Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Challans, France Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans Temps plein

**Descriptif**

L’assistant(e) de Direction intervient sous la responsabilité directe du Directeur délégué de l'établissement et est en lien avec le directeur-adjoint.

Il travaille en relation constante avec sa collègue référente de la communication et assistante du président de la commission médicale d’établissement.

La forte complémentarité entre ces deux professionnels et le travail d’équipe sont des facteurs déterminants pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction tant vis-à-vis des interlocuteurs externes (Tutelles, Élus, Usagers, Partenaires) qu’internes (médecins, membres de l’équipe de Direction, encadrement, etc.).

Les missions:
L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur délégué:
Assurer l’accueil et le filtrage des communications téléphoniques, ainsi que l'accueil physique en garantissant la prise en compte de la demande, la transmission d'information et la réorientation si nécessaire.
Gérer l’agenda du Directeur
Assurer la diffusion des documents et l'organisation administrative des instances (Directoire, Comité de Direction, Conseil de surveillance)
Trier et enregistrer le courrier
Gérer les plannings des réunions et occupation des salles
Assurer l’organisation administrative du conseil de surveillance et du Directoire.

L'assistant(e) de direction est également en charge du suivi des conventions de l'établissement et des dossiers d'autorisation:
Assurer le suivi des différentes conventions de l'établissement et des instances
Réunir et mettre en forme les informations relatives aux différents dossiers d'autorisation ou à tout rapport à destination de l'ARS (Agence Régionale de Santé) en lien avec la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion.

Le profil recherché:
BTS Assistant de direction ou expérience significative dans des missions de secrétariat hospitalier. La connaissance du secteur hospitalier est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles. Votre sens de l'accueil et votre aisance à communiquer par oral ou par écrit sont des atouts pour ce poste.

Vous êtes titulaire de la fonction publique : Le poste est ouvert aux Adjoints des Cadres, Assistante Médico-Administrative, Adjoint Administratif avec promotion professionnelle au grade supérieur dans les conditions fixées par le Statut.

Le poste est à pourvoir à temps plein, du lundi au vendredi (horaires de journée).

**Personne à contacter


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Challans, France Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Lassistant(e) de Direction intervient sous la responsabilité directe du Directeur délégué de l'établissement et est en lien avec le directeur-adjoint. Il travaille en relation constante avec sa collègue référente de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan (CH LVO) est un établissement de santé multi-sites, proposant des activités sanitaires et médico-sociales sur Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Un hôpital à taille humaine: - 846 lits - 693 naissances - 122 000 consultations - 12 700 hospitalisations conventionnelles chaque année - 1533...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...


  • Challans, France Interaction Temps plein

    INTERACTION CHALLANS recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Challans: - 1 ASSISTANT DE DIRECTION ET COMMERCIAL (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la société, - Traiter le courrier entrant et sortant, - Suivre les commandes de fournitures, - Réaliser sur le CRM, la veille...


  • Challans, France JH INDUSTRIES Temps plein

    Reconnu comme l’un des leaders de la menuiserie industrielle depuis plus de 75 ans, le Groupe HUET sait développer ses savoir-faire tant dans la production, la conception et l’innovation de ses produits que la technicité et la qualité de ses services. Entreprise familiale à taille humaine rassemblant près de 850 collaborateurs en Vendée, la...


  • Challans, France ADDIX INFORMATIQUE Temps plein

    **Assistant administratif et comptable en alternance (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. Vous êtes motivé(e), rigoureux(euse). Vous assisterez l’assistante de direction et l’équipe dans: - L’accueil téléphonique, - Le montage de dossier de formation et le suivi, - Le processus de facturation, - La saisie...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Chirurgien-dentiste

    il y a 1 mois


    Challans, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Nous vous proposons : Vous concentrer sur votre cœur de métier : soigner les patients Donner un sens différent à votre métier en intégrant une Entreprise Sociale et Solidaire Un cabinet % équipé de matériel moderne et performant La possibilité de vous former et d’évoluer dans vos compétences Une rémunération motivante Une...


  • Challans, Pays de la Loire, France DEPARTEMENT DE LA VENDEE Temps plein

    2 Chargés d'opérations routières H/FPlacés sous la responsabilité de la cheffe du service Études et Travaux Neufs, vous êtes chargés de :Missions principales :- Assurer la conception des projets routiers en phase projet (tracés en plan, profils en long, profils en travers, assainissement, ouvrages d'art et ouvrages hydrauliques)- Proposer le...


  • Challans, Pays de la Loire, France DEPARTEMENT DE LA VENDEE Temps plein

    Rattachée au Pôle Finances et Ressources du Département de la Vendée, la Direction des Moyens Généraux emploie 102 agents et est dotée d'un budget de fonctionnement d'environ 10M€. Cette direction s'articule autour de 4 services :Patrimoine, Achats et Comptabilité, Propreté et Hygiène des Locaux Accueils Relations Usagers Production et...

  • Psychologue Clinicien

    il y a 1 mois


    Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...

  • Audioprothésiste H/F

    il y a 1 mois


    Challans, France VYV3 Pays de la Loire Temps plein

    Description du poste Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Secteur Audition, vous adaptez et commercialisez les équipements d’audioprothèse dans le respect des normes techniques, médicales et éthiques avec pour objectif d’offrir le meilleur service au patient.Nous disposons de centres d'audition récents et performants...


  • Challans, France JH Industries Temps plein

    VOS MISSIONS: Rattaché(e) à la Direction Communication, au sein d’une équipe de 4 personnes en constante évolution, vous participerez au développement du réseau d’artisans Gamme-Baie HUET et de la filière rénovation du Groupe. Vous serez en charge de: - Participer à la **communication institutionnelle** afin de promouvoir le réseau commercial...


  • Challans, France Walters People Temps plein

    Mais aussi : Vous intégrerez une belle PME spécialisé dans la climatisation/froid sur son site de Challans. Une structure familiale où tout le monde est en relation avec tout le monde pour répondre au besoin de son secteur.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Agent de Planning SAV H/F sur son site de Challans pour un contrat en...


  • Challans, Pays de la Loire, France ATLANTEM Industries Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'aventure vous tente Le service juridique social propose aux étudiant(e)s une alternance.Vos challenges :Vous souhaitez développer vos compétences Sous la direction de la responsable juridique social, vous serez amené(e) à :- Analyser les données sociales nécessaires au pilotage de l'activité RH,- Suivre les différents...


  • Challans, Pays de la Loire, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Agent de Planning SAV H/F sur son site de Challans pour un contrat en CDI.Mais aussi :Vous intégrerez une belle PME spécialisé dans la climatisation/froid sur son site de Challans. Une structure familiale où tout le monde est en relation avec tout le monde pour répondre au besoin de son...

  • Animateur Qualité

    il y a 1 mois


    Challans, France Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Animateur qualité **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Rejoignez l équipe qualité en charge de la mise en uvre et de l animation de la démarche qualité risques de l établissement sur les secteurs sanitaire et médico-social. MISSIONS: Vous intervenez sur les différents établissements, avec...


  • Challans, France CH Loire Vendée Océan - DRH Temps plein

    Le Centre Hospitalier Loire Vendée Océan, CH-LVO, est un établissement public de santé multi sites, positionné sur le territoire du Nord-Ouest de Vendée et du Sud de Loire-Atlantique. L’établissement propose des activités sanitaires et médico-sociales sur les sites de Challans, Machecoul et Saint Gilles Croix de Vie. Il dispose de 846 lits et 115...