Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

Il y a 5 mois


Paris, France Adsearch Temps plein

**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement**

Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.**

Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs.

**VOS MISSIONS**:
1/ Assistanat & Gestion dagenda:

- Suivi de lagenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.)
- Assurer linterface avec les interlocuteurs internes
- Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages
- Gestion et suivi des envois de courriers

2/ Gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage

3/ Coordination des dossiers:

- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients.

4/ Production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents

**VOTRE PROFIL**:

- Vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’Avocats International
- Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et rédactionnel
- Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, de rigueur et d’anticipation
- Votre niveau d’anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office

**Information complémentaires**:

- Contrat : CDI - 39h de travail par semaine
- Horaires : 9h30-18h30
- Rémunération : 42/47K€ sur 13 mois (selon profil et expérience)
- Ticket Restaurant
- Télétravail possible après 6 mois de présence

Vous vous reconnaissez ? Postulez

**En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement**

Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.**

Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs.

**VOS MISSIONS**:
1/ Assistanat & Gestion d'agenda:

- Suivi de l'agenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.)
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes
- Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages
- Gestion et suivi des envois de courriers

2/ Gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage

3/ Coordination des dossiers:

- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients.

4/ Production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents

**VOTRE PROFIL**:

- Vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’Avocats International
- Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et rédactionnel
- Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, de rigueur et d’anticipation
- Votre niveau d’anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office

**Information complémentaires**:

- Contrat : CDI - 39h de travail par semaine
- Horaires : 9h30-18h30
- Rémunération : 42/47K€ sur 13 mois (selon profil et expérience)
- Ticket Restaurant
- Télétravail possible après 6 mois de présence

Vous vous reconnaissez ? Postulez



  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Préparation et...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingue Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe internationale. Vous serez rattaché(e) à l'une de nos équipes juridiques et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet. Votre rôle et vos responsabilités : Gestion administrative...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Fonctions et responsabilités Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous serez chargé(e) de la préparation et de la revue de présentations, ainsi que de la rédaction de courriers. Vous travaillerez en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet pour assurer la bonne exécution de vos missions....


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueVous rejoignez notre équipe juridique en tant qu'assistant de direction bilingue. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Frapper, modifier et mettre en page des documents juridiquesPréparer et réviser...

  • Assistant juridique bilingue

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant juridique bilingueNous recherchons un assistant juridique bilingue pour rejoindre notre équipe juridique. Vous travaillerez en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocats, ainsi qu'avec d'autres interlocuteurs du cabinet.Vous serez chargé de :Travailler en lien avec nos équipes juridiques, associés et avocatsPréparer et...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue - Private EquityEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de gérer les agendas, réserver les salles, les restaurants et les déplacements, ainsi que de gérer les factures, les notes de frais et les commandes des fournitures.Profil recherchéNous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue,...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Assistant de direction bilingueDescription du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris. Vous serez chargé de soutenir les associés et avocats dans leurs missions, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet.ResponsabilitésFrappe, modifications et mise en page de documents...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet comptable international, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais bilingue.A propos du poste : DEFINITION DES TACHESVous interviendrez, sur la gestion au quotidien de la vie du cabinet :...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel. Nous recherchons pour notre client, un cabinet comptable international, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais bilingue.A propos du posteResponsabilitésGestion du standard et assistance administrative des...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    A propos de l'entrepriseGR Intérim et Recrutement, un cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un cabinet comptable international, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais bilingue.A propos du posteDEFINITION DES TACHESVous interviendrez, sur la gestion au quotidien de la vie du cabinet :Gestion...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Rejoignez notre équipe juridiqueNous sommes à la recherche d'un Assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe juridique à Paris.Compétences requisesMaîtrise des langues française et anglaiseExpérience en gestion administrative et juridiqueCompétences en rédaction et mise en page de documentsCapacité à travailler en équipe et à...


  • Paris, Île-de-France IIL France Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) bilingue anglais pour rejoindre notre équipe à Paris.Vos missions seront multiples :Gestion des formations inter-entreprises et intra-entreprisesMise en place de la logistique des sessions de formationCoordination avec les formateurs et les chargés d'affairesRédaction des documents...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant de Direction BilingueContexteVous serez l'assistant(e) de plusieurs directeurs, responsables de la gestion de projets et de la coordination au sein du département Private Equity de notre client.ResponsabilitésGestion des agendas et réservation des sallesRéservation des restaurants et organisation des déplacementsGestion des factures et...


  • Paris, France SHOP YOUR CAR 75 Temps plein

    **Juriste et Assistant(e) de Direction Bilingue** **Description du Poste**: - **Titre**: Juriste et Assistant(e) de Direction - **Langue**: Bilingue anglais de préférence - **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 10h à 19h - **Type de contrat**: CDD de 3 mois avec possibilité de CDI - **Lieu**: Bureau situé à Asnières-sur-Seine - **Environnement de...

  • Assistant(e) bilingue

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France GIDE Temps plein

    A propos de l'offreLe cabinet GIDE, premier cabinet d'avocats français international, recherche un(e) Assistant(e) bilingue pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que Assistant(e) bilingue, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe, en français et en anglais. Vous travaillerez en étroite...


  • Paris, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction BilingueNotre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue en CDI.Le poste est basé à Paris. Vous serez rattaché(e) à la direction des ressources humaines et sous la responsabilité de l'Office Manager. Vos principales missions seront les suivantes : Gérer les...


  • Paris, Île-de-France IIL France Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) bilingue anglais pour rejoindre notre équipe à Paris.Ce poste est à pourvoir dès que possible.Vos missions seront multiples et variées, notamment :Gestion des formations inter-entreprises et intra-entreprisesMise en place de la logistique des sessions de formationCoordination et suivi avec les...


  • Paris, Île-de-France HSG AVOCATS Temps plein

    Cabinet d'avocat franco-polonais à Paris recrute un(e) assistant(e) bilingue expérimenté(e) avec des références solides.Les compétences requises incluent une connaissance approfondie de Word, Excel, logiciels de cabinet d'avocats, RPVA et PowerPoint.Le poste est disponible à partir du 2 mai 2023, mais nous ne recherchons pas de candidats qui...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    La Direction de la Communication d'Hermès recherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue pour renforcer son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction bilingue a pour mission de seconder et faciliter le travail de la Directrice Associée de la communication Institutionnelle et de la Directrice Associée de la communication Offre.Compétences...