Chargé de Back Office Family Office

Il y a 6 mois


Paris e, France QWALIFY Temps plein

**Notre prestigieux Family Office** basé à Paris recherche un(e) Chargé(e) de Middle Office passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dévouée. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, la relation client, et l'assurance du bon fonctionnement de nos opérations.

**Responsabilités Principales**:

- Préparation de la documentation nécessaire pour l'ensemble de nos associés, y compris les documents d'entrée en relation conformes aux réglementations en vigueur (DER, LM, KYC, etc.).
- Gestion et préparation des dossiers de souscription des contrats et des comptes bancaires.
- Préparation des arbitrages et des demandes d'arbitrage, en collaboration avec nos associés.
- Classement et archivage des dossiers clients, assurant un suivi rigoureux des opérations.
- Envoi régulier des documents aux clients et facturation selon les fréquences établies.
- Maîtrise de l'outil O2S pour la production de rapports semestriels.
- Gestion des appels des clients et réponse à leurs questions, offrant un service de qualité.

**Compétences et Qualités Requises**:

- Expérience significative en tant que Chargé(e) de Middle Office dans le domaine de la gestion de patrimoine ou de la finance.
- Excellente autonomie et sens des responsabilités.
- Aptitude à gérer les priorités et à reporter son activité de manière efficace.
- Capacité à apporter des solutions créatives et à résoudre des problèmes complexes.
- Connaissance approfondie des réglementations en matière de conformité et des procédures KYC.
- Aptitude à travailler au sein d'une petite structure et à collaborer étroitement avec les équipes.

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au succès continu de notre Family Office tout en développant vos compétences et votre carrière au sein d'un environnement exigeant et stimulant.

Si vous êtes un professionnel expérimenté du Middle Office désireux de rejoindre une équipe dédiée au service de la clientèle et que vous correspondez aux critères requis, nous vous invitons à postuler dès maintenant.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 40 000,00€ à 45 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion de patrimoine: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 14 heures


    Paris, France iVesta Family Office Temps plein

    Intégré(e) à l’équipe des Family Data Keeper d’iVesta Family Office, vous assurez **le support des Family Officers** dans le suivi et la gestion quotidienne des clients sur les sujets patrimoniaux et financiers: - Tenue administrative des dossiers clients (mises à jour, contrôle de la complétude et conformité des documents). - Ouverture et suivi...


  • paris, France Family Office ZOUARI Temps plein

    En tant que Property Manager, vous interviendrez sur le suivi de l’ensemble du pôle immobilier du Family Office Zouari, avec les missions suivantes :Gestion locative en lien avec les équipes du family office et nos prestataires externes :Piloter la gestion de l’ensemble des relations avec nos locataires :Gestion des baux et des renouvellementsEtats des...

  • Assistant(E) Family Officer

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France SYDEL Temps plein

    **Sydel Office, leader français du family office des professionnelles de santé, recherche une assistante back-office** **Votre fonction** Vous serez rattaché(e) aux middles-offices et vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le suivi des procédures réglementaires et de la conformité des dossiers - Appuyer les conseillers dans le suivi...

  • Family Officer

    il y a 1 mois


    Paris, Ile-de-France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...

  • Family Officer

    il y a 1 mois


    Paris, France Fed Finance Banque de Marché Temps plein

    Je suis Marie-Laure Mesclon, consultante Exécutif en recrutement au sein du cabinet Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l'Asset Management et du Private Equity. Je recherche aujourd'hui pour l'un de mes clients, cabinet de multi Family Office dédié à l'accompagnement des...

  • Family Officer

    Il y a 2 mois


    Paris, France Fed Finance Temps plein

    En rejoignant le pôle de Family Officers, vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement de l'équipe sur le périmètre dédié. Vos missions principales sont les suivantes : - Vous préparez et participez aux rendez-vous clients - en collaboration avec les pôles d'expertise du Family Office (juridique et fiscal, investissement, reporting, immobilier,...


  • Paris 8e, France Monetivia Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** - Société en forte croissance fondée en 2015, Monetivia est une société spécialisée en ingénierie immobilière. Grâce à son expertise en démembrement de propriété, Monetivia propose à une clientèle de propriétaires des solutions pour monétiser leur patrimoine immobilier en toute sécurité auprès d’investisseurs de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter ! **Le poste**: Notre client est un Family Office français et indépendant. Notre client accompagne des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des...

  • Assistant Family Office

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Assistant Family Office

    il y a 15 heures


    Paris 8e, France APTIC SOLUTIONS Temps plein

    Descriptif du poste - APTIC Solutions recherche pour son client, société spécialisée dans le Family Office, un profil d'assistant(e) technique. Rattaché à la direction d'un associé, vous aurez pour missions principales: - Le traitement administratif de la mise en place des mandats de Family Office, - La mise en conformité des dossiers clients, - La...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire Middle Office/Assistant Family Officer, vous êtes une véritable aide dans le suivi et la gestion quotidienne des clients sur les sujets patrimoniaux et financiers: - Tenue administrative des dossiers (mises à jour, contrôle de la conformité des documents), ouverture et suivi des comptes bancaires et des contrats d'assurance-vie...

  • Assistant Family Office

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...


  • Paris 8e, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Poste et Missions: Au sein du Family Office, vos missions seront: Accompagnement administratif: gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l équipe Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes...

  • Chargé de Middle Office

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France GIO GROUP Temps plein

    **À propos de nous**: GIO Recrutement, recherche pour son client, un **Chargé de Middle Office - Référentiel de données** **H/F.** Il s'agit d'un poste en CDI basé à **Paris (8ème). **Notre client est une société de gestion entrepreneuriale française, dont l’activité repose sur 3 métiers : Gestion Privée, Gestion d’actifs et Family...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois


    Paris, France Titan Partners Temps plein

    Nombreux sont les cabinets d'avocats, études de notaires, directions juridiques d'entreprises et banques privées, family offices à nous faire confiance concernant la réalisation de recherches sur-mesure en toute confidentialité. La confiance et la confidentialité sont les véritables piliers de Titan Partners. **Le poste**: Notre client est un Family...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Assistant back office

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office Management, recherche pour son client un Office Assistant H/F.Description du poste :Nous recherchons un Office Assistant H/F pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.Vos missions principales seront :- Accueil des visiteurs et...


  • Paris 8e, France TENON RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec l'ingénierie patrimoniale, vous aurez pour mission de mettre en place et de veiller au bon suivi de la stratégie patrimoniale optimale pour chacun de vos clients Plus précisément vous interviendrez sur trois pilier: - Fiscale : Suivi de la fiscalité personnelle des personnes physiques, Déclarations fiscales...