Coordinateur.trice de Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Coordinateur.trice de gestion administrative et
financière
CDD : 3 ans Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 2
Possibilité de passer possible
le concours Inserm
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _
Emploi
Poste Agents Catégorie : A fonctionnaires non Inserm par voie
ouvert aux
- CDD agents contractuels
Emploi-Type : Assistant(e) en gestion administrative
Structure d’accueil
Département/ INSERM - ART ARNm Orléans
Unité/ Institut
A propos de la Structure Accélérateur de recherche technologique (ART) ARNm est une structure qui a pour
objectif d’accélérer et de promouvoir l’intégration des technologies ARNm dans les
projets de recherches d’innovations thérapeutiques développés par les unités Inserm et
les laboratoires privés. Pour cela, le laboratoire développe de stratégies innovantes et
des outils pertinents pour obtenir des connaissances scientifiques au travers
Directeur Chantal Pichon
Adresse Château de la Source - 6 avenue du Parc Floral - 45100 Orléans
Institut national de la santé et de la recherche médicale
Assistant-e en gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Délégation Régionale Grand Ouest
Description du poste
Mission Être en appui au directeur de l’unité sur le pilotage administratif du laboratoire (finances, RH,
principale partenariats, communication,).
ActivitésAssister la gestion administrative et financière de l’unité auprès de la direction:
principales - superviser, en lien avec la direction, les activités administratives, financières et de
gestion du personnel (recrutements, formation, entretiens, promotions, demande de
congés)
- organiser les circuits d’information afin d’assurer et optimiser la remontée des
informations en interne
- proposer la mise en place de nouvelles procédures et/ou méthodes, accompagner le
changement
- établir et proposer un budget prévisionnel (dotations Inserm, Université, etc..)
contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses en
collaboration avec le pôle gestion mutualisé
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des
partenariats
Assister sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et
externes auprès de la direction
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques)
et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Mettre en place des actions de communication en interne (ex séminaires) et en externe
(site web, compte twitter de l’unité )
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les
moyens de la structure
Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des
activités
Spécificité(s) et
environnement
du poste
ConnaissancesGestion financière
Avoir un socle de connaissances en finances publiques, achats et marchés
Notions en droit public et droit des contrats
Gestion des ressources humaines
Appétence pour le management d’équipe et management de projets
Techniques de communication et utilisation des outils
Langue anglaise : courante (orale et écrite) ; B1 à B2 (contexte international au laboratoire
avec de nombreux collaborateurs étrangers)
Savoir-faireTravailler en équipe
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des notes diverses
Concevoir des tableaux de bord
Créer les conditions favorables à un entretien et conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Assistant-e en gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Expliquer
-
Coordinateur.trice de Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Bourges, France INSERM REGION GRAND OUEST Temps plein**POSTE A ORLÉANS - TEMPS PLEIN (38h30/semaine)** **CATÉGORIE A** **TÉLÉTRAVAIL - CONGÉS 45 JOURS** **CDD RENOUVELABLE AVEC POSSIBILITÉ DE PASSER LE CONCOURS INSERM** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur...
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Coordinateur de Gestion
Il y a 6 mois
Bourges, France Inserm Temps pleinCoordinateur.trice de gestion CDD : 3 ans Début : Dès que Orléans Télétravail partiel Bac + 2 Possibilité de passer possible le concours Inserm L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...
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Coordinateur Enfance
il y a 4 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps pleinRôle et ResponsabilitésLe Coordinateur Enfance est chargé de la gestion administrative et financière de la Direction des Usages Numériques et des Systèmes d'Information de l'Agglomération de BOURGES PLUS. Il est responsable de la préparation et de l'exécution des budgets, ainsi que de la gestion des dossiers administratifs et financiers.Compétences...
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assistant administratif
il y a 4 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDécouvrez votre rôle clé dans l'Armée de l'Air et de l'Espace en tant qu'assistant administratif. Vous serez chargé de l'organisation et de la gestion des activités de l'unité, ainsi que de la préparation de réunions et de l'accueil des visiteurs. Vous travaillerez en équipe avec les autres membres de l'unité pour atteindre les objectifs de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Bourges, France Hôpital Trousseau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de gestion administrative et financière - Direction de la Recherche H/F **CONTRAT** Mutation; Vacation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) et la Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) sont en charge du montage, de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Bourges, France MMA GESTION Temps pleinAgence d'assurance recherche un collaborateur (H/F) administratif pour numériser l'ensemble du portefeuille clients et archivage des pièces contractuelles ( contrats, pièces administratives,..) ainsi que des opérations de remédiation du portefeuille ( rapatriement des pièces identité, données clients mise à jour) Vous maitrisez impérativement les...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - RESSOURCES HUMAINES PERSONNEL MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - FORMATION - ABSENTEISME - EVP - Missions Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et...
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Responsable Administratif Et Gestion en Alternance
Il y a 5 mois
Bourges, France MIRA HOME Temps pleinÀ propos du poste: Mira Home, fabricant direct et spécialiste de cadres de lit, lit coffre, et meuble, est reconnu pour la qualité et l'innovation de ses produits. Basée dans l'Allier, notre entreprise familiale cherche à élargir son équipe avec un poste en alternance destiné à une personne ambitieuse souhaitant évoluer dans un rôle administratif...
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Assistant Administratif Gestion de Planning
Il y a 5 mois
Bourges, France Samsic Emploi - Vendôme Temps pleinNous recrutons pour un de nos clients un(e) assistant administratif ordonnancement et gesiton de planning en industrie (H/F). **Vos missions seront les suivantes**: Participer à l'élaboration et au suivi du planning des équipes Garantir la circulation des informations relatives au planning Adapter le planning en fonction des urgences Définir les...
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Assistant(E) Administratif(Ve) de Gestion
Il y a 5 mois
Bourges, France GRETA CENTRE VAL DE LOIRE Temps pleinLe Greta Centre Val de Loire organisme de formation continue de l’Education Nationale dispense des formations qualifiantes ou professionnalisantes dans divers domaines : Tertiaire, Sécurité, Industrie, Bâtiment, Hôtellerie, Sanitaire et sociale, etc. Nos formations s’adressent aux salariés, entreprises et demandeurs d’emploi. Chaque année ce...
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Secretaire Administrative Et Juridique
Il y a 5 mois
Bourges, France LEBLANC ET ASSOCIES Temps pleinNotre étude d'huissiers de justice est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe. Missions principales: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du standard téléphonique : prise d'appels, renseignements, transfert d'appels Gestion de l'agenda des huissiers : prise de rendez-vous, planification des...
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Assistant Administratif Atelier
Il y a 5 mois
Bourges, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...
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Assitant(E) Administratif(Ve) Relai Ressources
Il y a 5 mois
Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps pleinNous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assitant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...
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Assitant(E) Administratif(Ve) Relai Ressources
Il y a 5 mois
Bourges, France Campus des Métiers et de l'Artisanat Temps pleinNous recherchons un(e) Assitant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assitant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe plus spécifiquement sur le volet ressources humaines. Niveau minimum requis : BAC +2 en Ressources Humaines. Missions générales: - Gestion et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Bourges, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Manœuvre - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Réaliser la gestion administrative du personnel - Classer des documents - Imprimer des documents techniques - Accueillir, orienter, informer une personne - Utiliser les outils bureautiques -...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Bourges, France GEIQ Avenir Handicap Temps pleinLe Geiq Avenir Handicap est un Groupement d'Employeurs pour l'insertion et la Qualification qui recrute et met à disposition de ses entreprises adhérentes, des salariés en contrat d'alternance. Nous favorisons l'insertion des personnes éloignées du marché du travail et des personnes ayant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé. Nous...
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Assistant recrutement
il y a 3 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France service rh Temps pleinA propos de l'entreprise :Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le...
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Assistant Administratif Atelier
Il y a 6 mois
Bourges, France Speedy - Ateliers ET&S Temps pleinCréés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...