à Annonay (07), un assistant(e) SAV. L'entreprise spécialisée dans le domaine de la piscine renforce ses équipes. Poste en journée. 39 heures hebdomadaires. Mission d'intérim en vue de CDD voire CDI. Vous gérerez les réclamations des clients, assurerez l'accueil...


  • Annonay, France EHPAD ANNONAY Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...


  • Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et apparentées. Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement « Mon...

  • Assistant SAV

    Il y a 7 mois


    Annonay, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence Réseau ALLIANCE à St Vallier (26) recrute pour un de ses clients basé à Annonay (07), un assistant(e) SAV. L'entreprise spécialisée dans le domaine de la piscine renforce ses équipes. Poste en journée. 35 heures hebdomadaires. Mission d'intérim en vue de CDD voire CDI. Possibilité d'heures supplémentaires. Vous enregistrerez les...


  • Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 2 Adjoints administratifs bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche nord recrute pour son bureau des entrées: 2 agents : 100% et 80%, les postes sont à pourvoir dès à présent. Horaires: - Travail sur 5 jour, du lundi au samedi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Annonay, France Adéquat Temps plein

    Notre agence ADEQUAT d'Annonay, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le véhicule poids lourds: - Assistant Administratif (F/H) Vos missions: - Création et Facturation dossiers après-vente - Suivi des demandes de garantie - Réalisation et envoi des bons de commande - Travaux administratifs courants : classement, archivage, rédaction...

  • Assistant RH

    Il y a 7 mois


    Annonay, France ADEF MON FOYER Temps plein

    Nous recherchons **un assistant administratif et RH (H/F) **pour un poste en **CDD à mi-temps de 1 mois renouvelable **pour notre établissement, l'EHPAD MON FOYER à Annonay. Les missions principales sont les suivantes: **Ressources humaines** - Gestion administrative du personnel de l'intégration au départ des collaborateurs (DPAE, contrats,...


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et...


  • Annonay, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein en roulement (1WE/2 travaillé) RÉF secretaire administratif pour l'EHPAD D'ANNONAY (07) L’EHPAD Mon Foyer situé à ANNONAY, a une capacité totale d’accueil de 108 résidents dont 2 unités de vie de 12 places dédiées aux personnes atteintes de maladies neurodégénératives de type Alzheimer et...


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction du territoire...


  • Annonay, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Notre société HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM recrute dans le cadre d'un remplacement Un hôte d'accueil - standardiste H/F Véritable professionnel de l'accueil physique et téléphonique, vous savez gérer un flux important d'appels ? Sous l'autorité directe du responsable du service gestion...


  • Annonay, France Ardèche Habitat Temps plein

    Directement rattaché(e) au Responsable de la Relation Client, il/elle est le premier interlocuteur de nos clients et partenaires: le/la Chargé(e) d'accueil Relation Client apporte une réponse adéquate aux demandes de renseignements, de conseils et d'assistance et enregistre des réclamations. Il/elle assure son activité en conformité avec les...


  • Annonay, France Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous souhaitez travailler au sein d'une banque performante, engagée, et ancrée sur son territoire ? La Banque Populaire Auvergne Rhône Alpes, Banque Régionale et Coopérative, est un acteur majeur sur son territoire. Appartenant au 2ème groupe bancaire français, elle a su construire son développement en mettant au...

  • Hôte.sse D'accueil

    Il y a 4 mois


    Annonay, France Axcess Temps plein

    _**AXCESS**_ _est une société dédiée aux services aux occupants sur le marché de l’immobilier tertiaire. Nous mettons à disposition de nos clients des services d’accueil et d’hospitality._ Nous sommes à la recherche **d'un(e) hôte(sse) d'accueil **en **CDI.** Vous rayonnez au quotidien de part votre **sens du service et du relationne**l ?...


  • Annonay, France Ardèche le Département Temps plein

    **Entreprise**: Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! **Poste**: Direction...


  • Annonay, France HABITAT DAUPHINOIS Temps plein

    Notre société HABITAT DAUPHINOIS, coopérative HLM, filiale du groupe coopératif immobilier VALRIM recrute dans le cadre d'un remplacement congé maladie Un hôte d'accueil - standardiste H/F Véritable professionnel de l'accueil physique et téléphonique, vous savez gérer un flux important d'appels ? Sous l'autorité directe du responsable du service...

  • Assistant SAV

    il y a 6 jours


    Annonay, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence Alliance à St Vallier recrute pour un de ses clients basé à Annonay (07), un assistant(e) SAV. L'entreprise leader européen, spécialisé dans le domaine de la piscine est en pleine évolution. Poste en journée à pourvoir rapidement. 35 heures hebdomadaires. Mission d'intérim et/ou CDI. Vous créerez des dossiers suite aux réclamations...


  • Annonay, France EHPAD Mon Foyer Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,** Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des...


  • Annonay, France Centre hospitalier d'Ardèche Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Social ou Conseiller en Economie Social Familial **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Ardèche Nord recrute pour son service social, Assistant social ou un Conseiller en économie social et familial 100%. Poste à pourvoir dès à présent. CDI avec une période dessai de 4 mois...