Assistant Facturation Client

il y a 2 semaines


Montluel, France Entreprise Gauthier Temps plein

L’Entreprise Gauthier est une entreprise familiale de 4e génération, ancrée dans l'assainissement, le nettoyage industriel et de transport, ainsi que la valorisation et le traitement des déchets.

Forte de son héritage, l'Entreprise Gauthier conjugue tradition et innovation pour offrir des solutions durables dans le domaine de l'environnement.

L’entreprise Gauthier met toute son expérience et son expertise au service des collectivités, des industriels et facility managers, des métiers de la restauration, des professionnels de l'immobilier, des chantiers de travaux publics et des particuliers.

Notre métier diversifié nous permet de proposer des solutions sur mesure, adaptées à chaque contexte.

**Nous recrutons notre futur(e) chargé de facturation client H/F ,** hiérarchiquement rattachée au responsable administratif vos missions sont:

- Collecter l’ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture.
- Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, transmission, rattachement des documents annexes (devis, avoir, commande client, fiche de travail, bordereau de suivi de déchets des sous-produits d’assainissement ou bordereau de suivi de déchets sur la plateforme Trackdéchet, avis de paiement,).
- Gérer la facturation clients petit et grand compte sous contrat ou non, et/ou sous devis.
- Gérer et suivre les encaissements des interventions
- Suivre, enregistrer et mettre à jour les paiements et informations clients
- Gérer les impayés & traiter les retards de paiements
- Gérer les recouvrements en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs et suivre les dossiers d’huissiers
- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s’appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
- Assurer l’assistanat du responsable administratif : gestion des réunions et leurs comptes rendus, rédaction des courriers et mise en forme de documents etc.
- Classer et archiver les dossiers
- Prendre le relai de la personne en charge de l’accueil téléphonique et de l’administration des ventes en cas d’absence

**Compétences techniques**:

- Maîtrise du Pack office et d’un ERP
- Connaissance des règles de comptabilité ou notions
- Savoir diagnostiquer les demandes clients

**Savoir-être**:

- Respect des lois et des directives en matière de confidentialité
- Avoir un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe avec les différents services
- Avoir de la rigueur et une bonne organisation
- S’adapter à des tâches diverses
- Être autonome et savoir gérer les priorités

Des connaissances en comptabilité seraient un atout.

Expérience requise de deux ans minimum en facturation, recouvrement, comptabilité, à défaut d’un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine comptabilité/gestion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 14,50€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montluel, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients dans le domaine du transport et...

  • Responsable Facturation

    il y a 1 mois


    Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Vous serez chargé de gérer le processus de facturation, de vérifier les informations des clients et de vous assurer que les factures soient exactes et à jour. Vous serez également responsable de la mise en oeuvre des procédures de facturation, du suivi des paiements et de la résolution des problèmes liés aux factures. A ce titre, vous prenez en...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 2-3 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...

  • Assistant Planification

    il y a 1 mois


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la ventilation et climatisation, un(e) «Assistant(e) planifaction H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 27 000 euros annuels. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e)** **planification H/F**...


  • Montluel, France Adéquat Temps plein

    L'agence Adéquat BEYNOST recherche pour son client, 2 ASSISTANTS COMMERCIAUX ANGLAIS H/F CDI Vous serez l'interlocuteur privilégié de votre portefeuille clients et aurez en charge la gestion de ses demandes (devis, commande, livraison, facturation, SAV) **Horaire de travail**: plage horaire 9H 18H **Base hebdomadaire**: 35 h **Salaire**: selon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim à Montluel.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - L'enregistrement des commandes, - la facturation, - la gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France Menway Emploi Montluel Temps plein

    Votre mission : vous intervenez sur la gestion administrative des différents chantiers de la société A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs - Facture de situations de chantiers - Gestion administrative de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montluel, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO BEYNOST recherche pour son client sur Montluel, un assistant administratif H/F. Missions principales: - Gestion administrative diverse en lien avec les chantiers neufs: - Enregistrement de commandes matériel et fournisseurs Facture de situations de chantiers Gestion administrative de la sous-traitance - Gestion administrative de...

  • Gestionnaire Clients

    il y a 1 mois


    Montluel, France FED Finance Temps plein

    **Fed finance recrute pour son client, groupe leader sur son marché dans la distribution de matériel aux entreprises, un(e) Gestionnaire Clients H/F dans le cadre d'une mission en intérim.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière du groupe, vous serez rattaché(e) au Responsable du Pôle Clients. Vos principales missions seront les...

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines


    Montluel, France Lynx RH Temps plein

    **Une aventure au sein d’un groupe familiale industriel, vous attends !** Lynx RH, recrute pour son client, un: **Assistant ADV H/F** Cette aventure débute au sein d’une filiale d’un groupe industriel, acteur majeur sur son secteur depuis plus de 80 ans. Rejoignant l’un de leur site de production situé à Montluel, vous prenez place au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un groupe mondialement connu un(e) «Assistant(e) de direction bilingue anglais H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 40.000 euros par an. **Description des missions ou activités principales** Activités communes: -...


  • Montluel, France CABINET CHARPENTIER Temps plein

    **Missions et responsabilités** - Appels entrants/sortants - Interface Direction / Clientèle - Suivi planning interventions - Gestion des rapports de visite : saisie, transmission, facturation - synthèse mensuelle BDD - Veilles appels d’offres - Gestion affacturage et règlements factures - clients/ fournisseurs - Suivi de la trésorerie - Remises en...


  • Montluel, France Adsearch Temps plein

    **Assistant commercial export F/H** **En bref : Montluel - CDI - Assistant Commercial Export (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant commercial Export F/H...


  • Montluel, France Triangle intérim Montluel Temps plein

    Nous recherchons pour notre client situé sur Montluel, un **Assistant Commercial & ADV H/F/X**: Missions: Au sein du siège social à Montluel (01) et rattaché au Responsable de la cellule Back Office Administratif, vous serez amené à réaliser les missions suivantes: -   Être l’interlocuteur privilégié du client -   Enregistrer er assurer...

  • assistant adv

    il y a 3 semaines


    Montluel, Auvergne-Rhône-Alpes, France Start People ST VULBAS Temps plein

    Votre agence Start People recherche un ASSISTANT ADV / COMMERCIAL (H/F) plusieurs de ses clients dans le domaine industriel situés à Dagneux, Montluel et Miribel Au sein du service Commercial, vous intervenez en autonomie sur différentes missions, à savoir :- Être l'interlocuteur privilégié du client- Enregistrer er assurer le suivi des commandes dans...


  • Montluel, France MOBILIER BOIS DESIGN Temps plein

    Assistant Technique et administratif pour notre bureau d'études (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Montluel, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Commerciale Service SAV F/H à Montluel. Pour le compte de notre client, grand groupe...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Montluel, France Adéquat Temps plein

    L'agence ADEQUAT BEYNOST recrute ASSISTANT COMMERCIAL/ADV H/F en CDI pour son client spécialisé dans le domaine de la fabrication et commercialisation de produits de systèmes de ventilation dédiés aux marchés résidentiels et tertiaires en neuf et rénovation. Missions: Au sein du siège social à Montluel (01) et rattaché au Responsable de la cellule...


  • Montluel, France Adéquat Temps plein

    Mission intérim 3 mois en vue d'embauche Notre agence Adéquat de LYON TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) sur MONTLUEL (69) pour son client fabricant et commerçant de solutions de ventilation pour l'habitat et les locaux tertiaire Vos missions principales seront les suivantes: Au sein du siège social à...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Montluel, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et humaine ? Vous êtes au bon endroit !** Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, un Assistant Commercial H/F. **** Implantée à MONTLUEL depuis une quinzaine d’années, cette entreprise est spécialisée dans le secteur industriel. Vos missions En...