Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Challans, France Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Lassistant(e) de Direction intervient sous la responsabilité directe du Directeur délégué de l'établissement et est en lien avec le directeur-adjoint.

Il travaille en relation constante avec sa collègue référente de la communication et assistante du président de la commission médicale détablissement.

La forte complémentarité entre ces deux professionnels et le travail déquipe sont des facteurs déterminants pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction tant vis-à-vis des interlocuteurs externes (Tutelles, Élus, Usagers, Partenaires) quinternes (médecins, membres de léquipe de Direction, encadrement, etc.).

MISSIONS:
L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur délégué:
Assurer laccueil et le filtrage des communications téléphoniques, ainsi que l'accueil physique en garantissant la prise en compte de la demande, la transmission d'information et la réorientation si nécessaire.

Gérer lagenda du Directeur

Assurer la diffusion des documents et l'organisation administrative des instances (Directoire, Comité de Direction, Conseil de surveillance)

Trier et enregistrer le courrier

Gérer les plannings des réunions et occupation des salles

Assurer lorganisation administrative du conseil de surveillance et du Directoire.

L'assistant(e) de direction est également en charge du suivi des conventions de l'établissement et des dossiers d'autorisation:
Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement et des instances

Réunir et mettre en forme les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation ou à tout rapport à destination de l'ARS (Agence Régionale de Santé) en lien avec la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion.

PROFIL

BTS Assistant de direction ou expérience significative dans des missions de secrétariat hospitalier. La connaissance du secteur hospitalier est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles. Votre sens de l'accueil et votre aisance à communiquer par oral ou par écrit sont des atouts pour ce poste.

Vous êtes titulaire de la fonction publique : Le poste est ouvert aux Adjoints des Cadres, Assistante Médico-Administrative, Adjoint Administratif avec promotion professionnelle au grade supérieur dans les conditions fixées par le Statut.

Le poste est à pourvoir à temps plein, du lundi au vendredi (horaires de journée)

Nos petits +:
Du temps en plus : de 14 à 19 RTT à l'année pour un temps plein suivant votre métier

Notre situation géographique, proche de la côte et de la ville de Nantes (accessibilité en train)

Un accès à la communauté de covoiturage KAROS avec une garantie de retour incluse et des tarifs avantageux

Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel

Télétravail possible selon votre métier

Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances

Actions bien-être menées sur l'établissement

Opportunités de carrière (mobilités professionnelles et investissement en formation)

Et bien d'autres encore

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans
BP 219 Boulevard Guérin
85302 CHALLANS


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    il y a 1 jour


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  • Challans, France ADDIX INFORMATIQUE Temps plein

    **Assistant administratif et comptable en alternance (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. Vous êtes motivé(e), rigoureux(euse). Vous assisterez l’assistante de direction et l’équipe dans: - L’accueil téléphonique, - Le montage de dossier de formation et le suivi, - Le processus de facturation, - La saisie...

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    Rejoindre le groupe FAYAT, c'est participer à une aventure collective, dans des entreprises à taille humaine au sein d'un groupe de dimension internationale (plus de 22.000 pers, 5MdsE de CA). Le groupe FAYAT valorise l'autonomie et le sens des responsabilités, avec un management de proximité fondé sur la confiance. La Division FAYAT METAL (1200 pers....

  • Assistant Comptable

    il y a 3 jours


    Challans, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...


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    **L'entreprise****: Notre client est une PME (eff 20) spécialisée dans le transport par camion SPL, reconnue pour son savoir-faire dans le transport industriel et les convois exceptionnels. Ce qui caractérise cette société : professionnalisme, respect des engagements et convivialité. Afin d’accompagner le développement de l’activité, le Cabinet...

  • Assistant(E) de Gestion

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    Challans, France idverde Temps plein

    Chaque jour en France, les équipes de nos 55 agences œuvrent à rendre la ville plus verte et elles le font avec passion. D'ores et déjà, 93% de nos collaborateurs sont fiers de travailler pour idverde. Vous aussi, rejoignez-nous ! Nous sommes impatients de vous rencontrer. idverde recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F, au sein de son agence de...

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    Challans, France Département de la Vendée Temps plein

    Missions Suivi des situations familiales des mineurs et des jeunes majeurs pris en charge par le service de l’Aide Sociale à l’Enfance dans le cadre de mesures judiciaires ou administratives :    L’élaboration et la mise en œuvre du projet pour l’enfant    Le suivi éducatif du mineur dans son milieu d’accueil et en collaboration...

  • Chirurgien-dentiste

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    Challans, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Nous vous proposons : Vous concentrer sur votre cœur de métier : soigner les patients Donner un sens différent à votre métier en intégrant une Entreprise Sociale et Solidaire Un cabinet % équipé de matériel moderne et performant La possibilité de vous former et d’évoluer dans vos compétences Une rémunération motivante Une...


  • Challans, Pays de la Loire, France DEPARTEMENT DE LA VENDEE Temps plein

    2 Chargés d'opérations routières H/FPlacés sous la responsabilité de la cheffe du service Études et Travaux Neufs, vous êtes chargés de :Missions principales :- Assurer la conception des projets routiers en phase projet (tracés en plan, profils en long, profils en travers, assainissement, ouvrages d'art et ouvrages hydrauliques)- Proposer le...


  • Challans, Pays de la Loire, France DEPARTEMENT DE LA VENDEE Temps plein

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  • Chef Des Ventes

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    Notre client est une PME industrielle agroalimentaire, implantée sur le littoral vendéen, reconnue sur son marché par la qualité de ses produits « made in France » et « Label Rouge ». Il recherche son futur Chef des ventes - GMS (H/F) pour gérer sa politique commerciale au sein du réseau de distribution au national et à...


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  • Challans, France Commune de Challans Temps plein

    Vous intégrez une ville dynamique à taille moyenne où il fait bon vivre. Ses 23 257 habitants bénéficient d’une situation géographique idéale, à 45 minutes de Nantes et à 20 minutes de la mer, au carrefour du Nord-Ouest de la Vendée. Challans est connue pour sa vitalité tant économique qu’associative : 350 commerces, de nombreux équipements...

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  • Audioprothésiste H/F

    il y a 3 semaines


    Challans, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du poste Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Audition, vous adaptez et commercialisez les équipements d’audioprothèse dans le respect des normes techniques, médicales et éthiques avec pour objectif d’offrir le meilleur service au patient.Nous disposons de centres d'audition récents et performants...

  • Agent de Planning SAV H/F

    il y a 3 semaines


    Challans, France Walters People Temps plein

    Mais aussi : Vous intégrerez une belle PME spécialisé dans la climatisation/froid sur son site de Challans. Une structure familiale où tout le monde est en relation avec tout le monde pour répondre au besoin de son secteur.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Agent de Planning SAV H/F sur son site de Challans pour un contrat en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Challans, France CPTS LOIRE VENDEE OCEAN Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Loire Vendée Océan (réseau de professionnels de santé libéraux) recrute une équipe médicale collaborative mobile expérimentale « Equipe de Soins Coordonnés Référente Territoriale » (ESCoRTer). Elle sera composée de médecins libéraux, médecins remplaçants,...