Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


SaintDenis, France INSTEP LL IDF Temps plein

**Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction**

L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation tout au long de la vie, pour la sécurisation des trajectoires professionnelles des personnes en emploi ou demandeurs d’emploi, et particulièrement des plus vulnérables.

L’INSTEP Léo Lagrange LL IDF considère que l’accès et le maintien dans l’emploi garantissent l’insertion sociale, que la formation professionnelle est bien une réponse aux évolutions et aux nouveaux besoins économiques, mais elle est surtout et avant tout une composante essentielle d’une garantie de protection sociale, d’équité et de progrès humain.

**Lieu(x) de travail : Saint Denis**

**Type de contrat : CDI**

**Nombre de postes à pourvoir** **:1**

**Date de prise de poste : Immédiate**

**Durée du contrat : Indéterminée**

**Diplômes : Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat de direction ou de gestion.**

**Expérience : 2 ans**

**Temps de travail : Temps complet**

**Statut**: Technicien - agent de maîtrise

**Palier **:14

**Salaire **:26 136,03 euros bruts soit un salaire brut mensuel de 2178 euros sur 12 mois

**Avantages sociaux**: PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50% abonnement transport.

**Convention **:Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF)

**Description du poste**:
Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent l’institut, vos principales missions sont

la gestion de l'agenda, des déplacements et du courrier entrant / sortant de la Direction,
- l’organisation et le suivi des différentes instances de l'Association (les assemblées générales, les comités de pilotage, les réunions d'équipes )
- la préparation des réunions, des supports associés ainsi que leur diffusion,
- le lien administratif entre la Direction et les différents pôles de notre institut,
- le suivi administratif des partenariats, la participation active lors des réponses

à appel d’offre.
- Le suivi administratif des contrats fournisseurs (fluides, fournitures, téléphonie ).

**Compétences requises**:

- excellente maitrise des outils informatiques (pack office) indispensable,
- qualités relationnelles et rédactionnelles,
- capacité d’initiative et d’adaptation,
- esprit d'équipe,
- sens de la rigueur et de l'initiative,
- esprit d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités,
- sens du service et de la confidentialité

Vos atouts sont la discrétion, l’efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous êtes un(e) bon communiquant(e).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 178,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/03/2023



  • Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400 Plein-temps 35 heures/semaine Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer la tenue du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...


  • Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 24268- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**, rejoignez Gepsa en qualité d'**Assistante de Direction !** **Qui sommes-nous ?** **GEPSA** est une entreprise française spécialisée dans **la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises**. GEPSA est...


  • Saint-Denis, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: Au sein de la direction exploitation situé à Saint Denis, nous recherchons un(e) Alternant(e) - Assistant(e) de Direction. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer aux activités de secrétariat (réception et envoie courrier, planifier les réunions, séminaires etc...), - Diffuser les consignes par mail et...


  • Saint-Denis, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction & formation au sein de la direction générale de la BFC à Saint-Denis de la Réunion. Concrètement, vous serez amené(e) à: **Assistante de direction** - Gérer le planning et suivre les congés du DG - Savoir tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes et...


  • Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, rejoignez Gepsa en qualité d'Assistante de Direction ! Qui sommes-nous ? GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Sous l'autorité du Directeur d'agence, l'Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l'interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **974230300982438**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de...