Assistant Administratif
Il y a 6 mois
**I - DESCRIPTION DU POSTE**
**Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)**
- **Présentation de la structure**:_
L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une activité de Recherche et Communication par le biais de séminaires et de conférences.
L’assistant(e) administratif-ve est sous la responsabilité du bureau et du conseil d’administration.
**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**
- Gestion des mails, du courrier et du téléphone
- Gestion des adhérents de l’association (cotisations, convocations à l’assemblée générale )
- Organisation des réunions de fonctionnement, des conseils d’administration et de l’assemblée générale annuelle ; compte-rendus de ces réunions
- Relations avec les partenaires : Ville de Caen, CAF, REAPP, ARS, SPIP
- Saisie des demandes de subvention sur les plateformes en ligne dédiées
- Déclaration unique d’embauche pour les nouveaux accueillants de Richochet et accompagnants de Lucarne
- Enregistrement des factures
- Transmission à l’URSSAF des heures de vacations des accueillants et des accompagnants pour établissement des bulletins de salaire
- Achat des fournitures de bureau
- Classement et archivage
- Réunion du conseil d’administration tous les deux mois de 19h30 à 21h30 et assemblée générale une fois par an de 19h30 à 21h30.
**III - CONDITIONS D’EXERCICE**
- **1 - Conditions de travail**:_
- Travail à temps partiel (43 h par mois annualisées)
- Bureau équipé d’un ordinateur et d’un téléphone portables, télétravail occasionnel possible
- **2 - Compétences et qualités requises**:_
- Relationnel aisé, organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler en autonomie
- Pratique fluide des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs
- Intérêt pour les valeurs humanistes de l’association
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : au moins 10 par semaine
Programmation:
- Travail en journée
- Travail en soirée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (14000 Caen)
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caen, France Pôle Emploi Temps pleinL'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN ,nous recrutons un(e) assistant/e...
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Alternance Assistant Administratif ou Direction
Il y a 6 mois
Caen, France Elite Management CAEN Temps pleinNous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...
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Assistant Médico Administratif Institut
Il y a 6 mois
Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif Institut d'Hématologie de Basse Normandie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Contribuer à la prise en charge administrative des personnes suivis à l'IHBN en traitant et coordonnant les opérations et informations médico-administratives.La secrétaire médicale assure, sous...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 3 semaines
Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier (postal, digital) et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caen, France ATMP du Calvados Temps pleinL'assistant(e) administratif travaille en étroite collaboration avec les membres du service juridique pour l'ensemble des tâches confiées. Il procède à une veille administrative relative aux dossiers. Il a en charge la correspondance administrative avec les organismes partenaires. Il participe à la création d'outils pour améliorer le suivi des...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 3 semaines
Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Caen, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps pleinL’Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO **un(e) Assistant(e) administratif(ve)** au sein d’une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service. - Accueillir, informer et orienter les usagers. -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Caen, France ASDIA Temps pleinFiliale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Caen, Normandie, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Caen, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 3 mois
Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
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Assistant Pédagogique Et Administratif
il y a 4 jours
Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de l’hôtellerie, du luxe, de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Achats
il y a 2 semaines
Caen, France Bronswerk Snori Temps pleinLa société **BRONSWERK SNORI**recherche dans le cadre de son développement en France un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Achats & Logistique**pour rejoindre notre équipe dynamique de Caen ! **Vos missions principales**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) achats et logistique, vous serez sous la responsabilité du responsable d’activité et...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Caen, France AGNES B RECRUTEMENT & COACHING Temps pleinLa société ITE, fortement implantée en Normandie est spécialisée dans l'économie de la construction, la maîtrise d'oeuvre, la coordination/Pilotage - SPS - AMO - Programmation. En rejoignant l'équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de...
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Son.a Assistant(E) Administrative Et de Gestion
Il y a 6 mois
Caen, France FACE NORMANDIE Temps pleinFACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** POSTE A TEMPS PARTIEL EN CDi - La vocation de la « Fondation Agir Contre l’Exclusion » est de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, dans différents champs d’action : l’éducation, l’emploi, la lutte contre...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Caen, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caen, France ALEHO Temps pleinAleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant administratif auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures **Secrétariat du Cabinet** -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Caen, France ADERIM HOLDING Temps pleinADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients: **LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES**: **_ Secrétariat du Cabinet_** - Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et suivi des dossiers - Rédaction et saisie des...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 3 mois
Caen, France Image in France Temps pleinINVISIA Prod est expert en prestation technique son, éclairage, vidéo, structure, diffusion vidéo, captation vidéo et électricité dans le domaine du spectacle et de l’évènementiel. INVISIA Prod fait partie du Groupe Image In France qui est constitué de 8 pôles d’expertise (Fabrication, Evénementiel, Audiovisuel, Social Média, Edition,...