Assistant en Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Bourges, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 10 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative H/F**
Référence : MOY800-FATOUA-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ORLEANS
Date de publication : lundi 20 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 8 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 046,30 € et 2 493,74 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au CNRS, à la Délégation Centre Limousin Poitou Charente à ORLEANS, l'assistant en gestion administrative réalise au sein de la cellule mutualisée de gestion (CMG) des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière. Il/Elle assure également l'accompagnement des laboratoires dans la gestion financière des dépenses et la gestion des contrats de recherche en lien avec les services de la délégation régionale.

**Activités**:

- Activités de gestion récurrentes- Procéder aux opérations d'engagement (commandes, ordres de mission, factures),
- Produire et collecter les données comptables et/ou financières aux opérations de gestion (pièces justificatives),
- Traitement des échanges dans l'outil de gestion,
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation,
- Jouer un rôle d'interface avec les services administratifs de l'établissement et avec des structures externes,
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'unité.

Activités de gestion des contrats de recherche des laboratoires- Accompagner les laboratoires dans la gestion financière et administrative des contrats de recherche,
- Élaborer, préparer et collecter des actes de gestion et prévenir les contentieux,
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures dans les secteurs financier, des ressources humaines et du partenariat et valorisation,
- Produire des bilans financiers réguliers des contrats de recherche,
- Préparer les justifications financières des contrats de recherche (suivi des engagements et des échéances),
- Produire et collecter des données juridiques, comptables et/ou financières,
- Communiquer et travailler en interaction avec différents interlocuteurs (les services de la délégation, les laboratoires... ),
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables,
- Régler les situations de litiges avec les interlocuteurs externes ,
- Participer aux réunions organisées par la Cellule Contrat Europe en laboratoire.

**Compétences**:

- Avoir des connaissances générales de la réglementation financière et comptable publique,
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser les outils bureautiques informatiques courants (Excel, Word, Powerpoint),
- Savoir s'adapter aux outils informatiques appliqués à la gestion financière,
- Savoir appliquer les procédures spécifiques à la gestion financière et budgétaire,
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie,
- Savoir être polyvalent-e,
- Savoir gérer les priorités et les délais,
- Respecter la confidentialité des données,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Être force de proposition,
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes,
- Excellentes qualités relationnelles,
- Savoir rechercher l'information, la vérifier, la classer,
- Organiser son activité, respecter les délais,
- S'adapter aux changements organisationnels dans une structure en forte évolution.
- Savoir analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses/recettes),
- Savoir analyser les données pertinentes des conventions/contrats.
- S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc...).

**Contexte de travail**:
Rattachée au Délégué Régional, la CMG composée de 6 personnes, assure la gestion administrative de l'ensemble des budgets de la délégation ainsi qu'une offre de service (à distance) aux laboratoires de la circonscription Centre Limousin Poitou Charente. Des déplacements sont donc à prévoir dans toute la circonscription (Tours, Poitiers, Limoges ).
L'agent recruté sera placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la CMG et sera amené à travailler sur l'ensemble du périmètre de la cellule en étroite collaboration et polyvalence avec les autres membres de l'équipe.
Ce poste est basé dans les locaux de la délégation région

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 16 heures

    Bourges, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DU CHER** Place Marcel Plaisant - 18023 BOURGES CEDEX **Lieu de travail** - BOURGES **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant Administratif Gestion de Planning

    il y a 1 mois

    Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients un(e) assistant administratif ordonnancement et gesiton de planning en industrie (H/F). **Vos missions seront les suivantes**: Participer à l'élaboration et au suivi du planning des équipes Garantir la circulation des informations relatives au planning Adapter le planning en fonction des urgences Définir les...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 mois

    Bourges, France AUDILOC Temps plein

    AUDILOC, un acteur majeur du secteur du BTP, recherche un Assistant de gestion administrative et comptable (H/F) Vos missions seront les suivantes: - Traitement administratif des dossiers, des contrats et de l'archivage, - Saisir les éléments comptables, - Suivre les encaissements et les règlements, - Etablir la TVA, - Effectuer des rapprochements...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Bourges, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 9 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative H/F** Référence : MOY800-FATOUA-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : mercredi 19 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5 mois Date...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Bourges, France RP FRANCE Temps plein

    Le **Groupe RP France**, professionnel dans la rénovation de votre habitat, met tout son savoir-faire au service de nos clients pour leur apporter le bien-être qu’ils méritent. Dans ce contexte nous recherchons **:Assistant(e) administratif(ve) et gestion** **Mission** : Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et de la Collaboratrice, vous...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Bourges, France RP FRANCE Temps plein

    Le **Groupe RP France**, professionnel dans la rénovation de votre habitat, met tout son savoir-faire au service de nos clients pour leur apporter le bien-être qu’ils méritent. Dans ce contexte nous recherchons **:Assistant(e) administratif(ve) et gestion** **Mission** : Sous la responsabilité du Directeur d’Agence et de la Collaboratrice, vous...

  • Assistant Administratif Et Gestion PME

    il y a 1 mois

    Bourges, France abaliud Temps plein

    **L’entreprise**: Pour le compte de notre client, **EDDIA Génie Climatique** est un groupe de Sociétés régionales dédiées à l’installation, le service, la rénovation et l’accompagnement des démarches énergétiques. **EDDIA** propose à ses clients des solutions qui s’étendent des services énergétiques multi-techniques aux travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures

    Bourges, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Bourges, France BEG INGENIERIE Temps plein

    **Spécialisés en ingénierie du bâtiment**, nous effectuons des missions de conception et de réalisation pour la construction, la réhabilitation et la restructuration de bâtiments variés. Rattaché au Directeur de Production, **vous intervenez dans la gestion administrative et financière de nos différentes activités**. A ce titre, vous: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans Principales attributions : - Standard téléphonique - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Rédaction des lettres et autres courriers administratifs - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Prise des RDV et suivi des agendas - Gestion et...

  • Coordinateur.trice de Gestion Administrative Et

    Il y a 49 minutes

    Bourges, France Inserm Temps plein

    Coordinateur.trice de gestion administrative et financière CDD : 3 ans Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 2 Possibilité de passer possible le concours Inserm L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 16 heures

    Bourges, France INTERIMA Temps plein

    INTERIMA recrute H/f ASSISTANT(E) DE GESTION pour un de ses clients à Montluçon, poste en CDI 35 heures/semaine - Vous assisterez l'équipe chargée de la gestion des comptes clients de la société Vos missions seront d'intervenir sur: - le suivi des temps / coût de production - la facturation (paramétrage, émissions des factures et relances...

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 1 mois

    Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Le Greta CŒUR 2 LOIRe, organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale, etc. Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce sont plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative et comptable - CDI - Groupe Morgan Services**: 11 mars 2023 Description GROUPE MORGAN SERVICES MONTLUCON recherche pour l'un de ses clients sur le bassin montluçonnais, un/une Assistant(e) administrative et comptable. Vos missions seront : - Assurer la comptabilité fournisseur - Vérification des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France temporis Temps plein

    Ton Agence de Châtellerault est actuellement à la recherche d'un profil tertiaire : "Assistant administratif H/F " **Secteur**: Châtellerault **Date**: Début dès que possible **Rémunération SMIC**: 11.27€ **DESCRIPTION DU POSTE**: Rattaché au reste de votre équipe les missions qui vous seront confiés seront les suivantes: - La gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France Emploi 86 Temps plein

    Ton Agence de Châtellerault est actuellement à la recherche d'un profil tertiaire : "Assistant administratif H/F Secteur : Châtellerault Date : Début dès que possible Rémunération SMIC : 11.52€ DESCRIPTION DU POSTE: Rattaché au reste de votre équipe les missions qui vous seront confiés seront les suivantes: - La gestion administrative de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Bourges, France MMA GESTION Temps plein

    Agence d'assurance recherche un collaborateur (H/F) administratif pour numériser l'ensemble du portefeuille clients et archivage des pièces contractuelles ( contrats, pièces administratives,..) ainsi que des opérations de remédiation du portefeuille ( rapatriement des pièces identité, données clients mise à jour) Vous maitrisez impérativement les...

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Bourges, Cher, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Bourges (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous

  • Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Bourges, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Bourges (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous