Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue
Il y a 6 mois
**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement**
Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.**
Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs.
**VOS MISSIONS**:
1/ Assistanat & Gestion dagenda:
- Suivi de lagenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.)
- Assurer linterface avec les interlocuteurs internes
- Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages
- Gestion et suivi des envois de courriers
2/ Gestion administrative des dossiers:
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
3/ Coordination des dossiers:
- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients.
4/ Production de documents:
- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents
**VOTRE PROFIL**:
- Vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’Avocats International
- Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et rédactionnel
- Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, de rigueur et d’anticipation
- Votre niveau d’anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office
**Information complémentaires**:
- Contrat : CDI - 39h de travail par semaine
- Horaires : 9h30-18h30
- Rémunération : 42/47K€ sur 13 mois (selon profil et expérience)
- Ticket Restaurant
- Télétravail possible après 6 mois de présence
Vous vous reconnaissez ? Postulez
**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement**
Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.**
Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs.
**VOS MISSIONS**:
1/ Assistanat & Gestion d'agenda:
- Suivi de l'agenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.)
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes
- Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages
- Gestion et suivi des envois de courriers
2/ Gestion administrative des dossiers:
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
3/ Coordination des dossiers:
- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients.
4/ Production de documents:
- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents
**VOTRE PROFIL**:
- Vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’Avocats International
- Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et rédactionnel
- Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, de rigueur et d’anticipation
- Votre niveau d’anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office
**Information complémentaires**:
- Contrat : CDI - 39h de travail par semaine
- Horaires : 9h30-18h30
- Rémunération : 42/47K€ sur 13 mois (selon profil et expérience)
- Ticket Restaurant
- Télétravail possible après 6 mois de présence
Vous vous reconnaissez ? Postulez
-
Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue
Il y a 6 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...
-
Juriste Et Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Paris, France SHOP YOUR CAR 75 Temps plein**Juriste et Assistant(e) de Direction Bilingue** **Description du Poste**: - **Titre**: Juriste et Assistant(e) de Direction - **Langue**: Bilingue anglais de préférence - **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 10h à 19h - **Type de contrat**: CDD de 3 mois avec possibilité de CDI - **Lieu**: Bureau situé à Asnières-sur-Seine - **Environnement de...
-
Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
-
Assistant(e) médicale spécialisé(e)
il y a 17 heures
Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75002 Temps pleinDans le cadre de votre mission en tant qu'assistant(e) médicale, vous serez chargé(e) de :">- Accueillir les patients et leur expliquer les procédures nécessaires;">- Récupérer les données des laboratoires et retranscrire les comptes rendus des radiologues et médecins;">Nous recherchons un candidat doté d'une excellente présentation,...
-
Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 6 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...
-
Second(E) Assistant(E) Bilingue de La Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Talents Unis Temps pleinAu sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à...
-
Asisstant(E) Bilingue Français Anglais
Il y a 6 mois
Paris, France Talents Unis Temps plein**Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère exigeante et humaine, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.** En charge de l’**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion des...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue Pour Le
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...
-
Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président
Il y a 6 mois
Paris 6e, France DOROTHY DANAHY Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes un(e) Assistant(e) de Direction confirmé(e) à la recherche d une aventure professionnelle exceptionnelle ? Prenez part à ce challenge aux côtés d un véritable Entrepreneur dans l âme. - Au sein d une structure à taille humaine, vous venez en support au Président Fondateur et suivez son rythme qui va à 1000km/h....
-
Assistant(e) Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps pleinA propos de l'entreprise : GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Fiscalité Internationale / Prix de transfert. Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est...
-
Assistant(E) Confirmé(E) Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**Qui sommes nous?** Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le financement et...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein**OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE - TEMPS PLEIN** Bureau à Paris, France : 34 Avenue des Champs-Elysée, Paris 75008 Nous sommes une société informatique présente en France, aux Etats-Unis et en Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux...
-
Assistant(e) de direction
Il y a 3 mois
Paris, France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue Du Directeur
Il y a 6 mois
Paris 3e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Prêt(e) à démarrer une nouvelle aventure au sein d'une entreprise high-tech en plein essor, dans un environnement bienveillant et avant-gardiste ? Ce poste d'Assistant(e) de Direction, axé sur l’évènementiel, vous offre l’opportunité exceptionnelle de vous épanouir au sein d’une structure, leader sur son marché. Dans le...
-
Assistant(E) de Direction Bilingue
Il y a 6 mois
Paris, France Layone Conseil Temps pleinNous vous proposons un poste d'**Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F)** en CDI au sein d’une entreprise reconnue à l'échelle internationale, est fortement engagée en faveur de la durabilité et de l'intégration. Au cœur des missions de notre client se trouvent la représentation et la défense des intérêts de divers pays à travers le monde (80...
-
Assistant(E) Bilingue Auprès de Plusieurs
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez rejoindre un groupe international et dynamique, leader sur son marché ? Cette opportunité vous offre la responsabilité du soutien de membres clés du Comité Exécutif. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous gérez le calendrier chargé de plusieurs Directeurs, en organisant méticuleusement leurs déplacements,...
-
Assistant(E) Financier(E) Bilingue
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps pleinDescriptif du poste Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur financier ? Alors rejoignez cette entreprise internationale en constante évolution ! Cette entreprise est l une des leaders de son marché. Au sein d une équipe multiculturelle, vous évoluez dans un environnement stimulant digne d une start-up. En tant qu'Assistant(e)...
-
Assistant(e) de Direction Bilingue
Il y a 5 mois
Paris, France Allen & Overy Temps pleinA&O Shearman est un nouveau cabinet d’avocats international de tout premier plan, avec 48 bureaux dans 29 pays à travers le monde. Notre maîtrise du droit anglais, américain et des règlementations des marchés les plus dynamiques du monde, nous permet d’offrir un conseil inégalé et des services sur mesure à nos clients. Nous travaillons sur des...
-
Linklaters - Assistant(E)s de Direction Bilingue en
Il y a 6 mois
Paris 8e, France LINKLATERS Temps pleinNous recherchons des assistant(e)s de direction bilingue en CDI pour travailler dans les différentes pratiques juridiques du Cabinet avec nos avocats, Counsel et Associés. Vos missions seront notamment les suivantes: - Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word, - Préparation de courriers, - Présentations PowerPoint et de tableaux sous...
-
Assistant(E) Commercial(E) Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Paris, France IIL France Temps pleinIIL France est une référence internationale dans la formation en management de projets, de programmes et de portefeuilles, Business Analysis, Microsoft®Project, Lean Six Sigma, PRINCE2®, ITIL®, Agile, Leadership et Compétences Interpersonnelles. Depuis 2004, notre bureau parisien a accompagné de nombreuses organisations et individus en Europe dans...