Secrétaire Particulier en Family Office

il y a 6 jours


Paris e, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

Descriptif du poste

Poste et Missions:
Au sein du Family Office, vos missions seront:
Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l équipe

Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale, ), les fournisseurs (assurances, )

Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congés

Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)

Rédaction des comptes rendus et courriers clients

Suivi des nouvelles conventions clients et facturation
- Assistance aux chargés d affaires à l élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : Collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clients

Profil recherché

Profil:
Vous disposez d une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d un cabinet comptable, auprès d une clientèle haute gamme.

Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.

Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.
- Votre sens de l organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Discrétion- Polyvalence**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Acrobat
Banque

**Voir plus**

Entreprise

Entreprise:

- Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Benjamin TENON
- _Président_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE

Télétravail

Partiel possible



  • Paris, France iVesta Family Office Temps plein

    Intégré(e) à l’équipe des Family Data Keeper d’iVesta Family Office, vous assurez **le support des Family Officers** dans le suivi et la gestion quotidienne des clients sur les sujets patrimoniaux et financiers: - Tenue administrative des dossiers clients (mises à jour, contrôle de la complétude et conformité des documents). - Ouverture et suivi...


  • paris, France Family Office ZOUARI Temps plein

    En tant que Property Manager, vous interviendrez sur le suivi de l’ensemble du pôle immobilier du Family Office Zouari, avec les missions suivantes :Gestion locative en lien avec les équipes du family office et nos prestataires externes :Piloter la gestion de l’ensemble des relations avec nos locataires :Gestion des baux et des renouvellementsEtats des...

  • Assistant(E) Family Officer

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...


  • Paris 8e, France QWALIFY Temps plein

    **Notre prestigieux Family Office** basé à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Middle Office passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, la relation client, et l'assurance du bon fonctionnement de nos...

  • Family Officer

    Il y a 2 mois


    Paris, France Fed Finance Temps plein

    En rejoignant le pôle de Family Officers, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement de l'équipe sur le périmètre dédié. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous préparez et participez aux rendez-vous clients - en collaboration avec les pôles d'expertise du Family Office (juridique et fiscal, investissement, reporting, immobilier,...

  • Family Officer

    il y a 1 mois


    Paris, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...

  • Family Officer

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...

  • Assistant Family Office

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France APTIC SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste - APTIC Solutions recherche pour son client, société spécialisée dans le Family Office, un profil d'assistant(e) technique. Rattaché à la direction d'un associé, vous aurez pour missions principales: - Le traitement administratif de la mise en place des mandats de Family Office, - La mise en conformité des dossiers clients, - La...


  • Paris 8e, France Monetivia Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Société en forte croissance fondée en 2015, Monetivia est une société spécialisée en ingénierie immobilière. Grâce à son expertise en démembrement de propriété, Monetivia propose à une clientèle de propriétaires des solutions pour monétiser leur patrimoine immobilier en toute sécurité auprès d’investisseurs de...

  • Assistant Family Office

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Family Advisor Indépendant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps plein

    Fondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération. En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes: Vos...

  • Assistant Family Office

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Family Advisor Indépendant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps plein

    Fondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération. En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes : Vos...

  • Family Advisor Indépendant

    il y a 2 semaines


    Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps plein

    Fondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération. En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes : Vos...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client est un Family Office français et indépendant. Notre client accompagne des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des...

  • Stage Family Office

    Il y a 4 mois


    Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...


  • Paris 8e, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec l'ingénierie patrimoniale, vous aurez pour mission de mettre en place et de veiller au bon suivi de la stratégie patrimoniale optimale pour chacun de vos clients Plus précisément vous interviendrez sur trois pilier: - Fiscale : Suivi de la fiscalité personnelle des personnes physiques, Déclarations fiscales...


  • Paris 8e, France Epicene RH Temps plein

    EPICENE recherche l'assistant de Direction d'un family office H/F Rattachée à la direction de la holding patrimoniale, la personne aura pour missions: - La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité), - Le suivi des relations avec les...

  • Family Officer H/F

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : En rejoignant le pôle de Family Officers, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement de l'équipe sur le périmètre dédié. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous préparez et participez aux rendez-vous clients - en collaboration avec les pôles d'expertise du Family Office (juridique et fiscal,...

  • Family Officer H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France FED FINANCE Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des grandes familles sur...