Assistant Administratif Et Pédagogique

il y a 3 semaines


Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant administratif et pédagogique H/F **pour rejoindre l’école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI.

**ITM Paris** (l’Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du cinéma, de la publicité et de la beauté.

Vous rejoindrez l’équipe de **Florence**, au service de missions administratives, commerciales, pédagogiques, RH et autres**:
**1. Gestion quotidienne de l’école (380 étudiants)**
- Participation au bon fonctionnement de l’école (courrier, ouverture ou fermeture de l’école ou des annexes, bon fonctionnement des machines : imprimante, réseau Internet ) ;
- Gestion des stocks de fourniture et commandes, demande de devis, négociation fournisseurs, relance, suivi des travaux ;
- Organisation logistique des évènements de l’école : salon, JPO et autres (réunions d’information, Remise de Prix ) ;

**2. Administratif **qualité et communication**:

- Digital & Com : relations avec le service communication, participation à la création de contenu, contribution à la mise à jour du site web,
- Qualité : participation à la mise en conformité et/ou maintien du niveau requis pour le label Qualiopi (OFA),
- Analyse des retours d’enquêtes et taux de satisfaction des étudiants, implication dans la satisfaction des étudiants HSM,

**3. Administratif scolarité et pédagogie**:

- Accueil des étudiant et enseignants,
- Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite (enregistrement des dossiers d’inscription, saisie des notes et absences, assiduité, édition et envoi des relevés de notes semestriels et annuels, respect du règlement ),
- Constitution des classes, saisie des emplois du temps (ERP Hyperplanning / Cocktail) ;
- Gestion des accès et assistance technique aux étudiants et enseignants pour la connexion aux plateformes pédagogiques ITM Learn et LEA ;
- Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens ; tirage des supports de cours,
- Gestion des enseignants (entre 30 et 50) : communication des plannings, récupération des pièces pour création des contrats, envoi des contrats, autorisations d’enseigner
- Réponses aux enquêtes obligatoires : CVEC (cotisation à la vie étudiante), SISE (Système d'Information sur le Suivi de l'Etudiant), SIFA (Système d'Information sur la formation des apprentis) et enquêtes de placements (suivi alumni)

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez donc amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

Titulaire d’un Bac +2/3 minimum, de type Assistant Manager, vous justifiez de préférence d’une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise approfondie du Pack office,
- Utilisation régulière d’un CRM (de type Salesforce), et/ou d’un outil de gestion des étudiants,
- Maîtrise appréciée de l’outil de planification (Hyperplanning),
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Capacités à communiquer (téléphone, messagerie, agenda électronique).

**Qualités personnelles**:

- Rigueur et organisation,
- Gestion des situations d’urgence, des imprévus et des priorités,
- Adaptation, réactivité et capacité d’écoute,
- Autonomie et goût du travail en équipe.

**Salaire **:29**-**30K€ brut annuel fixe

**Adresse principale **:Paris 5ème.

**Annexes**: Paris 13ème.

**Horaires **:39 heures par semaine (horaires classiques). Certaines JPO le samedi (3 à 5 par an).

**Avantages **:mutuelle à 50% ; ticket restaurants (8,50 € remboursé à hauteur de 50%) ; remboursement à hauteur de 50% du pass Navigo.



  • Paris 11e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    Pour son établissement de Paris 11ème, l'Ecole Dentaire Française recherche son assistant administratif et pédagogique afin d'assurer l’accueil physique et téléphonique de l'établissement et de réaliser les tâches liées aux apprenants en contrat d’apprentissage et de professionnalisation. **1) Gestion administrative** - Gestion de l’accueil...


  • Paris, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **Assistant administratif et pédagogique H/F** **Objectifs **L'Assistant administratif et pédagogique accomplit toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement **Description** **Sur le plan administratif**: - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs...


  • Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les étudiants -...


  • Paris 10e, France PARIS BTS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un assistant(e) administratif(ve) pédagogique placé(e) pour assister et seconder la Responsable pédagogique afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation pédagogique et administrative du campus. Gestion administrative des étudiants: - Accueil téléphonique - Assurer un contact permanent avec les...


  • Paris 10e, France IREMA Temps plein

    **L’assistant(e) a pour mission l’accompagnement pédagogique et la construction administrative des actions de formation**: - Accueil physique et téléphonique. - Suivi administratif et pédagogique d’une action de formation (de l’inscription à l’évaluation des participants), dans le respect des procédures et de la démarche Qualiopi. -...


  • Paris, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l’interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistique d’interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire. **Missions**: Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: Assurer le suivi et...


  • Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif et pédagogique H/F **pour rejoindre l’école **ITM Paris** situé à Paris 5ème dans le cadre d'un CDI. **ITM Paris** (l’Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans l’univers de la mode, du spectacle, du...


  • Paris 6e, France IRSS Temps plein

    LE POSTE: Dans le cadre de son implantation, IRSS recherche pour son campus de PARIS, qui propose des formations dans le domaine SANTE-SOCIAL-PETITE ENFANCE, son assistant(e) administratif(ve), pédagogique et commercial(e) à temps partiel (entre 60 et 80%, évolutif vers un temps complet en fonction du développement). Véritable pilier du site, vous...


  • Paris, France L'ISEP Temps plein

    Assistant ou Assistante pédagogique Rattachement hiérarchique : Direction de l’EnseignementMissions principales :Assurer le fonctionnement opérationnel quotidien d’un programme de formation, dans ses dimensions administratives et informatiques, et surtout humaines, au contact des étudiants et de la communauté éducative notamment :Accueil et...


  • Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation **est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...


  • Paris 11e, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...


  • Paris, France Diderot Education - Campus de Paris Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 10 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...


  • Paris 18e, France ATLA - Ecole de Musiques Actuelles Temps plein

    L’école ATLA est plus qu’une école : c’est le lieu de vie incontournable des musiques actuelles depuis plus de 25 ans ! Fondée en 1994 et située au coeur de l’iconique quartier Pigalle-Montmartre, venez découvrir son atmosphère unique, vivante et propice à la création, construite autour des élèves et du plaisir de faire de la musique. Avec...


  • Paris, France Nextgroup Temps plein

    Depuis 2002, **Nextgroup **accompagne dirigeants, salariés, indépendants et étudiants dans leurs projets et actions de formation courtes, certifiantes et diplômantes à travers nos 2 écoles et notre organisme de formation: - **EIMParis **:notre Business School, l’Ecole Internationale de Management de Paris - **Webitech **:notre école dédiée aux...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France RELATIONS RH Temps plein

    Relations RH est un cabinet de recrutement et de conseil en recrutement stratégique.Relations RH recrute pour un de ses clients un.e Assistant pédagogique H/F en CDI à Paris Rattaché.e au Directeur pédagogique vous avez les missions suivantes : - Recrutement des formateurs.trices - Mise en place des contrats de prestation ( rédaction) - La...


  • Paris 13e, France Interforum Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur des ventes Export au sein de la Diffusion Internationale, vous êtes l’interface entre les clients, les éditeurs, les délégués pédagogiques et les services logistique d’interforum dans le cadre de la campagne promotionnelle scolaire. **Missions**: Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions: Assurer le suivi et...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France collège Jean de la Fontaine Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable d'assister les enseignants dans leurs tâches quotidiennes et de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Nos AP sont sur un mode hybride: mi-AP, mi-AED (assistant d'éducation). Il faut IMPERATIVEMENT...

  • Assistant(e) Pédagogique H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, France AD Education Temps plein

    Pour renforcer l'équipe Pédagogique d'une de nos écoles du groupe AD, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) pédagogique, vous serez l'un des relais des apprenants en les accompagnant tout au long de leur formation.Vos missions principales seront les suivantes :1. Organisation administrative et logistique des temps forts de l'année scolaire :...


  • Paris 15e, France ISG Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...


  • Paris 15e, France ISG International Business School Temps plein

    Le groupe **IONIS **recrute un **assistant pédagogique H/F** pour l’une de ses écoles **:ISG**, située dans le 15ème arrondissement de Paris. **À propos de l’entreprise**: Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Écoles, l’ISG est implantée sur 9 campus en France et à l’étranger où elle déploie ses programmes (Grande École,...