Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 3 semaines

SaintPriest, France ADVANCED BIODESIGN Temps plein

**Assistant(e) de direction polyvalent(e) - Administration et finance**

**Contexte et rattachement hiérarchique**

Advanced BioDesign est une société biotechnologique française, basée à St Priest (Lyon), qui développe une nouvelle approche thérapeutique innovante contre les cancers résistants, avec une première indication dans la leucémie aiguë myéloïde. Son principal composé anticancéreux, ABD-3001, est actuellement en phase clinique First-In-Human (Phase I).

Dans le cadre de son développement, la société Advanced BioDesign recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction polyvalent(e). Rattaché(e) à la Direction Financière, la personne échangera avec toutes les autres parties prenantes de la société (Assurance Qualité, Management, Opérations, IT, R&D, Clinique, Support Laboratoire) ainsi qu’avec les sous-traitants et fournisseurs d’Advanced BioDesign.

**Principales missions**

**1.** **Tâches financières & comptables**
- _**Fournisseurs**_ : être l’interlocuteur administratif des fournisseurs et en interne sur différents sujets:

- Gestion des factures mensuelles : récupération
- Classement les factures dans l'outil GED & dans les dossiers physiques
- Transmission des commandes
- Rapprochement réception / factures
- Préparation des paiements
- _**Reporting**_ : assister la direction financière et les équipes dans le suivi des coûts
- Mise à jour de tableaux de reporting

**2.** **Tâches Ressources Humaines**
- Préparation des tickets restaurant mensuels
- Préparation et vérification des notes de frais
- _**Formations**_:

- Organisation des formations et lien avec l’Opco
- Mise à jour du suivi de formations

**3.** **Tâches administratives**
- Accueil téléphonique et physique : réception des visiteurs et des livraisons
- Diverses tâches administratives et d’accueil : courrier, réservation de voyages, restaurants et taxis
- Services généraux
- Organisation de réunions
- Classement de documents

**Profil**

**Formation**
- BTS / DUT / Licence Professionnelle en Comptabilité / Gestion / RH / Droit

**Expérience**

Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’assistant(e) de direction / assistant(e) administrative / comptable / contrôleur(se) de gestion, en entreprise ou cabinet.

**Compétences**:

- Travail en équipe et relations transversales : qualités relationnelles et de communication (écrit et oral)
- Bonnes connaissances informatiques (a mínima Outlook / Word / Excel / Powerpoint)
- Gérer les priorités
- Respecter les règles de confidentialité des informations
- Orienté(e) résultats et résolution de problèmes / identification de solutions
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Anglais professionnel indispensable, notamment écrit

**Contrat**

**Type de contrat**:

- CDD d’un an avec possibilité de renouvellement ou de transformation en CDI - Temps plein ou partiel

**Rémunération & avantages**:

- Rémunération à partir de 24 000 € brut annuel (2 000 € brut mensuel), en fonction de l’expérience
- Autres éléments : Carte tickets restaurant, RTT, Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%, Mutuelle d’entreprise

**Déplacements**:
Pas de déplacement à prévoir sur ce poste.

Les personnes souhaitant postuler doivent envoyer leur CV et lettre de motivation d’ici au 28 Février en précisant l’intitulé du poste.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour sa division Tertiaire un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour le compte de son client basé à Saint Priest. Sous la direction du Manager, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous aurez la charge d'assurer les tâches administratives de la société telles que les appels téléphoniques, la gestion...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division Tertiaire, un.e Assistant(e) Polyvalent(e), en CDI, pour le compte de son client, localisé à Saint Priest. **Poste**: Sous la direction du Manager, en tant qu’Assistant(e) d’Agence, vous aurez la charge d’assurer les tâches...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France LIDIS Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) polyvalente - H / F - LYON Saint-Priest** Fort de ses 40 années d'existence, la société LIDIS est aujourd’hui l’un des acteurs majeurs de la distribution alimentaire de proximité et distribution automatique en France. En pleine expansion, LIDIS bénéficie actuellement d’une couverture nationale sur 4 sites en France...

  • Assistant(E) Direction Hôtel

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Hôtel de la Marine Temps plein

    Assistant(e) de Direction, Polyvalent dans la fonction (réception, hébergement), vous avez en charge l’organisation du travail et contribuez activement au management de l’équipe. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement en vous portant garant du respect des normes et de la bonne tenue du site. Dans un souci de qualité et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France DEICHMANN Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction Générale, l’Assistant(e) de Direction a pour mission de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de la société et leur bonne gestion. Au sein de nos locaux du siège situé à Saint Priest (69), l’Assistant(e) de Direction assure les missions principales d’un office...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, dans le domaine des alarmes, située dans les YVELINES (78), un(e): ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Rattaché à la direction, vous aurez pour missions principales les...

  • Junior Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Hippolyte, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation MBA Tunon Manager, l'École Internationale Tunon Strasbourg vous propose : une alternance en tant que Junior Manager - Assistant(e) de Direction dans un hôtel 4*Missions demandées :  Assister le directeur et l'adjoint de direction sur le commercial et la communicationDévelopper la visibilité de l'hôtel sur les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, dans le domaine des alarmes, située dans les YVELINES (78), un(e): ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H-F) pour une mission d'intérim de 2 mois à pourvoir dès que possible. Rattaché à la direction, vous aurez pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Rhôn'Telecom Temps plein

    **Rhôn'Telecom** : un écosystème dynamique et collaboratif ! **Contexte**: Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ? De Paris à Lyon, l’entreprise RHÔN’TELECOM est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, RHÔN’TELECOM a ainsi...

  • Assistant(E) de Direction/services Généraux

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction / Services généraux H/F en CDI. Le poste est situé à Saint-Priest. Vous serez rattachés à la Direction du groupe et viendrez en appui aux différents services de l'entreprise. Vos missions seront les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Saint-Gilles-Croix-de-Vie, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Rhôn'Telecom Temps plein

    Rhôn'Telecom : un écosystème dynamique et collaboratif ! Contexte Et si vous rejoigniez une entreprise au développement hors du commun ? De Paris à Lyon, l’entreprise RHÔN’TELECOM est devenue un acteur central dans l’expertise des réseaux opérateurs Fixes ou Mobiles. Dans un contexte de forte croissance, RHÔN’TELECOM a ainsi...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Office franco-québécois pour la jeunesse Temps plein

    **Assistant(e) polyvalent(e) en CDI** L’Office franco-québécois pour la jeunesse, organisme bi-gouvernemental accompagnant depuis 55 ans la mobilité à visée professionnelle et citoyenne des jeunes adultes de 18 à 35 ans, présidé par le ministre français chargé de la Jeunesse, soutient chaque année 5000 jeunes dans leurs projets entre la France...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Assistant(e) de Direction - Direction des Affaires Médicales. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...