Responsable Du Pôle Factures
Il y a 2 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2024 au 31 mai 2025
- Localisation:
Agence comptable
15 Rue du tour de l'eau
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L’Agence comptable comporte 3 directions : dépenses, recettes et comptabilité.
La Direction Dépenses, placée sous les responsabilités d’une directrice et d’une directrice adjointe, de l’Agence comptable est composée d’une cellule analyse et pilotage, de deux pôles et d’un service:
- Un pôle fonctionnement chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe
- Un pôle fournisseurs/agents chargé de la création et de la modification des fournisseurs et agents
- Un service dépenses spécifiques/investissement qui se compose d’un pôle dépenses spécifiques chargé de la liquidation des factures et avoirs présentant un caractère particulier et d’un pôle immobilisations/travaux chargé de la liquidation des factures et avoirs en classe 2
Missions principales
Activités principales
Encadrement technique et administratif des agents du Pôle factures de fonctionnement:
- Suivi des dossiers du Pôle, soutien des agents sur les différents outils, suivi et tableaux de bord
- Mise en place de procédures internes en collaboration avec la directrice dépenses et/ou son adjointe
- Suivi administratif du personnel : absences, congés, entretiens individuels, rapports d’aptitude et dossiers d’avancement
Missions de superviseur DEMAT:
- Suivi des transactions Sifac ZRM03 et ZRM05 (anomalies, blocages, rejets)
- Suivi de l’activité du P2P et de ses anomalies
- Suivi Chorus pro : réinjection de factures, suivi des flux
Interface entre le Pôle fonctionnement et les Pôles fournisseurs/agents, immobilisations, travaux et dépenses spécifiques, ainsi que la direction des finances de l’université:
- Recensement des problèmes de premier niveau
- Prise en compte des dossiers litigieux ou plus importants
- Saisie de la hiérarchie quand nécessité d’arbitrage
- Participation à la vie de la direction dépenses, être force de proposition
- Pilotage du compte 4081 avec la Direction des Finances
Assurer le respect du délai global de paiement des factures liquidées par le Pôle:
- Maintenir un délai global de paiement de 30 jours
Exercer une activité de veille sur les aspects réglementaires et assurer un reporting régulier sur l’activité du Pôle et travail collaboratif avec la cellule analyse et pilotage de la Direction dépenses:
- Veille réglementaire indispensable pour la montée en compétences des agents du Pôle et mise à jour de procédures
- Reportings mensuels et trimestriels
Compétences attendues
- Connaître le fonctionnement des EPE, les règles de la comptabilité publique, du code de la commande publique et des procédures de contrôle publiques
- Maitriser le décret GPCP et l’instruction comptable M9 sur la partie dépenses de fonctionnement
- Connaître la règlementation communautaire en matière de TVA, de la règlementation applicable aux opérateurs de l’état
- Gérer les outils bureautiques et l’outil SIFAC (SAP)
- Manager une équipe importante et transversal inter-directions
- Savoir communiquer de manière efficace
- Gérer la polyvalence et les priorités
- Apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et à la demande de la hiérarchie
- Disposer de solides compétences managériales
- Avoir une bonne aptitude à la conduite du changement
- Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur, de méthode
- Savoir intégrer les innovations, réformes
- Bénéficier de qualités relationnelles
- Avoir le sens du service public, discrétion
- Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de la direction
- Être force de proposition
Restrictions ou contraintes liées au poste : congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d’exercice
Mission d’encadrement : 1 catégorie B et 7 catégorie C
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510 €.
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Un Responsable Du Pôle Signalisations(H/F)
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinEn relation avec le Responsable du Service et le Responsable du Pôle Structure, le Responsable Pôle Signalisation a vocation à piloter et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines concernant les 3 postes suivants : signalisation verticale et horizontale, logistique et transport, atelier magasin. Gestion budgétaire :...
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Responsable de Pôle Logement Accompagné
il y a 1 mois
Lyon, France Armée du Salut Temps pleinÀ propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...
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Responsable du pôle dépenses
il y a 3 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Responsable du pôle dépenses
il y a 1 jour
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinÀ propos de nousCréée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de formation...
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Responsable de Pôle Logement Accompagné
il y a 1 mois
Lyon, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Responsable de Pôle Partenaires Et Territoires
il y a 2 jours
Lyon 3e, France CAF du Rhône Temps pleinVous voulez rejoindre un collectif avec des valeurs humaines fortes ? La Direction des politiques sociales et territoriales recherche le responsable du pôle « Partenaires et territoires ». Ce pôle pilote l’action sociale collective de la Caf du Rhône dans 4 grands domaines : la petite enfance, l’enfance et la jeunesse, l’animation de la vie...
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Responsable Pôle Esn
Il y a 2 mois
Lyon, France SCOP NEA Temps plein**DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE**: La SCOP NEA est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d’un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du Groupe NEA fort de 6 entités. Ce Groupe développe ses activités sur la région AURA depuis 2003, puis sur le plan national depuis 2015. Forte de son statut d’organisation citoyenne, le Groupe...
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Assistant Administratif Pôle Planning Des
il y a 4 semaines
Lyon, France ALABAMA MEDIA Temps pleinVous voulez vous sentir utile, être un véritable soutien auprès de l'équipe du Pôle planning des équipements, et occuper une fonction administratvie centrée sur l'organisation, l'optimisation et la gestion de notre matériel... Alors ce poste est fait pour vous !!! **Notre entreprise** Nous sommes reconnus pour la qualité de nos prestations de...
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Responsable de Pôle D'ingénierie Des Assemblages
il y a 1 mois
Lyon, France cetim Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: À la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est l’institut technologique de la mécanique française. Il accompagne, depuis plus de 50 ans, l’industrie mécanique dans son développement en assurant une mission de transfert technologique et en proposant une offre de...
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Responsable Du Pôle Paie
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 02/02/2024 | Date limite le 03/03/2024 Dans le cadre d’une réorganisation de la direction, la DRH de la ville de Vénissieux (1400 agents permanents), 3ème ville de la métropole de Lyon, recherche son responsable de pôle paie. Au sein d’une équipe de 3 responsables de pôles, et sous la responsabilité du DRH adjoint, vous assurerez...
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Responsable Du Pôle Shs de La Bibliothèque
il y a 1 mois
Lyon, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. Elle dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la...
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Responsable de Pôle Espace Langues
Il y a 2 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 19 juillet 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : 29 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SDL Maison des Langues 1141 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...
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Responsable Pôle évènementiel
il y a 1 mois
Lyon, France accile Temps pleinRégion lyonnaise - CDI - Com’ / Marketing / Web - En cours Pour une belle agence de communication lyonnaise (21 p.) spécialisée dans la production de contenus stratégiques, événementiels et audiovisuels nous recherchons un(e) **Responsable de pôle évènementiel**. En véritable partenaire auprès de ses clients, l’entreprise propose un large...
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Responsable Pôle évènementiel
il y a 1 mois
Lyon, France ACCILE Temps plein**ACCILE** est un Cabinet de Recrutement spécialisé sur les métiers de la Communication, du Marketing, du Digital ou de l’IT. Pour une belle agence de communication lyonnaise (21 p.) spécialisée dans la production de contenus stratégiques, événementiels et audiovisuels nous recherchons un(e) **Responsable de pôle évènementiel**. En véritable...
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Administrateur Systèmes Et Réseaux Pôle Lyon
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Lyon Temps plein**CONTEXTE** Ramsay Santé est l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient. Le Groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et est présent dans 5 pays : la France, la Suède, la Norvège, le Danemark et l’Italie. Le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 350 établissements. En hospitalisation, le Groupe...
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Administrateur Systèmes Et Réseaux Pôle Lyon
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Lyon Temps plein**CONTEXTE** Ramsay Santé est l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient. Le Groupe compte aujourd’hui 36 000 salariés et est présent dans 5 pays : la France, la Suède, la Norvège, le Danemark et l’Italie. Le groupe soigne plus de 7 millions de patients par an dans ses 350 établissements. En hospitalisation, le Groupe...
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Responsable de Pôle Ibode
il y a 2 jours
Lyon, France Job-medical Conseil Temps plein_**Notre ADN : « L’humain est notre vocation. »**_ Créée en 2007, Job Medical est une PME à taille humaine, qui est aujourd'hui un acteur incontournable du recrutement dans les secteurs du médical et du paramédical. **Job Médical **en quelques chiffres c’est: - 23 collaborateurs, - 6 agences réparties sur le territoire français , - Une...
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Responsable Pôle Analyses Statistiques Et
il y a 1 semaine
Lyon, France Keolis Lyon Temps pleinResponsable Pôle Analyses Statistiques et Reporting (F/H) Poste à pourvoir immédiatement en CDD à temps complet Délégataire de service public, Keolis Lyon est chargé de l'exploitation du réseau de transports en commun lyonnais (le réseau TCL) pour le compte de Sytral Mobilités et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son...
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Responsable de Pôle Esn
Il y a 2 mois
Lyon, France ELANTYS Temps pleinElantys est un cabinet de conseil et d'accompagnement qui intervient directement auprès de ses partenaires afin de permettre à ces derniers de transitionner sur le volet formation et recrutement. Nous recherchons pour notre client, Une SCOP en plein développement sur la région AURA, un Responsable de pôle ESN H/F dans l'optique d'un accroissement...
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Responsable de Pôle D'ingénierie Des Assemblages
il y a 1 mois
Lyon, France Cetim Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: À la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est l’institut technologique de la mécanique française. Il accompagne, depuis plus de 50 ans, l’industrie mécanique dans son développement en assurant une mission de transfert technologique et en proposant une offre de...