Assistant(E) Administratif Du D.s.t.

Il y a 2 mois

Cessy, France Commune de Cessy Temps plein

**Sous l’autorité du directeur des services techniques**

**Missions**:

- Réalisation des tâches de secrétariat des services techniques
- Organisation de la vie professionnelle du directeur des services techniques

Gestion de l’agenda
Prise de messages téléphoniques,
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique
- Suivi financier des achats

Gestion du processus de validation conformément au règlement de la commande publique
Intégration de la réglementation pour le paiement dématérialisé (Factures transmises par Chorus)
Interface avec les fournisseurs pour les demandes de devis
Contrôle des factures
Interface et suivi budgétaire en collaboration avec le service comptabilité
Réception des marchandises et gestion des stocks
- Notification et contrôle des marchés et des contrats

Suivi du marché et contrôle des ordres de service
Rédaction des pièces administratives et des documents de suivi des marchés
Suivi administratif des contentieux éventuels
Suivi administratif des opérations de réception
Transmission des pièces au contrôle de légalité
Contrôle des renouvellements des marchés/contrats
Suivi des subventions (rédaction des pièces administratives, demandes officielles, demandes de versement)
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Prise de notes et mise en forme tous types de courriers
Classement et archivage des dossiers
- Organisation et planification des réunions

Rédaction des ordres du jour en concertation avec le cadre
Respect des délais de transmission de documents avant les réunions
Prises de notes et rédaction des comptes-rendus durant les réunions/commissions techniques
- Suivi des arrêtés de voirie/circulation et des demandes DT/DICT
- Gestion des registres ERP et divers
- Gestion du planning de réservation du véhicule de service
- Secrétariat du CPINI (Centre de Première Intervention)

**Qualités requises**:

- Connaissances de la réglementation de l’achat public, de la comptabilité publique et des assurances
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Qualités rédactionnelles et bonne expression orale
- Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de note, classement et archivage, logiciels bureautique et logiciels métiers
- Rigueur et organisation

Type d'emploi : CDD, Temps plein, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 770,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 01170 Cessy: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Assistanat managérial: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2024

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cessy, France Commune de Cessy Temps plein

    **LA COMMUNE DE CESSY** **(5168 habitants)** **Recrute** **1 Assistant(e) pour le service de police municipale** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs (Catégorie C)** **Titulaire ou CDD 12 mois** **Sous l’autorité du Responsable de la police municipale** **Sous l’autorité du responsable de la Police Municipale, vous aurez pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Cessy, France Commune de Cessy Temps plein

    **LA COMMUNE DE CESSY** **(5138 habitants)** **Recrute** **1 Assistant comptabilité - référent archives** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs (Catégorie C)** **Sous l’autorité de la responsable des finances** **Titulaire ou CDD 12 mois** **Missions**: Exécution budgétaire et comptable - Réceptionner, vérifier, classer et archiver...

  • Alternant/e Secrétaire Commercial/e

    il y a 1 mois

    Cessy, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Notre concession Renault - Pays de Gex recherche son/sa secrétaire commercial/e dans le cadre d'une formation par apprentissage. Sous la responsabilité du directeur de site, aux côtés des vendeurs et en binôme avec notre secrétaire commerciale, nous vous accompagnons dans la réussite de vos études tout en développant votre savoir-faire...

  • Conseiller(E) en Financement Et Assurance Junior

    il y a 5 jours

    Cessy, France Volkswagen Temps plein

    Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos...

  • Conseiller(E) Commercial(E) Automobile Véhicules

    il y a 1 semaine

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif, au service de nos clients et de nos collaborateurs : _Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout._ La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et, depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à...

  • Conseiller(E) Commercial(E) Automobile Véhicules

    il y a 1 mois

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif, au service de nos clients et de nos collaborateurs : _Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout._ La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et, depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à...

  • Chargé(E) de Clientèle

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif, au service de nos clients et de nos collaborateurs : _Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout._ La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et, depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à...

  • Chargé(E) Clientèle Aprés-vente

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Volkswagen Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) !_ - Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Chargé(E) de Clientèle Aprés-vente

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Chargé(E) Clientèle Aprés-vente

    il y a 1 semaine

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) !Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Temps Partiel

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif, au service de nos clients et de nos collaborateurs : _Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout._ La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et, depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à...

  • Temps Partiel

    il y a 19 heures

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif, au service de nos clients et de nos collaborateurs : _Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout._ La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et, depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à...

  • Chargé(e) Clientèle Aprés-Vente

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Infodis Temps plein

    Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) !Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement...

  • Chargé(e) Clientèle Aprés-Vente

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de laprès-vente et des fonctions supports) !Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la...

  • Chargé(e) Clientèle Aprés-Vente

    il y a 1 semaine

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de laprès-vente et des fonctions supports) !Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la...

  • Chargé(E) de Clientèle

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    **Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.** Nous comptons aujourd’hui plus de 2 300 collaborateurs au service de nos...

  • Secrétaire Commerciale Vn

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Rattaché/e à la direction, vous assurez les missions suivantes: - Préparation administrative et livraison des véhicules aux clients (particuliers et sociétés) - Gestion administrative et suivi des commandes - Suivi de différents indicateurs de performance - Suivi comptable - Exécution de tâches administratives diverses - Création et suivi des...

  • Technicien voirie et infrastructures

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Commune de Cessy Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous assurerez la mise en œuvre de projets structurants de la collectivité (conduite de projets dans leurs dimensions techniques, juridiques et partenariales).Vos missionsAssister le DST pour traduire en actions les objectifs stratégiques de la commune ;Participeractivement à la...

  • Technicien voirie et infrastructures

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Commune de Cessy Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous assurerez la mise en œuvre de projets structurants de la collectivité (conduite de projets dans leurs dimensions techniques, juridiques et partenariales). Vos missions Assister le DST pour traduire en actions les objectifs stratégiques de la commune ; Participer activement à la...

  • Technicien voirie et infrastructures

    Il y a 2 mois

    Cessy, France Commune de Cessy Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous assurerez la mise en œuvre de projets structurants de la collectivité (conduite de projets dans leurs dimensions techniques, juridiques et partenariales). Vos missions Assister le DST pour traduire en actions les objectifs stratégiques de la commune ; Participer activement à la...