Télésecrétaire / Secrétaire à Distance

il y a 2 semaines


TassinlaDemiLune, France Thelem Temps plein

Nous vous proposons de rejoindre Thelem pour découvrir le métier de Télésecrétaire poste ouvert en CDI.

Vous tiendrez le secrétariat téléphonique de tous nos clients, vous serez leur secrétaire à distance.

Vous prendrez note de leur message, transférerez les appels et gérerez leurs agendas.

La gestion des appels et des demandes des correspondants sera spécifique en fonction du métier et de l’activité de nos clients.

Nos clients sont en grande majorité, des cabinets d'avocat, des offices notariaux, des sociétés d’assurance, des agences immobilière mais vous serez amené également à travailler sur de la gestion de rendez-vous médicaux sur une partie de votre temps de travail.

Vous planifierez les rendez-vous médicaux sur les agendas des médecins, avec toutes les particularités et consignes propres à leur spécialité médicale.

Vous traiterez le degré d’urgence tout en suivant pour chaque appel les instructions de nos clients (médecins, spécialistes, centres de santé, hôpitaux...).

Vous avez une excellente capacité d'écoute, aimez le contact humain, appréciez de travailler essentiellement au téléphone, vous maîtrisez l'orthographe et vous savez vous exprimer parfaitement en français avec le sourire.

Vous travaillerez dans un open space convivial, entouré d'une équipe de Télésecrétaire. **Télétravail partiel possible après 6 mois de présence selon critères d'éligibilités.**

Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et professionnelle qui saura vous accueillir et vous accompagner tout au long de votre parcours.

Vous suivrez dès votre arrivée un parcours de formation et d'intégration adapté.

Les personnes qui souhaitent pratiquer leur anglais à l'oral pourront le faire mais il ne s'agit pas d'un prérequis pour tenir le poste.

Télésecrétaire est un métier ouvert à toutes les personnes qui aiment le téléphone, et qui aiment s'investir dans leur travail avec un réel sens du service, de la patience et de l'écoute.
- Salaire d'embauche : 1836€ Brut. Salaire évolutif (3 échelons possibles) jusqu'à 2118€ Brut.
- prime variable mensuelle de 200 € en fonction de l’atteinte des objectifs demandés
- Titre restaurant : 8.80€/ jour travaillé
- Participation aux frais de transport à hauteur de 50% (TCL, SNCF)
- Prime anglais si niveau B1: 20€/ mois
- Participation aux résultats de Thelem et épargne salariale
- Avantages CE
- Mutuelle
- Aide au logement

Amplitude horaire possible : 8h - 20h du lundi au vendredi et 1 samedi matin travaillé sur 3.

Poste à temps plein (35h) avec horaires variables. Le temps partiel en horaires variables est possible également.

Le planning des horaires est communiqué 1 mois à l'avance.

Le télétravail est envisageable à compter de 6 mois d'ancienneté si la personne est éligible aux critères de résultats fixés, le télétravail sera à temps partiel (1. 2.ou 3 jours par semaine). Il est soumis à des critères d'éligibilité régis par notre charte de télétravail.

Qui sommes nous ?

Basée à Lyon, la société THELEM a vu le jour il y a plus de 30 ans, et a su s’imposer comme le leader français de l'accueil téléphonique externalisé.

Nous proposons à près de 3 000 clients, entreprises, professions libérales et professionnels de santé, une gamme complète de services liés à l’accueil téléphonique, la gestion d’agenda de nos clients et au traitement des appels.

Nous sommes organisés en deux pôles d'activité : un pôle "Entreprises et avocats" et un pôle "Médical".
- Le pôle "Entreprises et avocats" gère l'accueil de plus de 1300 entreprises de toutes tailles - du CAC 40 à la TPE-, ainsi que le secrétariat téléphonique de près de 700 cabinets d'avocats.
- Le pôle "Médical" accueille les patients de plus d'un millier de professionnels de santé, cliniques et centres de santé.



  • Tassin-la-Demi-Lune, France THELEM Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre Thelem pour découvrir le métier de Télésecrétaire ! poste ouvert en CDI. 1/ Vous tiendrez le secrétariat téléphonique de tous nos clients, vous serez leur secrétaire à distance. Vous ferez leur accueil téléphonique, vous prendrez note des messages des correspondants, transférerez les appels et gérerez leurs...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France THELEM Temps plein

    Nous renforçons les équipes de notre plateforme téléphonique, au sein de notre service Entreprise et également sur notre plateau Médical. Etre Télé-Secrétaire dans un service d'accueil téléphonique consiste principalement à gérer la réception des appels de nos clients. Nous faisons la mise en relation, assurons la prise des messages, la...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France THELEM Temps plein

    Bonjour, Nous ouvrons 3 nouveaux postes de Secrétaire Standardiste au sein de notre plateforme d'accueil téléphonique. Etre Secrétaire dans un service d'accueil téléphonique consiste principalement à gérer la réception des appels de nos clients. Nous les mettons en relation, assurons la prise des messages, la reprise des coordonnées... Nous...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 5 jours


    Tassin-la-Demi-Lune, France THELEM Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre Thelem pour découvrir le métier de Télésecrétaire-Standardiste ! poste ouvert en CDI. 1/ Vous tiendrez le secrétariat téléphonique de tous nos clients, vous serez leur secrétaire à distance. Vous ferez leur accueil téléphonique, vous prendrez note des messages des correspondants, transférerez les appels et...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France THELEM Temps plein

    Compte tenu de notre fort développement, nous recrutons 5 nouveaux postes de Télésecrétaire - Standardiste. Vous aurez en charge d'assurer l'accueil téléphonique de nos clients, de prendre leurs messages, transférer les appels et de gérer leurs rendez-vous. La gestion des appels et des demandes des correspondants est très spécifique en fonction...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France Thelem Temps plein

    Nous ouvrons un poste en CDD de Télé-secrétaire sur notre pôle médical suite à l'arrivée prochaine d'un client, un nouveau centre de santé. Un(e) Télé-secrétaire planifie les rendez-vous médicaux. Vous aurez à gérer les agendas des médecins avec toutes les particularités propres à leur spécialité médicale. Vous traiterez le degré...


  • Tassin-la-Demi-Lune, France Thelem Temps plein

    Nous ouvrons 2 CDD de 6 mois de Télé-secrétaire pour notre service de gestion de rendez-vous médicaux. Il ne s'agit pas d'un poste en télétravail. Un(e) Télé-secrétaire planifie les rendez-vous médicaux. Il ou elle gère les agendas des médecins avec toutes les particularités propres à leur spécialité médicale. Vous traiterez le degré...

  • Secrétaire médical.e

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 semaines


    La Teste-de-Buch, France Pigier Temps plein

    Secrétaire médical.e en Contrat d’apprentissage Secrétariat médical à distance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer la formation de - Titre Certifié France Compétences – Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. ...

  • Secrétaire médical.e

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    La Teste-de-Buch, France Pigier Temps plein

    Secrétaire médical.e   en Contrat dapprentissage Secrétariat médical à distance L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer la formation de - Titre Certifié France Compétences Dans le cadre de votre  contrat dapprentissage , vous serez 2 jours à lécole et 3 jours en entreprise. ...


  • La Teste-de-Buch, France Restaurant Le fer à cheval Temps plein

    Nous sommes a la recherche un Poste a pourvoir immédiatement comme secrétaire comptable. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 200,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Restaurant d'entreprise Exigences linguistiques flexibles: - Français non requis Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Travail...

  • Alternance Assistant(e) pédagogique

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines


    La Plaine, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant Intitulé du poste Alternance Assistant(e) pédagogique Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2024 Durée du contrat 12 ou 24 mois Rémunération ...

  • (Alternance) Assistant(e) de direction

    Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 1 semaine


    La Plaine, France EFS Temps plein

    Description du poste Métier Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant Intitulé du poste (Alternance) Assistant(e) de direction /Assistant(e) administratif(ve) F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Septembre 2024 Durée du contrat ...

  • Aide Soignant

    il y a 4 jours


    La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Aide soignant **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman - Mont Blanc Il est...