Secrétaire Particulier en Family Office
il y a 6 jours
Descriptif du poste
Poste et Missions:
Au sein du Family Office, vos missions seront:
Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l équipe
Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale, ), les fournisseurs (assurances, )
Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congés
Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)
Rédaction des comptes rendus et courriers clients
Suivi des nouvelles conventions clients et facturation
- Assistance aux chargés d affaires à l élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : Collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clients
Profil recherché
Profil:
Vous disposez d une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d un cabinet comptable, auprès d une clientèle haute gamme.
Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.
Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.
- Votre sens de l organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Discrétion- Polyvalence**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Acrobat
Banque
**Voir plus**
Entreprise
Entreprise:
- Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Benjamin TENON
- _Président_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE PLACEMENT DE MAIN-D'OEUVRE
Télétravail
Partiel possible
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Gestionnaire Middle Office
il y a 1 jour
Paris, France iVesta Family Office Temps pleinIntégré(e) à l’équipe des Family Data Keeper d’iVesta Family Office, vous assurez **le support des Family Officers** dans le suivi et la gestion quotidienne des clients sur les sujets patrimoniaux et financiers: - Tenue administrative des dossiers clients (mises à jour, contrôle de la complétude et conformité des documents). - Ouverture et suivi...
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Family Office ZOUARI | Property Manager
il y a 6 jours
paris, France Family Office ZOUARI Temps pleinEn tant que Property Manager, vous interviendrez sur le suivi de l’ensemble du pôle immobilier du Family Office Zouari, avec les missions suivantes :Gestion locative en lien avec les équipes du family office et nos prestataires externes :Piloter la gestion de l’ensemble des relations avec nos locataires :Gestion des baux et des renouvellementsEtats des...
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Assistant(E) Family Officer
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein_Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...
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Chargé de Back Office Family Office
Il y a 6 mois
Paris 8e, France QWALIFY Temps plein**Notre prestigieux Family Office** basé à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Middle Office passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, la relation client, et l'assurance du bon fonctionnement de nos...
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Family Officer
Il y a 2 mois
Paris, France Fed Finance Temps pleinEn rejoignant le pôle de Family Officers, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement de l'équipe sur le périmètre dédié. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous préparez et participez aux rendez-vous clients - en collaboration avec les pôles d'expertise du Family Office (juridique et fiscal, investissement, reporting, immobilier,...
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Family Officer
il y a 1 mois
Paris, France Fed Finance Banque de Marché Temps pleinJe suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...
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Family Officer
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps pleinJe suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...
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Assistant Family Office
il y a 1 jour
Paris 8e, France APTIC SOLUTIONS Temps pleinDescriptif du poste - APTIC Solutions recherche pour son client, société spécialisée dans le Family Office, un profil d'assistant(e) technique. Rattaché à la direction d'un associé, vous aurez pour missions principales: - Le traitement administratif de la mise en place des mandats de Family Office, - La mise en conformité des dossiers clients, - La...
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Responsable Developpement Banques Et Family Offices
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Monetivia Temps plein**Qui sommes-nous ?** - Société en forte croissance fondée en 2015, Monetivia est une société spécialisée en ingénierie immobilière. Grâce à son expertise en démembrement de propriété, Monetivia propose à une clientèle de propriétaires des solutions pour monétiser leur patrimoine immobilier en toute sécurité auprès d’investisseurs de...
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Assistant Family Office
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...
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Family Advisor Indépendant
il y a 2 semaines
Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps pleinFondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération. En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes: Vos...
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Assistant Family Office
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...
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Family Advisor Indépendant
il y a 2 semaines
Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps pleinFondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération. En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes : Vos...
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Family Advisor Indépendant
il y a 2 semaines
Paris, France Morgan & Cie. Family Office Temps pleinFondé en 2021, le groupe Morgan & Cie est un Multi-Family Office et groupe de gestion privée dédié aux familles et entrepreneurs de 1ère et 2ème génération. En fort développement, nous recherchons un(e) Family Advisor Indépendant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département Investment sur les missions suivantes : Vos...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Paris, France Titan Partners Temps pleinTitan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client est un Family Office français et indépendant. Notre client accompagne des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des...
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Stage Family Office
Il y a 4 mois
Paris, France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...
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Chargé D'affaires en Family Office
Il y a 7 mois
Paris 8e, France TENON RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste En collaboration avec l'ingénierie patrimoniale, vous aurez pour mission de mettre en place et de veiller au bon suivi de la stratégie patrimoniale optimale pour chacun de vos clients Plus précisément vous interviendrez sur trois pilier: - Fiscale : Suivi de la fiscalité personnelle des personnes physiques, Déclarations fiscales...
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Assistant de Direction, Responsable Du Family Office
il y a 6 jours
Paris 8e, France Epicene RH Temps pleinEPICENE recherche l'assistant de Direction d'un family office H/F Rattachée à la direction de la holding patrimoniale, la personne aura pour missions: - La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité), - Le suivi des relations avec les...
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Family Officer H/F
Il y a 2 mois
Paris, France FED FINANCE Temps pleinPoste : En rejoignant le pôle de Family Officers, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement de l'équipe sur le périmètre dédié. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous préparez et participez aux rendez-vous clients - en collaboration avec les pôles d'expertise du Family Office (juridique et fiscal,...
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Family Officer H/F
il y a 1 mois
Paris, France FED FINANCE Temps pleinJe suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des grandes familles sur...