Chargé D'accueil Siège

il y a 2 semaines

Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes, plus de 2000 collaborateurs et 300 sites, Oxyane est organisé autour de plusieurs activités : Agricole Végétal et Élevage, Alimentaire, Distribution Jardinerie et Machinisme Agricole.

Rejoignez un modèle d’entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines.

Dans le cadre de l’ouverture de son nouveau siège de Genas, qui verra progressivement le regroupement de 250 collaborateurs, le Groupe Oxyane recherche un(e) Chargé.e de vie du siège en** CDI à temps plein**.

Vous serez rattaché.e à la DRH et votre rôle consistera mettre en place et structurer les services et modalités de fonctionnement du nouveau siège de Genas, par les missions suivantes:
**Contribution à la construction de ce nouveau cadre de travail**
- Vous vous assurez que les services et règles de vie appliqués, correspondent à la vision exprimée par le groupe au travers du déménagement vers notre nouveau siège,
- Vous accompagnez les 250 collaborateurs du siège dans leur installation (déménagement successifs des équipes jusque fin 2024) dans une logique d’amélioration continue
- Vous proposez des services et améliorations pour rendre le cadre de travail attractif et dynamique

**Accueil physique et téléphonique**:

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et dirigez nos visiteurs vers les bons interlocuteurs ou prenez des messages,
- Vous assurez une présence, un service et une disponibilité aux salariés du Groupe Oxyane.
- Vous organisez et coordonnez les arrivées ou départs des intervenants externes (information, réservation et mise à disposition des moyens de locomotion,)

L'accueil se trouve sur les plages horaire suivante :8h-12h/14h-16h30

**Services / Moyens généraux / Conciergerie**

**Gestion des salles de réunion et des consommables**
- Vous assurez la validation des demandes de réservation de salles et optimisez leurs mises à disposition.
- Vous assurez la vie du site : organisation d'animations hebdomadaires (ex : matinée à thème, repas,), développement des premiers services de conciergerie
- Vous veillez au respect des règles de vie du siège

- Vous êtes garant(e) de la mise à disposition des consommables (boissons, cartouches d’encre,)
- Vous gérez les réservations de repas avec les traiteurs partenaires à la demande des responsables de service.
- Vous gérez les réservations de voyages dans le cadre des déplacements professionnels des collaborateurs
- Vous veillez à la bonne gestion des contrats de fonctionnement liés au site

**Gestion du courrier**:

- Vous assurez la distribution du courrier entrant
- Vous participez à l'édition et à l'envoi du courrier sortant en attendant des alternatives numériques.

Vous êtes une personne dynamique, force de proposition, vous avez le sens du service et des responsabilités. De nature sociable et souriante, vous faites preuve d’une réelle capacité d’écoute, de diplomatie et de polyvalence.

Enfin, une excellente présentation, des qualités rédactionnelles et une excellente expression orale complètent votre profil. Une expérience réussie sur des postes similaires sera fortement appréciée

Vous avez une formation Bac / Bac+3 Métiers de l'Accueil ou une expérience équivalente.

Sous condition d'ancienneté : Prime de 13° mois + participation et intéressement, retraite supplémentaire, carte de remise magasin, Oeuvres sociales du CSE

Mutuelle Familiale avec prise en charge Oxyane

Qui sommes nous ?

Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes organisé en 5 pôles d’activités : Végétal, Elevage, Grand Public, Alimentaire et Machinisme Agricole.

Rejoignez un modèle d’entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs humaines.

  • Chargé D'accueil Siège

    il y a 1 mois

    Genas, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **TIGNIEU-JAMEYZIEU** **Description du poste** **Description du poste et Missions**: **Accueil physique et téléphonique**: - Vous assurez l’accueil...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Genas, France Demeures Rhône-Alpes Temps plein

    Pour accompagner son développement, Demeures Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire d’accueil. Demeures Rhône Alpes, constructeur de maisons individuelles depuis 30 ans, construit chaque année une centaine de maisons personnalisables dans le Rhône-Alpes. Cette entreprise à taille humaine (35 pers.) regroupe des passionnés de la construction...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 1 mois

    Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

    Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes, plus de 2000 collaborateurs et 300 sites, Oxyane est organisé autour de plusieurs activités : Agricole Végétal et Élevage, Alimentaire, Distribution Jardinerie et Machinisme Agricole. Rejoignez un modèle d’entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs...

  • Chargé de recrutement F/H

    il y a 1 semaine

    Genas, FR VALIANCE - FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Chargé de Recrutement F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. En collaboration avec les membres du service RH, vous aurez pour missions :- Gestion du recrutement : recueil du besoin, sourcing et traitement des candidatures, présélection, entretiens en binôme avec les...

  • Chargé de recrutement F/H

    il y a 1 semaine

    Genas, France VALIANCE - FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Chargé de Recrutement F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. En collaboration avec les membres du service RH, vous aurez pour missions :- Gestion du recrutement : recueil du besoin, sourcing et traitement des candidatures, présélection, entretiens en binôme avec les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Genas, France Groupe Oxyane Temps plein

    Groupe Coopératif Agricole et Alimentaire de référence en Rhône-Alpes, plus de 2000 collaborateurs et 300 sites, Oxyane est organisé autour de plusieurs activités : Agricole Végétal et Élevage, Alimentaire, Distribution Jardinerie et Machinisme Agricole. Rejoignez un modèle d’entreprise coopératif porteur de sens qui repose sur des valeurs...

  • Stage Chargé(E) de Recrutement Groupe

    il y a 1 mois

    Genas, France Clayens Temps plein

    Dans le cadre d’un stage de 6 mois (stage de fin d’études), nous recherchons pour notre siège, un/une: **Chargé(e) de Recrutement Groupe F/H** Tu es rattaché(e) à la Responsable Recrutement Groupe, et tu rejoins la Direction Ressources Humaines du Groupe, une équipe (très sympa !) composée de 8 personnes qui intervient en support à l’ensemble...

  • Chargé(e) de missions SIRH SAP Successfactors H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, FR Clayens Temps plein

    Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité sous la responsable de la Responsable Développement RH, vous participez au déploiement de la suite SF sur l'ensemble des filiales du Groupe.VOS MISSIONS :1-Animation / Support aux utilisateurs : Accompagnez...

  • Chargé(e) de missions SIRH SAP Successfactors H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, France Clayens Temps plein

    Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité sous la responsable de la Responsable Développement RH, vous participez au déploiement de la suite SF sur l'ensemble des filiales du Groupe.VOS MISSIONS :1-Animation / Support aux utilisateurs : Accompagnez...

  • Chargé(e) de missions SIRH SAP Successfactors H/F

    il y a 4 jours

    Genas, France Clayens Temps plein

    Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité de notre Responsable Développement RH, vous participez au déploiement de la suite SF sur l'ensemble des filiales du Groupe.VOS MISSIONS :1-Animation / Support aux utilisateurs :Accompagnez l'Onboarding et...

  • Chargé(e) de missions SIRH SAP Successfactors H/F

    il y a 5 jours

    Genas, FR Clayens Temps plein

    Au sein de l'équipe en charge de la mise en place, de l'évolution et du suivi des applications SIRH Groupe et sous la responsabilité de notre Responsable Développement RH, vous participez au déploiement de la suite SF sur l'ensemble des filiales du Groupe.VOS MISSIONS :1-Animation / Support aux utilisateurs :Accompagnez l'Onboarding et...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Genas, France Witron Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de l’entreprise, nous sommes à la recherche d’un/une: CHARGE DE RECRUTEMENT EN CDI (F/H) Au sein du département RH, vous avez la charge d’assurer le recrutement à distance des postes notamment opérateurs et techniciens de maintenance pour tous nos sites industriels basés en France. A ce titre, vos missions sont les...

  • Chargé d'études H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, France SADE Temps plein

    La Direction Régionale Centre-Est de la SADE recrute, pour son Agence de GENAS, une / un CHARGE D’ETUDES (H/F) Sous la responsabilité du Responsable du bureau d’études, vous aurez en charge la constitution des dossiers d’appels d’offres pour des marchés publics ou privés, dans le domaine de la canalisation et du petit génie civil.Pour cela,...

  • Chargé d'études H/F

    il y a 1 semaine

    Genas, FR SADE Temps plein

    La Direction Régionale Centre-Est de la SADE recrute, pour son Agence de GENAS, une / un CHARGE D’ETUDES (H/F) Sous la responsabilité du Responsable du bureau d’études, vous aurez en charge la constitution des dossiers d’appels d’offres pour des marchés publics ou privés, dans le domaine de la canalisation et du petit génie civil.Pour cela,...

  • Responsable Equipe Pmi Et Modes D'accueil Jeune

    il y a 1 mois

    Genas, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: RESPONSABLE EQUIPE PMI et MODES D'ACCUEIL JEUNE ENFANT H/F **Votre future équipe**: Rattaché et sous l’autorité du Responsable Proximité PMI et Modes d’Accueil du Jeune Enfant, vous accompagnez et pilotez les équipes de Genas composées d’Infirmières Puéricultrices, Psychologues, Sage-femme, Médecin et d’Assistants...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 semaine

    Genas, France ACTUAL LYON Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre d'une réorganisation de service, Nous sommes à la recherche d'un Chargé de missions RH (h/f) En tant que Chargé de missions RH (h/f), vous serez responsable de l'intégralité des sujets RH d'un périmètre d'environ 150 collaborateurs, comprenant des commerciaux et des ingénieurs du Bureau d'Étude. **Vos principales...

  • Chargé de Planification

    il y a 4 semaines

    Genas, France Fiderim Temps plein

    FIDERIM Lyon Consulting est un véritable acteur de l'emploi local. Notre philosophie s'appuie sur des valeurs humaines : la considération, l'engagement et la confiance. Notre talent c'est vous ! Notre talent c'est vous ! Votre mission Aujourd'hui notre talent recherché est un chargé de planification (H/F) sur le secteur de Genas. Vos missions: -...

  • Gestionnaire de Paie Groupe

    il y a 1 semaine

    Genas, France Clayens Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie Groupe, vous rejoignez le siège de CLAYENS pour apporter votre support à nos filiales françaises.Au sein d’une équipe de 4 personnes, composée de la Coordinatrice paie et GTA, d’une Experte Paie , d’une Gestionnaire de paie et d’une Chargée de projets GTA, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de...

  • Gestionnaire de Paie Groupe

    il y a 1 semaine

    Genas, FR Clayens Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Paie Groupe, vous rejoignez le siège de CLAYENS pour apporter votre support à nos filiales françaises.Au sein d’une équipe de 4 personnes, composée de la Coordinatrice paie et GTA, d’une Experte Paie , d’une Gestionnaire de paie et d’une Chargée de projets GTA, vous avez la responsabilité d’un portefeuille de...

  • Chargé de Missions RH

    il y a 1 semaine

    Genas, France Samsic Emploi - Lyon 1 – Bron Temps plein

    SAMSIC EMPLOI, recherche pour l'un de ses clients un Chargé de mission RH H/F pour un poste situé à GENAS (69). En tant que Chargé de mission RH, vous serez en charge de: - **Gérer et traiter les dossiers administratifs du personnel**: contrats de travail, avenants, mise à disposition et mise à jour du SIRH, vérification et transmission des...