Office Manager

Il y a 7 mois

Tours, France My Serious Game Temps plein

My-Serious-Game est une entreprise proposant la création de formations digitales sur-mesure au travers d'une démarche de création ad hoc et d'une méthode d'ingénierie pédagogique unique et certifiée.Combinant le meilleur des neurosciences, des technologies de pointe(simulations 3D, réalité virtuelle, intelligence artificielle, ) du game design ou du storytelling, les formations digitales ludiques et innovantes maximisent la rétention d'informations et incitent à l'expérimentation pour stimuler la performance.

My-Serious-Game est une société hybride et atypique. Le fruit d’un savant mélange entre la pédagogie et le digital, l’humain et la technologie.

Spécialistes de la formation avant tout, nous exploitons les mécaniques d'apprentissages les plus innovantes et qualitatives pour répondre aux enjeux exponentiels d’évolution des compétences et de transformation.

**Les missions**

Nos clients nous sollicitent pour les accompagner et les conseiller sur les enjeux des nouvelles compétences, de l’humain et de la digitalisation.

En tant qu’Office Manager, vous êtes mobilisé(e) sur 5 axes. Les pourcentages identifiés ont vocation à illustrer les dominantes du poste. Les pourcentages peuvent être réappréciés en fonction des besoins et de l’activité du cabinet:

- **Vie du bureau 25%**:

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique des bureaux
- Relation avec les fournisseurs (entretien, alarme, boissons, etc.)
- Garant de la conformité réglementaire de la sécurité des locaux (protection incendie, système électrique, plan d’évacuation etc.)
- Animation Weekly (réunion collective hebdomadaire)
- Tri du courrier & envois postaux
- Soutien administratif et logistique à la Direction
- **Achats 25%**:

- Achat des fournitures pour le cabinet (matériels informatiques, bureautique) en lien avec la politique RSE de l’entreprise
- Optimisation continue des contrats fournisseurs
- Optimisation du matériel (revente, tri, don) du cabinet en lien avec la politique RSE de l’entreprise
- Création & mise en place d’une politique d’achats en lien avec la politique RSE de l’entreprise ‍
- **Finances 15%**:

- Réception & traitement dans CRM/ERP des factures des fournisseurs
- 1er niveau de relation partenaires, en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Contrôle des justificatifs de dépenses de la carte bancaire associée au poste
- **Évènementiel & logistique 20%**:

- Organisation des événements internes (séminaire, monthly, etc.) & externe (salons France et Monde)
- Réservation hébergements & transports (train, voiture, avion)
- Mise en œuvre organisationnelle des actions de la QVTeam & gestion du budget dédié
- Soutien au Pôle Communication ‍
- **Administration des Ressources Humaines 15%**:

- Collecte des éléments variables pour la préparation des paies (sous-traitance cabinet externe)
- Relations OPCO (montage des dossiers de PEC, suivi des actions de formation
- Administratif et appui logistique lié aux actions d’onboarding/offboarding (mutuelle, PEE, ERP/CRM, mise à dispo ordinateur)
- Planification des réunions CSE

**Notre Office Manager idéal(e)**

En tant qu'Office Manager, votre rôle implique une gestion rigoureuse et polyvalente, sollicitant à la fois vos compétences administratives et votre sens du relationnel. Votre expertise dans le domaine de la formation et du conseil, notamment dans les aspects digitaux, vous vous permet d'interagir efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes. Votre capacité à comprendre rapidement les besoins des clients et à instaurer une relation de confiance repose sur votre excellente communication écrite et orale, votre aisance avec les outils de communication, ainsi que sur votre assertivité, votre souplesse et votre réactivité. Votre personnalité enthousiaste, autonome et curieuse sera également un atout précieux pour réussir dans ce poste central. En somme, votre professionnalisme, votre disponibilité, votre adaptabilité et votre ouverture d'esprit seront les clés de votre succès en tant qu'Office Manager.

**Infos complémentaires**:

- Lieu : Tours (37)
- Salaire : à partir de 25K bruts - Selon expérience.
- Formations : Assistanat de direction, Assistanat RH, Assistanat comptable
- Niveau d’expérience : Confirmé (5 ans d’expérience dans un poste similaire)
- Anglais souhaité
- Statut Technicien ne)
- Accord de télétravail dans l’entreprise/Semaine de 4 jours
- Package avantages
- My Serious Game s’engage dans une politique d’insertion des personnes handicapées_

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Tours, France ABF DÉCISIONS Temps plein

    **Imaginé et créé par 3 amis de promo, **A**lexandre, **B**enoit, **F**rédéric, ABF est reconnu depuis 20 ans comme acteur de référence du conseil en financements publics. Nous sommes désormais dans le TOP 5 des sociétés en France !** Notre mission est d’accompagner les entreprises (start-up, PME, ETI, Grand groupe), les associations et les...

  • Office Manager

    il y a 23 heures

    Tours, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Office manager **F/H** pour rejoindre notre Campus Tours, située à Tours dans le cadre d’un CDI. Le Campus de Tours composé des écoles ESG et ESARC Evolution accueillent des étudiants depuis 2017. Vous rejoindrez l’équipe de **la direction**, vous aurez la charge de: 1-De la logistique de l’école 2-De la transmission...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Tours, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: En collaboration avec les Managers et Associés du cabinet, **votre mission, en tant que Office Manager **consiste à**: Prendre en charge l’assistanat de direction des Associés, Directeurs et des équipes: - Réalisation des **activités courantes d’assistanat** : tenue et optimisation de l’agenda, prise de rendez-vous,...

  • Back Office Manager Anglophone

    il y a 4 jours

    Tours, France NM DATA Temps plein

    **Notre mission** Chez **Euroleads**, filiale de NM Data, nous avons pour ambition de maximiser les objectifs de rentabilité des entreprises d’Europe à travers l’analyse, la compréhension et l’intégration de leurs données client. Depuis 1980, notre expertise s’est construite sur l’**anticipation constante des évolutions de la data**....

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois

    Tours, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7 500 Switchers couplent leur expertise...

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois

    Tours, France Assystem Temps plein

    Nucléaire CDI / Gestion de Projet Tours 25/04/24 Sur site - A PROPOS D’ASSYSTEMTrouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

  • Project Manager Officer

    Il y a 6 mois

    Tours, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDI / Gestion de Projet - Tours - 25/04/24 - Sur site **A propos d’Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y...

  • Scientific Community Creator

    Il y a 3 mois

    Tours, France Da Vinci Labs Temps plein

    Da Vinci Labs is a deep tech incubator based in Touraine (France), dedicated to supporting start-ups leveraging quantum technologies, artificial intelligence, and synthetic biology to tackle major environmental challenges. We are seeking our new **Scientific Community Creator & Manager** to join the team! **Responsibilities** - Establish and execute the...

  • CRM Manager

    il y a 22 heures

    Tours, France Avanci Temps plein

    **À propos** Chez Avanci, agence conseil en Data et CRM, spécialisée en stratégie de fidélisation et filiale de MV Group, nous avons pour ambition exploiter au maximum la puissance des données pour délivrer une expérience client personnalisée et inoubliable. Et pour accompagner notre forte croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e)...

  • CRM Manager

    il y a 4 jours

    Tours, France Avanci Temps plein

    **À propos** Chez Avanci, agence conseil en Data et CRM, spécialisée en stratégie de fidélisation et filiale de MV Group, nous avons pour ambition exploiter au maximum la puissance des données pour délivrer une expérience client personnalisée et inoubliable. Et pour accompagner notre forte croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e)...

  • Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Tours, France TEOLIA Temps plein

    **Contexte**: évolution d'un ERP Taches: Assister une responsable de domaine qui gère 20 personnes Reformaliser les projets en cours de façon synthétique sur des livrables documentaires Organiser des ateliers et crée des visuels de restitution Revenir sur les différents projets pour la planification Mettre à jour le Jira sur le suivi des taches et...

  • Facilities Sr Manager

    Il y a 2 mois

    Tours, France CBRE Temps plein

    **Facilities Sr Manager** **Job ID** - 192559**Posted** - 07-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Tours - Centre-Val de Loire - France **About the Role**: As a CBRE Facilities Sr. Manager, you will manage many functions of building operations and maintenance for a...

  • Data Management

    Il y a 6 mois

    Tours, France Freelance.com Temps plein

    Participer aux activités autour de la donnée - Animation de session d?acculturation/sensibilisation sur le périmètre du data management - Participation aux instances de définition du modèle de données et aux recettes des processus outillés - Instruction des demandes d?évolutions du modèle de donnée - Suivi et communication aux utilisateurs des...

  • Social Media Manager

    Il y a 7 mois

    Tours, France Villadim Solutions Habitat Temps plein

    **Descriptif du poste** **Nous recherchons un(e) Social Media manager(F/H), basé(e) à Chambray-les-Tours (37)** Au sein du pôle communication & marketing, tu es rattaché à la Responsable Marketing et Communication et tu rejoins une équipe de 3 collaborateurs experts en charge des missions de graphisme, d’infographie 3D et de contenus. Ton rôle...

  • Data Manager

    Il y a 7 mois

    Tours, France Avanci Temps plein

    **À propos** Chez Avanci, agence conseil en Data et CRM, spécialisée en stratégie de fidélisation et filiale de MV Group, nous avons pour ambition exploiter au maximum la puissance des données pour délivrer une expérience client personnalisée et inoubliable. Et pour accompagner notre forte croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e)...

  • Alternant Manager de La Relation Client

    Il y a 7 mois

    Tours, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Tours, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Data Manager

    Il y a 7 mois

    Tours, France Avanci Temps plein

    **À propos** Chez Avanci, agence conseil en Data et CRM, spécialisée en stratégie de fidélisation et filiale de MV Group, nous avons pour ambition exploiter au maximum la puissance des données pour délivrer une expérience client personnalisée et inoubliable. Et pour accompagner notre forte croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e)...

  • Manager Qualité et Conformité

    Il y a 2 mois

    Tours, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le domaine pharmaceutique un Manager Qualité et Conformité H/F.Vous avez pour missions :Pilotage de l'activité Qualité :-...

  • Data Manager Industriel

    Il y a 6 mois

    Tours, France FORTIL Temps plein

    **Digital Transformation** Nos Data Manager Industriel pilotent les activités de « Digital Transformation ». Nous prenons actuellement en main des sujets d’envergure dans les domaines de la défense, du e-commerce, du médical etc. Notre expertise s’applique à la production et/ou à la chefferie de projet notamment dans des environnements techniques...

  • Project Manager

    il y a 2 semaines

    Tours, France VOLKSWIND FRANCE SAS Temps plein

    VOLKSWIND FRANCE SAS - En tant que Project Manager, vous serez le point de contact clé pour les prestataires et la direction d'Axpo pendant la phase de réalisation des systèmes de batteries à grande échelle. Vous serez responsable du suivi global de l'avancement des projets, de l'anticipation des défis à venir et de la résolution des problématiques...