Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein

**I - DESCRIPTION DU POSTE**

**Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)**
- **Présentation de la structure**:_

L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une activité de Recherche et Communication par le biais de séminaires et de conférences.

L’assistant(e) administratif-ve est sous la responsabilité du bureau et du conseil d’administration.

**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- Gestion des mails, du courrier et du téléphone
- Gestion des adhérents de l’association (cotisations, convocations à l’assemblée générale )
- Organisation des réunions de fonctionnement, des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle ; compte-rendus de ces réunions
- Relations avec les partenaires : Ville de Caen, CAF, REAPP, ARS, SPIP
- Saisie des demandes de subvention sur les plateformes en ligne dédiées
- Déclaration unique d’embauche pour les nouveaux accueillants de Richochet et accompagnants de Lucarne
- Enregistrement des factures
- Transmission à l’URSSAF des heures de vacations des accueillants et des accompagnants pour établissement des bulletins de salaire
- Achat des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Réunion du conseil d’administration tous les deux mois de 19h30 à 21h30 et assemblée générale une fois par an de 19h30 à 21h30.

**III - CONDITIONS D’EXERCICE**
- **1 - Conditions de travail**:_
- Travail à temps partiel (43 h par mois annualisées)
- Bureau équipé d’un ordinateur et d’un téléphone portables, télétravail occasionnel possible
- **2 - Compétences et qualités requises**:_
- Relationnel aisé, organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler en autonomie
- Pratique fluide des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs
- Intérêt pour les valeurs humanistes de l’association

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : au moins 10 par semaine

Programmation:

- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (14000 Caen)


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Interaction Temps plein

    Interaction caen recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F) Vous serez en charge de- La prise de missions sur le portail- L'ouverture et mise à jour des missions sur le logiciel interne- L'envoi des devis sur notre portail- De l'accueil téléphonique- De diverses tâches administratives (suivi des relevés d'heures, gestion de...


  • Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous êtes assistant(e) administratif(ve) et recherchez un poste ?Vous êtes au bon endroit Notre agence, **R.A.S Intérim CAEN**, est justement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f) actuellement Les missions de votre futur poste:- Ordonnancement, organisation des plannings- Gestion de stocks- Prise de RDV- Gestion des appels et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France SOS Intérim Caen Temps plein

    SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi.Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant administratif F/H sur le...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Pôle Emploi Temps plein

    L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Colombelles - Assistant administratif SAV F/H - CDI - PME **- Polyvalence et organisation**Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Louise, notre spécialiste recrute pour l'un de ses clients, PME à taille humaine dans la sécurité, un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France EUROPEAN HOMES Temps plein

    **Description entreprise**:European Homes se différencie par son savoir faire éprouvé sur l'ensemble des métiers de la promotion, de l'aménagement, de la construction et des services immobiliers.**Description du poste**:**Contexte du poste**Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un Assistant administratif afin d'assister la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France BATIMENT CFA NORMANDIE - CAEN Temps plein

    L'association **Bâtiment CFA Normandie** a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis.Afin de compléter l' équipe administrative du **CFA de CAEN **,nous recrutons un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Caen, France Interaction Temps plein

    Interaction Caen, recherche pour notre client, spécialisé dans le transport de produits surgelés, un(e) assistant administratif (H/F) pour travailler dans des bureaux dans un entrepôt. Votre mission: - Gestion et saisie des bons d'entrées et sorties - Accueil téléphonique - Diverses tâches administratives Du mardi au vendredi de 8h à 13h Vous...


  • Caen, Normandie, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public:Maintenir les principes...


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  • Caen, Normandie, France Elite Management CAEN Temps plein

    Recherche de stagiaire à Caen.Nous recherchons un/ une stagiaire Assistant(e) administratif au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. Nous sommes situé en plein centre ville de Caen dans les rue piétonnes. _Accès en transports en commun direct. _Vous souhaitez évoluer dans le domaine de l'assistanat, nous recherchons un (e) stagiaire pour...


  • Caen, Normandie, France GIF Emploi - GIF NORMANDIE Temps plein

    Vous qui êtes issu(e) d'une formation dans l'univers administratif et qui aimez la polyvalence ?Vous qui désirez vous investir et mettre votre énergie dans une entreprise Normande à taille humaine, porteuse de sens et promise à un bel avenir ?Vous qui aimez travailler en équipe et qui êtes reconnu(e) pour votre sens de l'écoute et du service ?Vous...

  • Assistant Administratif Caen

    il y a 2 semaines


    Caen, Normandie, France Ouest France Temps plein

    Fidèle à ses valeurs, résolument tourné vers l'avenir, Ouest-France, 1er quotidien d'information générale en France, accélère ses évolutions vers le numérique et poursuit son développement. Pour accompagner ces évolutions, Ouest-France recherche unVous êtes titulaire d'un BTS Assistant.e de manager ou Licence professionnelleVous avez une bonne...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif Institut d'Hématologie de Basse Normandie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Contribuer à la prise en charge administrative des personnes suivis à l'IHBN en traitant et coordonnant les opérations et informations médico-administratives.La secrétaire médicale assure, sous...


  • Caen, Normandie, France Elite Management CAEN Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, France ATMP du Calvados Temps plein

    L'assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec les membres du service juridique pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Caen, France ADERIM Temps plein

    **ADERIM CAEN** recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif h/f. Poste à pourvoir en CDI au sein d'une entreprise familiale et agréable. **Votre profil **:Vous êtes fort d'une première expérience sur un poste similaire : Tâches administratives, facturation, accueil, gestion du téléphone et des mails. Vous savez travailler avec...