Assistant de Copropriétés

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Quadral Temps plein

**À propos de nous**:
QUADRAL PROPERTY recherche un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD pour son agence à Villeurbanne pour la durée de 8 mois.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d’une gestion de proximité, avec l’objectif de valoriser leur patrimoine.

**Mission**:
Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d’agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes:
Gestion administrative:

- Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;
- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;
- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier:

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;
- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;
- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;
- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;
- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;
- Suivre les garanties-constructeur ;
- Mettre à jour le registre des copropriétés.

**Profil**:
Vous êtes titulaire d’une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d’équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus).

Poste basé à Villeurbanne.

Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?
- CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur
- Tickets restaurant 10€, pris en charge à 60% par l'employeur
- Avantages CSE



  • Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Citya Immobilier Temps plein

    Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONCIA Temps plein

    Constatimmo, filiale du groupe Emeria, recrute un Assistant Commercial Copropriété F/H pour renforcer son équipe commerciale.Avec déjà 60 collaborateurs et 750 partenaires, nous sommes une entreprise dynamique et innovante dans le domaine des services Immobiliers.Vous serez rattaché(e) au Responsable du service Transactions/Copropriété et aurez pour...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **: - EN BREF - Gestionnaire de copropriétés F/H - Villeurbanne - CDI** Notre client, belle régie immobilière, recherche son **Gestionnaire de copropriétés H/F**, afin de renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Directeur dagence, vous fonctionnerez en trinôme avec un comptable et un assistant de copropriétés, au sein dun environnement dynamique...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose un poste de Gestionnaire de copropriété pour renforcer son service syndic au sein de leur agence villeurbannaise. Vos missions seront les suivantes :Missions clésAdministration quotidienne des différentes copropriétésOrganisation, convocation, animation des assemblées généralesRédaction et distribution des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    À propos de l'entrepriseTERCIO et son bureau de Lyon Ouest cherchent à recruter un Gestionnaire de copropriétés (h/f) pour l'une de leurs clientes, une régie immobilière indépendante située à Villeurbanne.L'objectif principal du poste est de gérer efficacement un portefeuille de 40 immeubles et 1200 lots en collaboration avec une...


  • Villeurbanne, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH, pôle immobilier, recrute pour son client bailleur social et promoteur immobilier en accession sociale son: - Gestionnaire de copropriété H-F Vous rejoignez une équipe de 5 gestionnaires de copropriété et gérez avec l’aide d’une assistante expérimentée un portefeuille d’une quarantaine d’immeubles représentant 1300...


  • Villeurbanne, France Eclipse Temps plein

    ECLIPSE recherche pour son client, régie immobilière à taille humaine, un gestionnaire copropriétés (H/F) sur Villeurbanne. Dans le cadre de votre mission, vous assurez la gestion de votre portefeuille composé d'environ 45 copropriétés. A ce titre vos missions sont: - Suivre les demandes des copropriétaires. - Préparer, convoquer et tenir les...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Gestionnaire de copropriétés - VilleurbanneNous recherchons un gestionnaire de copropriétés pour notre équipe à Villeurbanne. Vous serez responsable de la gestion des travaux, des sinistres et des interventions en lien avec le responsable technique.Compétences requises :Gestion des travaux et des sinistresConnaissance des logiciels de gestion de...


  • Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés, qui sera basé à Villeurbanne. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez un portefeuille...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! - EN BREF -...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose un poste de Gestionnaire de copropriété pour renforcer son service syndic au sein dune équipe dynamique et motivante. Vous serez en charge dun portefeuille denviron 40 immeubles situés dans lagglomération lyonnaise, avec laide dune Assistante.MissionsAdministration quotidienne des différentes copropriétésOrganisation,...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, votre cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, vous propose actuellement un poste de gestionnaire de copropriété (H/F) dans le cadre d’une opportunité à pourvoir en CDI sur Lyon. Fondé il y a 70 ans, notre client, organisme social, rassemble une équipe de plus de 60 professionnels dévoués à trois principaux...

  • Syndic de copropriétés

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Mission d'intérêt généralNous sommes une entreprise publique engagée dans une démarche RSE. Nous recherchons un gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne.Compétences requises :Gestion des biens immobiliersConnaissance des logiciels de gestion de copropriétésMaitrise du Pack OfficeAvantages :Structure de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne. Vous serez en charge de gérer efficacement un portefeuille de 40 immeubles et 1200 lots, en collaboration avec une assistante dédiée et un comptable.Tenir les assemblées générales et conseils syndicauxSuivre les dossiers contentieuxDéclarer et...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, votre cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, vous propose actuellement un poste de gestionnaire de copropriété (H/F) dans le cadre d’une opportunité à pourvoir en CDI sur Lyon. Fondé il y a 70 ans, notre client, organisme social, rassemble une équipe de plus de 60 professionnels dévoués à trois principaux...


  • Villeurbanne, France SQUARE HABITAT CENTRE FRANCE Temps plein

    Dans le cadre du développement de la Filière Immobilière au sein du Groupe Crédit Agricole, la nouvelle entité de Crédit Agricole Immobilier, Crédit Agricole Services Immobiliers (CA-SIM) recherche sa/son **Gestionnaire copropriété en CDI **pour son agence de Square Habitat Chamalières. AU sein d'une équipe de 18 personnes vous travaillerez au...


  • Villeurbanne, France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein

    **Description entreprise**: Mountain Collection Immobilier est le premier réseau d’agences immobilières des Alpes, regroupant 12 agences dans 11 destinations en stations de ski telles que Les Arcs, La Plagne, Tignes, Val d’Isère, Méribel, Les Menuires, Val Thorens, Serre Chevalier, Flaine ou encore le Corbier. Mountain Collection Immobilier est né...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Etes-vous prêt à vous lancer dans une aventure passionnante dans le domaine de l’immobilier ? Joignez vous à nous en tant que gestionnaire syndic ! - Chez Lynx RH, notre réseau d’agences en franchise se démarque par son engagement vers la qualité._ - Nous accordons une attention particulière à comprendre votre parcours professionnel, vos...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, votre cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, vous propose actuellement un poste de gestionnaire de copropriété (H/F) dans le cadre d’une opportunité à pourvoir en CDI sur Lyon. - Lynx RH, réseau d’agences en franchise, se distingue par son approche qualitative._ - Nous prenons le temps de comprendre votre...