Adjoint.e Administratif
Il y a 5 mois
Activités principales et spécifiques :
Gestion et suivi administratif
– Gestion du dossier administratif de la personne accompagnée (constitution, suivi et classement) : DIPEC, Contrat de séjour, fiche sanitaire, autorisations diverses…
– Gestion du dossier médical de la personne accompagnée (constitution, suivi et classement) : Compte rendu, courrier, bilan, autorisation
– Interface avec la M.D.A. : En lien avec le Cadre socio-éducatif, gestion des notifications sur Viatrajectoire, tableaux de suivi des notifications, de la file active et de la liste d’attente
– Saisie, mise en forme et édition des écrits professionnels selon les formats institutionnels : Courriers type, livret « Le Comment m’accompagner… ? », Projet d’Accompagnement Personnalisé, Evaluations psycho-éducatives, courriers et comptes rendus médicaux, etc.
– Saisie, mise en forme et édition des comptes rendus de réunions (réunion correspondants, réunions institutionnelles, etc.)
– Elaboration d’outils graphiques pour communication alternative des personnes autistes
– Elaboration de supports numériques pour l’animation de réunions institutionnelles (Power point)
– Gestion et mise à jour des formulaires, des supports écrits et numériques de communication avec les personnes accompagnées, les familles et les partenaires
Communication
– Accueil téléphonique, physique et numérique des personnes accompagnées, des familles et des partenaires selon les procédures internes Gestion des dossiers
– En lien avec le Cadre socio-éducatif, gestion de la messagerie numérique du service : Impression à destination de l’équipe pluri-professionnelle, suivi et classement, mise en forme des réponses selon les procédures et courriers types
– Mise en forme des messages numériques du service à destination des personnes accompagnées, des familles et des partenaires
– Gestion des rendez-vous médicaux en lien avec le Pôle de compétences médicales et paramédicales
Gestion et suivi logistique
– Gestion et suivi des transports des personnes accompagnées (communication avec les familles et avec l’entreprise prestataire, tableau de suivi)
– Gestion et suivi des véhicules de la MDPA : Calendrier de réservation sur intranet, lien avec le service entretien du CH, gestion des demandes de prêt des autres services
– Gestion des commandes : alimentaires, repas des personnes accompagnées, équipements, fournitures de bureau
Suivi de l’activité du service
– Tenue des tableaux statistiques pour l’analyse de gestion
– Etablissement des documents de facturation : Comptabilisation des prestations, transmission au service financier
– Participation et mise en forme du rapport annuel d’activités
– Participation aux réunions d’articulation des Pôles Management et AMA
– Gestion et suivi de la facturation des prestations de rééducations et psychologiques conventionnées
Organisation du travail :
Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi par roulement : de 8h30 à 16h30 et de 9h30 à 17h30 – Poste à 80%
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)
Profil
Compétences & qualités
· Connaissance du métier d’AMA
· Connaissance de la législation hospitalière et plus particulièrement du médico-social
· Connaissance de la réglementation et des droits des personnes accompagnées (dossier de l’usager)
· Implication professionnelle et motivation
· Capacité à travailler en équipe ;
· Capacité à travailler en autonomie dans le respect du projet institutionnel et des procédures qualité ;
· Discrétion, droit et devoir de réserve, rigueur
· Faire preuve de capacités d’adaptation dans une équipe importante
· Rapidité d’exécution et organisation
· Qualités rédactionnelles
· Goût pour le contact avec les personnes souffrant d’un handicap de type autiste
· Sens relationnel avec les personnes, les familles et les professionnels
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Adjoint.e Administratif Aux Archives Médicales
Il y a 4 mois
Le Coudray, France Centre hospitalier Louis Pasteur Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint.e Administratif aux archives médicales **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de...
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Adjoint.e Au Service Education Solidarité
Il y a 2 mois
Le Cellier, France Mairie du Cellier Temps pleinMettre en œuvre la politique municipale de soutien aux associations - Accompagner les associations dans leurs développements et leurs projets - Favoriser la communication et le partenariat entre les associations et la municipalité - Piloter des évènements municipaux et suivre certaines manifestations associatives - Aider à la promotion des actions et...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 6 jours
Joinville-le-Pont, France Crèche parentale Les petits pinsons Temps plein**Description de l'entreprise** La crèche des petits pinsons est une crèche parentale associative de loi 1901. Ce sont donc les parents qui administrent la crèche : ce sont eux qui recrutent les salariés, s'occupent de payer les factures, le loyer, recouvrer les cotisations mensuelles des familles, entreprendre des travaux, proposer des actions...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 1 mois
Joinville-le-Pont, France Crèche parentale Les petits pinsons Temps plein**Description de l'entreprise** La crèche des petits pinsons est une crèche parentale associative de loi 1901. Ce sont donc les parents qui administrent la crèche : ce sont eux qui recrutent les salariés, s'occupent de payer les factures, le loyer, recouvrer les cotisations mensuelles des familles, entreprendre des travaux, proposer des actions...
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Auxiliaire de Puériculture
il y a 1 semaine
Joinville-le-Pont, France Crèche parentale Les petits pinsons Temps plein**Description de l'entreprise** La crèche des petits pinsons est une crèche parentale associative de loi 1901. Ce sont donc les parents qui administrent la crèche : ce sont eux qui recrutent les salariés, s'occupent de payer les factures, le loyer, recouvrer les cotisations mensuelles des familles, entreprendre des travaux, proposer des actions...
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2 Adjoint.e.s Au Responsable de Communauté Pour La
Il y a 2 mois
Le Mans, France Association de Communautés Emmaüs Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les **125** Communautés Emmaüs. L’**A*ssociation de **C**ommunautés **E**mmaüs (A.C.E) est la structure qui organise le salariat national des responsables de Communautés. En tant qu’employeur de plus d’une centaine de responsables et...
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Responsable Adjoint.e D'équipement
Il y a 5 mois
Le Plan-de-la-Tour, France IFAC Temps plein**Mission** Placé sous l’autorité de la direction de l’établissement auquel il est affecté, le Responsable adjoint d’équipement a pour mission de participer à l’élaboration du projet pédagogique garant du projet et des orientations de l’établissement et de le déployer sur sa structure. Il peut intervenir en accueil de loisirs, en milieu...
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Vendeur.se évolutif Adjoint.e de Magasin en
il y a 4 semaines
Le Havre, France Les Craquottes Temps plein**Overview** C'est un poste évolutif visant à devenir Adjoint de magasin très rapidement. **Responsabilités** - Gestion Globale d'un magasin de 95m² - Management d'une équipe de vente - Superviser les activités de stockage des marchandises - Gérer les opérations d'encaissement et assurer la précision des transactions - Assurer la manipulation...
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Vendeur.se
Il y a 2 mois
12850 Onet-le-Château, France KRYS Temps pleinVous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoignez dès maintenant notre équipe Krys - Dubor Optique & Audition. Passionnés de lunettes depuis plus de 70 ans, Dubor Opticiens, membre de la coopérative Krys, est une société familiale composée de 17 magasins dans 4 départements. Nous avons à cœur de nous...
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Vendeur.se
Il y a 2 mois
12850 Onet-le-Château, France Krys Group Temps plein**Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ?** **Mission**: - Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoignez dès maintenant notre équipe Krys - Dubor Optique & Audition. Passionnés de lunettes depuis plus de 70 ans, Dubor Opticiens, membre de la coopérative Krys, est une société...
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Opticien.ne
il y a 7 jours
12850 Onet-le-Château, France Krys Group Temps plein**Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ?** **Mission**: - Vous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoignez dès maintenant notre équipe Krys - Dubor Optique & Audition. Passionnés de lunettes depuis plus de 70 ans, Dubor Opticiens, membre de la coopérative Krys, est une société...
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Opticien.ne
il y a 7 jours
12850 Onet-le-Château, France KRYS Temps pleinVous recherchez une expérience épanouissante et humaine avant tout ? Alors rejoignez dès maintenant notre équipe Krys - Dubor Optique & Audition. Passionnés de lunettes depuis plus de 70 ans, Dubor Opticiens, membre de la coopérative Krys, est une société familiale composée de 17 magasins dans 4 départements. Nous avons à cœur de nous...
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Le Kremlin-Bicêtre, France SFSP LLC Temps pleinAdjoint au médecin responsable du centre de lutte antituberculeuse F/H Nouveau Ville de Paris depuis 1 Jour Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique Métier: Soins Type de poste: CDD Durée du contrat: 36 mois renouvelable Temps de travail: Temps plein Date de prise de poste: Département: 75 Rémunération: A partir de 4 400...
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Chef de Centre Itinérant des Formations Professionnelles
il y a 4 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Groupe Promotrans Temps pleinA propos du posteVous êtes passionné.e par la formation et le développement des talents, et vous rêvez d'un poste où votre expertise sera mise à contribution à grande échelle ? Devenez Directeur.rice de Centre de Formation Itinérant.e pour participer au développement de notre réseau de 34 centres de formation, à l'accompagnement des équipes et...
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Directeur de centre Itinérant H/F
Il y a 2 mois
Le Mans, France Groupe Promotrans Temps pleinA propos du poste Vous êtes passionné.e par la formation et le développement des talents, et vous rêvez d'un poste où votre expertise sera mise à contribution à grande échelle? Devenez Directeur.rice de Centre de Formation Itinérant.e. Ce rôle unique vous permettra de participer au développement de notre réseau de 34 centres de formation,...
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Directeur Adjoint de Magasin
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France NEW YORKER Temps plein**Directeur Adjoint de magasin f/h**: **"Dress for the moment"** est plus qu'un slogan pour nous.** New Yorker **révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ? Avec de...
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Directeur Adjoint de Magasin
Il y a 2 mois
Noisy-le-Grand, France New Yorker Temps pleinNEW YORKER - France Publié: 18.09.2024 **"Dress for the moment"** est plus qu'un slogan pour nous.** New Yorker **révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, à chaque occasion, grâce à sa large gamme de produits. Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ? Avec...
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Directeur de centre itinérant H/F
il y a 2 semaines
Le Mans, Pays de la Loire, France Groupe Promotrans Temps pleinA propos du posteVous êtes passionné.e par la formation et le développement des talents, et vous rêvez d'un poste où votre expertise sera mise à contribution à grande échelle? Devenez directeur de centre de formation itinérant au sein du Groupe Promotrans. Ce rôle unique vous permettra de participer au développement de notre réseau de 34 centres...
