Assistant Administratif en Charge de L'exécution

Il y a 7 mois


Caen, France Région Normandie Temps plein

Le Service des Relations Publiques et Protocole (SRPP) accompagne les élus et agents de la collectivité au quotidien dans l'exercice de leurs fonctions, en mettant à leur disposition les moyens nécessaires et assure un accompagnement protocolaire des manifestations régionales ou évènements liés aux nouveaux projets régionaux.

Au sein du service des relations publiques et du protocole, le pôle administratif et financier est chargé d'assurer l'exécution budgétaire et la chaine comptable. Le pôle concourt à la mise en place des bonnes pratiques et à leur diffusion en lien avec les gestionnaires comptables des autres pôles du service et le référent financier.

Missions principales:

- Effectuer les saisies liées à l'exécution budgétaire dans le logiciel métier (grand angle)
- Créer les tiers dans le référentiel
- Vérifier les données budgétaires lors des demandes de prise en charge des frais de restauration des directions au protocole.

Activités principales:

- Vérifier et contrôler précisément les données comptables, transmission des mails aux agents en cas d'erreur, re vérification et validation du mandat ( mandatement des factures)
- Créer des tiers dans le référentiel tiers (demande de devis, recherche base INSEE, saisies des données, suivi de la validation)
- Vérifier les tranches déléguées des directions à réception des fiches d'autorisation
- Relancer les services si besoin pour créer la tranche ou alimenter la bonne nature analytique
- Suivre les demandes liées aux séminaires des directions, vérifier de l'existence du tiers, demande de RIB, suivi factures
- Relancer des fournisseurs (devis, factures, RIB)

Activités secondaires et/ou ponctuelles:

- Saisir mensuelle des prévisions de trésorerie dans l'outil Webget
- Engager les commandes du service et pré mandater les factures en cas de besoin ou d'absence d'un ou plusieurs collègues
- Copier et envoyer mensuellement les feuilles d'heures supplémentaires et de frais des agents au pôle gestion du temps
- Alimenter les tableaux de bord
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du règlement budgétaire, financier et comptables des Régions (M71)
- Connaissance des imputations comptables
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels
- Rigueur, autonomie, discrétion et respect des consignes
- Capacité à anticiper et à gérer les priorités, réactivité et adaptabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelle (pédagogie, diplomatie)
- Capacité à rendre compte (anomalie, information pertinente)
- Capacité à travailler en équipe, esprit d'entraide, collaboration.



  • Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Les Chambres de Métiers et de l'Artisanat sont des établissements publics gérés par des chefs d entreprise élus par leurs pairs. Elles constituent un réseau national de 19 structures au service des valeurs de l artisanat et des entreprises de proximité, « Première entreprise de France ». Elles sont chargées de représenter auprès des pouvoirs...


  • Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute deux chargés de projets formation au sein de la **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie**. La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier (postal, digital) et...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein

    **I - DESCRIPTION DU POSTE** **Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)** - **Présentation de la structure**:_ L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, France Etre Emploi Temps plein

    **Assistant Administratif H/F**: Nous recherchons pour l’un de nos clients, un **Assistant administratif H/F**. La mission est à pourvoir rapidement sur le secteur de **Caen (14).** En vos qualités d’assistant.e administratif.ve, vous serez en charge d’effectuer la facturation client. **Votre mission**: - Etablir les factures pour les clients...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Notre Conseil Régional de Normandie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Greffe en CDI afin de renforcer ses équipes à Caen.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: - **Activités juridiques**: - Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/e assistant(e) administrative sur l'agglomération Caennaise. Vous serez en charge de la gestion administrative. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 minimum et justifiez d'une première expérience...


  • Caen, France Image in France Temps plein

    INVISIA Prod est expert en prestation technique son, éclairage, vidéo, structure, diffusion vidéo, captation vidéo et électricité dans le domaine du spectacle et de l’évènementiel. INVISIA Prod fait partie du Groupe Image In France qui est constitué de 8 pôles d’expertise (Fabrication, Evénementiel, Audiovisuel, Social Média, Edition,...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif en Génétique H/F **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** CHU Hôpital Côte de Nacre Avenue de la Côte de Nacre 14033...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec les membres du service juridique pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Caen, France Interaction Temps plein

    Interaction caen recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de - La prise de missions sur le portail - L'ouverture et mise à jour des missions sur le logiciel interne - L'envoi des devis sur notre portail - De l'accueil téléphonique - De diverses tâches administratives (suivi des relevés d'heures, gestion de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec le délégué à la protection des majeurs pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative et budgétaire relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Caen, France ISA Développement Temps plein

    Pour notre client une entreprise de remise en état après sinistre nous recherchons de façon tres urgente un (e) assistante administrative vous aurez en charge: Prise de missions sur notre portail - Ouverture et mise à jour des missions sur notre logiciel interne - Envoi des devis sur notre portail - Téléphone - Diverses tâches administratives (suivi...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...