Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 1 mois

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant administratif et pédagogique H/F **pour rejoindre l’école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI.

**ITM Paris** (l’Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.

Vous rejoindrez l’équipe de **Florence**, au service de missions administratives, commerciales, pédagogiques, RH et autres**:
**1. Gestion quotidienne de l’école (380 étudiants)**
- Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école ou des annexes, bon fonctionnement des machines : imprimante, réseau Internet ) ;
- Gestion des stocks de fourniture et commandes, demande de devis, négociation fournisseurs, relance, suivi des travaux ;
- Organisation logistique des évènements de l’école : salon, JPO et autres (réunions d’information, Remise de Prix ) ;

**2. Administratif **qualité et communication**:

- Digital & Com : relations avec le service communication, participation à la création de contenu, contribution à la mise à jour du site web,
- Qualité : participation à la mise en conformité et/ou maintien du niveau requis pour le label Qualiopi (OFA),
- Analyse des retours d’enquêtes et taux de satisfaction des étudiants, implication dans la satisfaction des étudiants HSM,

**3. Administratif scolarité et pédagogie**:

- Accueil des étudiant et enseignants,
- Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite (enregistrement des dossiers d’inscription, saisie des notes et absences, assiduité, édition et envoi des relevés de notes semestriels et annuels, respect du règlement ),
- Constitution des classes, saisie des emplois du temps (ERP Hyperplanning / Cocktail) ;
- Gestion des accès et assistance technique aux étudiants et enseignants pour la connexion aux plateformes pédagogiques ITM Learn et LEA ;
- Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens ; tirage des supports de cours,
- Gestion des enseignants (entre 30 et 50) : communication des plannings, récupération des pièces pour création des contrats, envoi des contrats, autorisations d’enseigner
- Réponses aux enquêtes obligatoires : CVEC (cotisation à la vie étudiante), SISE (Système d'Information sur le Suivi de l'Etudiant), SIFA (Système d'Information sur la formation des apprentis) et enquêtes de placements (suivi alumni)

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac +2/3 minimum, de type Assistant Manager, vous justifiez de préférence d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise approfondie du Pack office,
- Utilisation régulière d’un CRM (de type Salesforce), et/ou d’un outil de gestion des étudiants,
- Maîtrise appréciée de l’outil de planification (Hyperplanning),
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique).

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation,
- Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités,
- Adaptation, réactivité et capacité d’écoute,
- Autonomie et goût du travail en équipe.

**Salaire **:26**-**28K€ brut annuel fixe

**Adresse principale **:Paris 5ème.

**Annexes**: Paris 13ème.

**Horaires **:39 heures par semaine (horaires classiques). Certaines JPO le samedi (3 à 5 par an).

**Avantages **:mutuelle à 50% ; ticket restaurants (8,50 € remboursé à hauteur de 50%) ; remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo.

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F** **Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement **Description** **Sur le plan administratif**: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F** **Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement **Description** **Sur le plan administratif**: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...

  • Assistant(E) Administratif Et Pedagogique

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...

  • Assistant(E) Administratif Et Pedagogique

    il y a 7 jours

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    L’assistant(e) administratif et pédagogique assurera la gestion des plannings, la saisie des notes et le suivi des inscriptions pédagogiques et administratives du D.U PaRéO. **Gestion de la scolarité**: - Accueil (physique et téléphonique) et information des étudiants ou des futurs étudiants - Suivi des inscriptions administratives et...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE POLYVALENT** **F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en...

  • Assistante Administratif Et Pédagogique(H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Diderot Education Temps plein

    Le groupe Diderot Education recherche un(e) Assistant(e) administratif / administrative et pédagogique pour son campus de Paris. Vos missions Référent(e) des étudiants, au cœur des études et de la formation, vous êtes très à l’aise avec les étudiants. **Votre mission principale**: avec l'équipe en place, vous assurez la gestion...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe les marques Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...

  • Assistant Administratif Pedagogique Export

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Anov executive Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif Pédagogique Export (F/H) pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine. Rattaché(e) au Directeur des Ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l'interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistiques dans le cadre de la campagne...

  • Coordinateur Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France MASSÉNA Temps plein

    Challenge Business School est un CFA qui forme les étudiants aux métiers de la relation client et des Ressources Humaines. Déjà implanté sur 4 campus en France et en forte croissance, CBS est à la recherche de son futur Assistant Administratif et pédagogique (H/F) pour accompagner le développement de l'école. Résumé du poste: Nous recherchons...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et pédagogique H/F **pour rejoindre l’école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI. **ITM Paris** (l’Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du...

  • Assistant Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France ISG Temps plein

    Nous recrutons aujourd’hui au sein de l'ISG, un(e) Assistant (e) Pédagogique (H/F) **Poste : Assistant (e) pédagogique** - Saisie des notes et des absences dans l'ENT, édition des bulletins - Suivi administratif des étudiants et enseignants, diffusion des informations du service pédagogique. - Aide à la réalisation des plannings semestriels pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, Exchange College, école des métiers de la banque, assurance et finance, recherche un **Assistant Administratif & Pédagogique** en CDI temps plein pour son site de Paris La Défense. En lien direct avec la Responsable Pédagogique. **Missions**: - Sur le plan administratif_ - Accueil physique et téléphonique...

  • Assistant ou Assistante pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France L'ISEP Temps plein

    Assistant ou Assistante pédagogique Rattachement hiérarchique : Direction de l’EnseignementMissions principales :Assurer le fonctionnement opérationnel quotidien d’un programme de formation, dans ses dimensions administratives et informatiques, et surtout humaines, au contact des étudiants et de la communauté éducative notamment :Accueil et...

  • Assistant(E) Administrative Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ et de la LaPsyDÉ Labschool universitaire, l'assistant/e pédagogique assurera la gestion administrative et pédagogique du D.U Neuroéducation. **Gestion administrative**: - Edition des feuilles de présence **Gestion pédagogique**: - Gestion du calendrier de la formation en lien avec les enseignants et les...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Réaliser le suivi administratif d'une prestation - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques...

  • Assistante Administrative Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France 42C Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise digitale dotée de fortes expertises. En mode agile, nous apportons des réponses aux attentes de nos clients et de nos collaborateurs. Nous disposons d’une forte expertise technique doublée d’une compréhension des problématiques métiers. Dans le cloud, la data, la sécurité ou encore la...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    **Descriptif de l'employeur** Service à compétence nationale rattaché au Premier ministre ; Sous l’autorité d’un directeur et de son adjoint ; Au sein d’une petite équipe. L’académie du renseignement concourt à la formation du personnel des services de renseignement, au renforcement des liens au sein de la communauté française du...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 7 jours

    Paris, France Ecole Conte Temps plein

    **Description du poste** L'école CONTE recherche pour son site de Paris La Défense un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI). En lien direct avec la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Administratif et Pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...