Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Description du service**: Equipe de direction (5 personnes)

**Relation hiérarchique**: sous l’autorité du directeur de l’IFE

**Relations fonctionnelles**:
**Partenaires internes**:
Les personnels IFÉ (40 personnes environ)
les Pôles et Projets Prioritaires de Recherche et de Formation de l’IFÉ
la DRAF (Direction Ressources Administratives et Financières)
les services de l’ENS Lyon

**Partenaires externes**: Les différents partenaires de l’IFÉ (Ministère de l’éducation nationale-DGESCO, Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche-DGSIP, les rectorats, les INSPE, CANOPÉ) et les fournisseurs partenaires

**Description du poste**:
**MISSION**:
Assurer le secrétariat auprès du directeur de l’Institut Français de l’Éducation (IFÉ), de l’équipe de direction : directeur-adjoint, chargée de coordination des projets, responsable administrative et financière de l’IFÉ, exécuter les actes de gestion spécifiques et les actes administratifs courants.

**ACTIVITES**:
Activités principales

**Assurer le secrétariat de direction**: accueil téléphonique et physique, ouverture et distribution du courrier, réservation de salles, suivi des circuits de signatures
Organiser, classer et diffuser les informations internes et externes : gestion administrative du courrier (traitement et classement), saisir, mettre en forme et assurer la mise à jour de divers documents et tableaux, traitement des mails de la direction, diffusion des informations à destination de la direction, des personnels IFE et des partenaires, constitution de fichiers partagés et de mailings.
Gérer les boites mails dont celle du directeur IFÉ

**Organiser le planning de l’équipe de direction**: gestion des agendas, coordination des rendez-vous, des réunions (invitations, logistique), Anticiper les échéances. Constituer et préparer des dossiers avec les documents nécessaires, Prendre des notes le cas échéant,
Rédiger des courriers, comptes rendus ou relevé de décisions
Gérer les déplacements, les frais de missions et de réception du directeur et de l’équipe de direction
Assurer l’organisation administrative de la vie institutionnelle de l’IFÉ (journée de rentrée, séminaires internes, commissions de recrutement,)
Activités associées
Assurer le suivi des demandes de réservation de la salle de direction en lien avec le service coordination-manifestation
Contribuer à la communication de l’IFE
Contribuer au suivi des projets et activités de la direction en lien avec la coordinatrice des projets

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:
Connaissances sur l’environnement professionnel
Connaître le système éducatif de l’enseignement scolaire et de l’enseignement supérieur et leurs acteurs.
Connaître la règlementation financière
Savoir
- faire opérationnels
Connaître les normes rédactionnelles, les méthodes de classement et d’archivage
Sens du contact, qualités relationnelles et polyvalence, communication

**Rigueur et méthodologie**: savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Respecter la confidentialité et discrétion
Savoir rédiger, technique de prise de notes
Savoir Etre
Travailler en autonomie, avoir des qualités relationnelles, de la rigueur, une capacité de travail en équipe.

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France JRS FORMATION Temps plein

    **Offre d'Emploi - Assistante de Direction / Comptabilité** Juris Développement, une entreprise dynamique en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'une Assistante de Direction / Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Chez Juris Développement, nous mettons l'accent sur le côté humain, créant un environnement de travail convivial et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant(e) De Direction (H/F) en **mission intérimaire de 4 mois renouvelable en vue d'embauche en CDI**. **Les missions****: **L’assistant de direction encadre toutes les activités liées au responsable.** Il gère aussi bien son emploi du temps que ses déplacements. Il...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

    **LADAPT RHÔNE METROPOLE DE LYON** **RECRUTE** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **RESPONSABLE ADMINISTRATIVE** **CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, égaux et différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles. Les missions en détail ? Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants: Ressources Humaines: - gestion du processus RH (arrivée /...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle ?** Vous êtes l'assistant(e) de directeur d'agence et des collaborateurs de l'agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles. Les missions en détail ? Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants: Ressources Humaines: - gestion du processus RH (arrivée /...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice du Cabinet, vous assistez le Président et Directeur Général et participez à la réalisation des missions internes. En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions: - Gestion d'agenda, traitement des appels, gestion des rendez-vous, des déplacements et des notes de frais du Président et Directeur...

  • Assistant Direction Des Clients Nationaux

    il y a 17 heures

    Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux défis et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat**: Intérim - à pourvoir ASAP jusqu'à fin Juin 2023 **Lieu de mission**: Lyon 7ème **Rémunération**: 2903€ brut mensuel **Missions**:Au sein du service Supply Chain voici vos missions: - Assurer un soutien administratif aux équipes et responsables - Assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat**: Intérim - à pourvoir ASAP jusqu'à fin Juin 2023 **Lieu de mission**: Lyon 7ème **Rémunération**: 2903€ brut mensuel **Missions**:Au sein du service Supply Chain voici vos missions: - Assurer un soutien administratif aux équipes et responsables - Assurer...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un assistant de direction H/F, pour une mission d’intérim de 6 mois avec CDI à la clé ! **_Votre rôle ? _** Vous êtes...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction Financière

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT recrute pour son client, renommé pour la fabrication de médicaments de haute qualité, un assistant de direction financière H/F. **Vos missions principales seront les suivantes**: - Préparation et suivi de dossiers complexes et confidentiels. - Préparation et organisation matérielle de réunions, déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction - Anglais Courant, vous serez rattaché à la Directrice Administrative et Financière et serez en lien avec les Assistantes du Site. Vos missions principales: - La gestion de l'agenda et de la boîte mail ; - La réception, traitement et diffusion d'informations concernant la direction ; - La gestion de la logistique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    **KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F à LYON 7.** Contrat : 3 mois de mission à compter de la date d’intégration. Possibilité de CDI Lieu de mission : Lyon 7ème Rémunération : 32275K€ sur 14 mois (selon profil) Les missions: - Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim Garibaldi, recherche un(e) **ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Notre job est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim Garibaldi, recherche un(e) **ASSISTANT DE DIRECTION...

  • Stagiaire - Assistant Communication Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **Offre de stage** **Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale - c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent...