Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Lyon e, France Spring Temps plein

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon, un assistant de direction H/F, pour une mission d’intérim de 6 mois avec CDI à la clé

**_Votre rôle ? _**
Vous êtes l’assistant(e) de directeur d’agence et des collaborateurs de l’agence sur les tâches administratives, logistiques et évènementielles

Ressources Humaines:

- gestion du processus RH (arrivée / départ des collaborateurs de l’agence)
- mise en œuvre et suivi du plan de formation de l’agence
- validation des pointages et congés des collaborateurs de l’agence
- tenue des registres réglementaires
- mise à jour régulière de la liste du personnel

Contrôle de gestion:

- rédaction des demandes d’achats (DA)
- création des commandes d’achats dans SAP
- vérification des factures reçues et leur validation dans SAP avec les informations des commandes/contrats associés
- contribution à l’élaboration des factures émises

Logistique:

- gestion opérationnelle du bureau (fournitures, badges, demandes d’accès, interlocuteur/trice des services généraux,...)
- réservations diverses (salles de réunion, déplacements, restaurants,)

Informatique / Télécoms:

- gestion du parc matériel IT de l’agence
- réalisation des demandes / résiliations des droits d’accès

Communication:

- organisation d’évènements pour l’agence (environ 3 à 5 par an)

Divers:

- Traitement du courrier de l’agence
- Secrétariat de certaines réunions
- Gestion de l’agenda du directeur de l’agence

**Votre profil**:** Issu d’une formation BAC+2, vous avez acquis une 1**ère expérience significative en qualité d’assistant de direction H/F assistant chef de projet H/F dans un contexte international.
La maîtrise quotidienne de l’anglais est exigée pour ce poste (Niv. C2 minimum).
Vous êtes reconnu(e ) pour vos capacités rédactionnelles en français et anglais et votre bonne connaissance du Pack Office.
La connaissance de SAP est un atout.

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France SAFEHEAR Temps plein

    **Assistant(e) de direction (temps plein)** Safehear est une jeune start-up spécialisée dans la conception de dispositif de protection auditive destinée aux professionnels du monde industriel. L'objectif : rendre possible la communication en environnement bruyant tout en restant protégé des risques auditifs. Après une première levée de fonds,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...


  • Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 5 jours


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux défis et de...


  • Paris 7e, France Solutions de prestations Temps plein

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. Le poste concerne l'assistance d'un Secrétaire Général. Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France wedi France Temps plein

    Fort de son expertise dans le domaine du polystyrène extrudé, le groupe wedi conçoit, fabrique et distribue ses gammes de produits dédiés à l’amélioration de l‘habitat. En 37 ans seulement, wedi est devenu le leader européen sur le marché de l’aménagement de la salle de bain. Une réussite que le Groupe wedi doit à son savoir-faire...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients basé sur LYON 7ème, un assistant de direction H/F. Vos missions sont: Volet activité commerciale: - Les tâches /missions: - Rédiger ou recopier un cahier des charges sur excel ( suivant modèle dispo. dans l'entreprise) - Intégrer le cahier des charges...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Lyon Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé sur LYON 7ème, un assistant de direction H/F. - Vos missions sont: - Volet activité commerciale: - Les tâches /missions: - Rédiger ou recopier un cahier des charges sur excel ( suivant modèle dispo. dans l'entreprise) - Intégrer le cahier des charges dans une offre word ( suivant modèle dispo dans...


  • Lyon 7e, France SAFEHEAR Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F (temps plein)** Safehear est une jeune start-up spécialisée dans la conception de dispositif de protection auditive destinée aux professionnels du monde industriel. L'objectif : rendre possible la communication en environnement bruyant tout en restant protégé des risques auditifs. Après une première levée de fonds,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche: ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI, basé à Lyon Gerland (proche métro/tram) Rattaché au Directeur d Activité et en étroite collaboration avec les 2 Directeurs d Activité Adjoints, vous assistez les membres du CODIR de l activité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France Cabinet RIVER SIDE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction**. Sous la supervision du directeur, vous serez amené(e) à assister dans diverses tâches administratives et organisationnelles, contribuant ainsi au bon fonctionnement quotidien du cabinet. Responsabilités: - Gérer le standard -...


  • Lyon 7e, France SNCF Temps plein

    Mission intérimaire en tant qu'Assistante de direction pour 3 mois - **Intitulé du poste à pourvoir**_ : Assistant(e) de Direction et gestionnaire du siège **Descriptif détaillé et complet des tâches effectuées pendant la mission par l’intérimaire**: **Rôle de secrétaire de direction**: - Planification et organisation de réunion pour le...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 12/07/2023 | Date limite le 23/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Pour mener à bien ses missions, la direction se projette dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers). Il-elle aura pour taches principales: - La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ; -...