Adjoint.e Administratif Aux Archives Médicales

Il y a 4 mois


Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint.e Administratif aux archives médicales

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Le service

Le service des Archives Médicales a pour mission la prise en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins.

L'équipe se compose de 6 personnels administratifs.

LE POSTE:
Mission:
Le service de Gestion des Dossiers Médicaux a en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins.

Activités:

- Transférer les Dossiers Médicaux vers l'Hôtel Dieu, avec l'utilisation de bacs métalliques, et d'un camion à hayon
- Transférer les Dossiers Médicaux entre les archives actives et les archives passives
- Transférer les Dossiers de patients décédés entre la salle sous l'IRM, la salle « CESU » et l'Hôtel Dieu, en utilisant les caisses métalliques et le camion à hayon.
- Gérer les appels internes téléphoniques
- Créer physiquement et informatiquement les dossiers de nouveaux patients
- Sortir et emprunter informatiquement les dossiers demandés par les services demandeurs
- Aller chercher les dossiers « externalisés » à l'Hôtel Dieu et les affecter aux services demandeurs

Organisation du travail:
du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Poste à 100%

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences et qualités
- Respecter la confidentialité des informations archivées
- Organiser ses missions avec logique et rigueur
- Répondre avec réactivité aux différentes demandes
- Prendre des initiatives,
- Travailler en autonomie
- Communiquer, et transmettre les informations nécessaires à ses collègues archivistes
- Pouvoir répéter les efforts physiques lors des transferts de dossiers médicaux
- Communiquer avec des interlocuteurs multiples
- Utiliser l'outil informatique

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées

port de charges lourdes - manutention manuelle quotidienne de dossiers

Permis B obligatoire pour utilisation quotidienne du véhicule du centre hospitalier

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Recrutement DRH

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Louis Pasteur
4 rue Claude Bernard
28630 LE COUDRAY



  • Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Archiviste aux archives médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et...

  • Adjoint.e Administratif

    Il y a 5 mois


    Le Coudray, France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein

    Activités principales et spécifiques : Gestion et suivi administratif – Gestion du dossier administratif de la personne accompagnée (constitution, suivi et classement) : DIPEC, Contrat de séjour, fiche sanitaire, autorisations diverses… – Gestion du dossier médical de la personne accompagnée (constitution, suivi et classement) : Compte...

  • Médicale Administrative

    il y a 3 semaines


    Joinville-le-Pont, Île-de-France IEF2I Temps plein

    Offre de Formation en Secrétaire Médical(e)L'école du groupe IEF2I Education recherche un(e) candidat(e) motivé(e) pour un poste de Secrétaire Médical(e) en apprentissage au sein d'un Laboratoire d'analyses médicales.Missions PrincipalesAccueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint.e aux Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Statut : AAH Employeur : Direction des Affaires Médicales Périmètre d'exercice : CHJS Grade : A Contexte du Poste L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la...

  • Médicale Administrative

    il y a 2 semaines


    Joinville-le-Pont, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Formation en Secrétaire MédicalIEF2I Education recherche un candidat pour un poste de Secrétaire Médical en apprentissage. Cette formation complète et encadrée vous permettra de développer vos compétences et de réussir votre diplôme de niveau 4 (Équivalent BAC).Missions PrincipalesAccueil des Patients : Accueillir les patients et les...

  • Médicale Administrative

    il y a 2 semaines


    Joinville-le-Pont, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Formation en Secrétaire MédicaleIEF2I Education recherche un candidat motivé pour un poste de Secrétaire Médicale en apprentissage au sein d'un laboratoire d'analyses médicales.Missions PrincipalesAccueil des Patients : Accueillir les patients, les orienter dans l'établissement et gérer les rendez-vous et le planning des...

  • Médicale Administrative

    il y a 2 semaines


    Joinville-le-Pont, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre de Formation en Secrétaire MédicalIEF2I Education recherche un candidat pour un poste de Secrétaire Médical en apprentissage. Cette formation complète et encadrée vous permettra de développer vos compétences et de réussir votre diplôme de niveau 4 (Équivalent BAC).Missions PrincipalesAccueil des Patients : Accueillir les patients et les...


  • Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Cardiologie **CONTRAT** Détachement; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Le Vigan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : -...


  • Le Coudray, France Les HÔpitaux De Chartres Temps plein

    **À propos de nous**: **Les Hôpitaux de Chartres** Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de...


  • Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Le Sud du Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par le contraste entre le Haut Jura frontalier avec la Suisse (comprenant les Centres hospitaliers de Morez et St-Claude), les plateaux jurassiens (comprenant les sites hospitaliers de Champagnole, Orgelet, Arinthod et St Julien) et à moindre...


  • Le Coudray, France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein

    : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités : Accueil – Gère l’accueil physique, téléphonique – Programme les divers rendez-vous de cardiologie – Prépare le Staff et tape...


  • Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Coordination, Assemblées et Pilotage, un/e archiviste gestionnaire fonctionnel des archives du Département - délégué/e à la protection des données à temps complet. Monsieur le Président du...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...


  • Le Coudray, France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein

    : La/le secrétaire médicale d’ONCO-HEMATOLOGIE est en charge de :  → L’accueil physique et téléphonique des patients, → La préparation des consultations (collecte des éléments médicaux nécessaires au diagnostic, classement dans le dossier patient informatique et/ou papier), → La planification des divers rendez-vous pour les bilans...


  • Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Onco-Hématologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et...

  • Assistant Médical

    il y a 6 jours


    Joinville-le-Pont, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    IEF2I Education recherche un Assistant Médical (H/F) pour accompagner les patients dans leur parcours médical.Les missions principales de l'assistant médical seront les suivantes :Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des consultationsGestion des dossiers...

  • Médicale Administrative

    il y a 3 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    ### Détails du Poste #### Domaine : Secrétaire Médicale #### Secteur : Paramédicale #### Structure paramédicale située dans le 78 recrute en partenariat avec notre école PIGIER Performance de Saint-Quentin-en-Yvelines un(e) secrétaire médical(e). #### Formation financée dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des...