Adjoint.e Administratif Aux Archives Médicales

Il y a 3 mois


Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint.e Administratif aux archives médicales

**CONTRAT**

CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

Le service

Le service des Archives Médicales a pour mission la prise en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins.

L'équipe se compose de 6 personnels administratifs.

LE POSTE:
Mission:
Le service de Gestion des Dossiers Médicaux a en charge le classement, la conservation, la recherche et la transmission de dossiers de patients aux unités de soins.

Activités:

- Transférer les Dossiers Médicaux vers l'Hôtel Dieu, avec l'utilisation de bacs métalliques, et d'un camion à hayon
- Transférer les Dossiers Médicaux entre les archives actives et les archives passives
- Transférer les Dossiers de patients décédés entre la salle sous l'IRM, la salle « CESU » et l'Hôtel Dieu, en utilisant les caisses métalliques et le camion à hayon.
- Gérer les appels internes téléphoniques
- Créer physiquement et informatiquement les dossiers de nouveaux patients
- Sortir et emprunter informatiquement les dossiers demandés par les services demandeurs
- Aller chercher les dossiers « externalisés » à l'Hôtel Dieu et les affecter aux services demandeurs

Organisation du travail:
du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Poste à 100%

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences et qualités
- Respecter la confidentialité des informations archivées
- Organiser ses missions avec logique et rigueur
- Répondre avec réactivité aux différentes demandes
- Prendre des initiatives,
- Travailler en autonomie
- Communiquer, et transmettre les informations nécessaires à ses collègues archivistes
- Pouvoir répéter les efforts physiques lors des transferts de dossiers médicaux
- Communiquer avec des interlocuteurs multiples
- Utiliser l'outil informatique

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées

port de charges lourdes - manutention manuelle quotidienne de dossiers

Permis B obligatoire pour utilisation quotidienne du véhicule du centre hospitalier

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Recrutement DRH

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Louis Pasteur
4 rue Claude Bernard
28630 LE COUDRAY



  • Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Archiviste aux archives médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et...

  • Adjoint.e Administratif

    Il y a 4 mois


    Le Coudray, France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein

    Activités principales et spécifiques : Gestion et suivi administratif – Gestion du dossier administratif de la personne accompagnée (constitution, suivi et classement) : DIPEC, Contrat de séjour, fiche sanitaire, autorisations diverses… – Gestion du dossier médical de la personne accompagnée (constitution, suivi et classement) : Compte...


  • Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint.e aux Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Statut : AAH Employeur : Direction des Affaires Médicales Périmètre d'exercice : CHJS Grade : A Contexte du Poste L'adjointe aux Affaires Médicales assiste la Directrice des Affaires Médicales dans la...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 4 mois


    Le Vigan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : -...


  • Lons-le-Saunier, France CH Jura Sud Temps plein

    **Description entreprise**: Le Sud du Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par le contraste entre le Haut Jura frontalier avec la Suisse (comprenant les Centres hospitaliers de Morez et St-Claude), les plateaux jurassiens (comprenant les sites hospitaliers de Champagnole, Orgelet, Arinthod et St Julien) et à moindre...


  • Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Service Coordination, Assemblées et Pilotage, un/e archiviste gestionnaire fonctionnel des archives du Département - délégué/e à la protection des données à temps complet. Monsieur le Président du...


  • Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    MissionNous recherchons un/e Chargé/e d'Indexation et de Gestion Documentaire F/H afin d'intégrer le Pôle Administratif basé au Plessis-Robinson (92).La mission du service?Au sein du Département Remarketing, en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente...


  • Le Coudray, France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein

    : La/le secrétaire médicale d’ONCO-HEMATOLOGIE est en charge de :  → L’accueil physique et téléphonique des patients, → La préparation des consultations (collecte des éléments médicaux nécessaires au diagnostic, classement dans le dossier patient informatique et/ou papier), → La planification des divers rendez-vous pour les bilans...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud. Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison...


  • Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Onco-Hématologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des...


  • Le Coudray, France Les HÔpitaux De Chartres Temps plein

    **À propos de nous**: **Les Hôpitaux de Chartres** Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de...

  • Administrateur de données

    il y a 1 semaine


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    MissionNous recherchons un/e chargé/e d'indexation et de gestion documentaire pour intégrer notre équipe administrative basée au Plessis-Robinson.ContexteLe Pôle Administratif du Département Remarketing est en charge de la gestion du processus de restitution de flottes et de l'accompagnement de nos clients constructeurs dans leur stratégie de revente...

  • Administrateur de données

    il y a 1 semaine


    Le Plessis-Robinson, Île-de-France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    MissionNous recherchons un/e chargé/e d'indexation et de gestion documentaire pour intégrer notre équipe administrative basée au Plessis-Robinson.ContexteLe Pôle Administratif du Département Remarketing est chargé de traiter les formalités administratives liées à la gestion des flottes de véhicules. Ce service est composé de plusieurs équipes,...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines


    Le Coudray, France Les Hôpitaux De Chartres Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux de ChartresLes Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé.  Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Le Coudray, France Les HÔpitaux De Chartres Temps plein

    **À propos de nous**: **Les Hôpitaux de Chartres** Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Charenton-le-Pont, France IEF2I Temps plein

    Le groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet Médical, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans...


  • Le Coudray-sur-Thelle, Hauts-de-France Les Hôpitaux De Chartres Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif médical est chargé de soutenir l'équipe médicale dans ses tâches administratives et de coordination.Les principales responsabilités incluent :Accueillir et orienter les patients et les professionnels de la santéPréparer les consultations et les vacations d'examensCollecter et classer...


  • Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps plein

    Mettre en œuvre la politique municipale de soutien aux associations - Accompagner les associations dans leurs développements et leurs projets - Favoriser la communication et le partenariat entre les associations et la municipalité - Piloter des évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives - Aider à la promotion des actions et...