Assistant(E) Gestion de Copropriété
il y a 6 jours
Nous sommes une agence immobilière dynamique et en pleine croissance, située à Villeurbanne, spécialisée dans la gestion et la location de biens immobiliers. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestionnaire de Copropriété** passionné(e) et expérimenté(e). Vous rejoindrez une structure innovante, reconnue pour la qualité de son service client et son expertise dans la gestion immobilière, et aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion quotidienne de notre portefeuille de copropriétés. Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant et avez à cœur d’apporter un service de haute qualité, ce poste est fait pour vous
**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) en Gestion de Copropriété** pour accompagner notre gestionnaire de copropriété dans le suivi quotidien des immeubles gérés. Ce poste est essentiel pour assurer la coordination administrative, technique et financière liée à la gestion des copropriétés, et représente un soutien de premier plan pour le gestionnaire et les copropriétaires.
**Missions et responsabilités principales**:
1. **Gestion administrative**:
- Rédaction et envoi des convocations aux assemblées générales (AG) des copropriétaires.
- Préparation des dossiers pour les réunions d'assemblée générale.
- Rédaction des procès-verbaux d'assemblée générale et suivi de leur diffusion.
- Mise à jour des fichiers des copropriétaires et gestion des bases de données.
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications avec les copropriétaires (par mail, téléphone, courrier).
2. **Suivi des dossiers techniques**:
- Organisation des interventions techniques dans les immeubles (réparations, travaux, maintenance).
- Coordination avec les prestataires (plombiers, électriciens, entreprises de nettoyage, etc.) et suivi des contrats de maintenance.
- Suivi des sinistres : déclaration, suivi des assurances et gestion des réparations.
- Tenue des registres relatifs aux assurances, contrôles techniques et autres obligations légales des copropriétés.
3. **Gestion comptable et financière (en collaboration avec le comptable)**:
- Préparation et envoi des appels de fonds et des charges de copropriété.
- Suivi des paiements des copropriétaires et relance en cas de retard.
- Préparation des éléments pour les budgets prévisionnels des copropriétés.
- Vérification des factures des prestataires et transmission au service comptabilité.
4. **Relationnel et communication**:
- Informer les copropriétaires sur l’état d’avancement des dossiers (travaux, sinistres, questions administratives).
- Assurer la liaison entre les copropriétaires, le gestionnaire de copropriété et les prestataires.
- Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs impliqués dans la gestion des immeubles.
5. **Support au gestionnaire de copropriété**:
- Aider à la planification et à l'organisation des rendez-vous du gestionnaire.
- Gérer l’agenda des réunions de copropriétés et des interventions techniques.
- Préparer les documents et les dossiers nécessaires pour le gestionnaire lors des visites ou des réunions d’AG.
**Compétences requises**:
- **Rigueur et organisation**: Vous devez être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.
- **Sens du relationnel**: Vous serez en contact permanent avec les copropriétaires et prestataires, un bon relationnel est essentiel.
- **Maîtrise des outils bureautiques**: Excellente connaissance des logiciels de gestion immobilière (type Logicimmo, Immofacile, etc.) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- **Esprit d’équipe**: Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, les comptables et les prestataires.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- 13ème Mois
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/01/2025
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Assistant de Copropriétés
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Quadral Temps plein**À propos de nous**: QUADRAL PROPERTY recherche un Assistant de copropriétés (F/H) en CDD pour son agence à Villeurbanne pour la durée de 8 mois. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France. Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du...
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Agent Ssiap
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Copropriété Le Centenaire Temps pleinLe syndicat coopératif de la copropriété Le Centenaire assure la gestion de l'immeuble aidé de ses 3 salariés et de prestataires externes. Parmi ses salariés: - Deux agents SSIAP, logés à demeure, assurent en alternance la présence en journée au PC sécurité de l'immeuble. Ils sont logés sur site et sont chargés d’assurer la sécurité des...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France SYNDIC'ALP Temps pleinNotre cabinet SYNDIC'ALP, se développe et recherche son/sa nouvel/nouvelle assistant(e) de copropriété! SYNDIC'ALP c'est: - Une mission unique et pas des moindres: la gestion de copropriété. - Des portefeuilles restreints et qualitatifs permettant une disponibilité accrue. - Une équipe soudée, professionnelle et épaulée par une direction...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**: - EN BREF - Gestionnaire de copropriétés F/H - Villeurbanne - CDI** Notre client, belle régie immobilière, recherche son **Gestionnaire de copropriétés H/F**, afin de renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Directeur dagence, vous fonctionnerez en trinôme avec un comptable et un assistant de copropriétés, au sein dun environnement dynamique...
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Assistant Copropriété
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Citya Immobilier Temps pleinCitya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l’unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l’ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les...
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Gestionnaire Copropriétés
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Eclipse Temps pleinECLIPSE recherche pour son client, régie immobilière à taille humaine, un gestionnaire copropriétés (H/F) sur Villeurbanne. Dans le cadre de votre mission, vous assurez la gestion de votre portefeuille composé d'environ 45 copropriétés. A ce titre vos missions sont: - Suivre les demandes des copropriétaires. - Préparer, convoquer et tenir les...
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Gestionnaire Copropriété
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France SQUARE HABITAT CENTRE FRANCE Temps pleinDans le cadre du développement de la Filière Immobilière au sein du Groupe Crédit Agricole, la nouvelle entité de Crédit Agricole Immobilier, Crédit Agricole Services Immobiliers (CA-SIM) recherche sa/son **Gestionnaire copropriété en CDI **pour son agence de Square Habitat Chamalières. AU sein d'une équipe de 18 personnes vous travaillerez au...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France immobilier Villeurbanne Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une société familiale, indépendante et dynamique en pleine expansion (40 collaborateurs pour Un CA consolidé de 4.5 M€). Le siège historique est basé à Villeurbanne et nous sommes spécialisée depuis 50 ans dans le syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction. Nous avons à cœur d’offrir un...
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Gestionnaire de Copropriété
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France immobilier Villeurbanne Temps plein**À propos de nous**: Nous sommes une société familiale, indépendante et dynamique en pleine expansion (40 collaborateurs pour Un CA consolidé de 4.5 M€). Le siège historique est basé à Villeurbanne et nous sommes spécialisée depuis 50 ans dans le syndic de copropriété, la gestion locative et la transaction. Nous avons à cœur d’offrir un...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Lyon Est, votre cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, vous propose actuellement un poste de gestionnaire de copropriété (H/F) dans le cadre d’une opportunité à pourvoir en CDI sur Lyon. Fondé il y a 70 ans, notre client, organisme social, rassemble une équipe de plus de 60 professionnels dévoués à trois principaux...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos client, spécialiste du BTP, un(e)...
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Gestionnaire de Copropriété Itinérant
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein**Description entreprise**: Mountain Collection Immobilier est le premier réseau d’agences immobilières des Alpes, regroupant 12 agences dans 11 destinations en stations de ski telles que Les Arcs, La Plagne, Tignes, Val d’Isère, Méribel, Les Menuires, Val Thorens, Serre Chevalier, Flaine ou encore le Corbier. Mountain Collection Immobilier est né...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Lyon Est, votre cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, vous propose actuellement un poste de gestionnaire de copropriété (H/F) dans le cadre d’une opportunité à pourvoir en CDI sur Lyon. Fondé il y a 70 ans, notre client, organisme social, rassemble une équipe de plus de 60 professionnels dévoués à trois principaux...
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Gerant de Copropriétés Senior
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO Temps pleinÀ propos de l'entrepriseTERCIO et son bureau de Lyon Ouest cherchent à recruter un Gestionnaire de copropriétés (h/f) pour l'une de leurs clientes, une régie immobilière indépendante située à Villeurbanne.L'objectif principal du poste est de gérer efficacement un portefeuille de 40 immeubles et 1200 lots en collaboration avec une...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France NEPTUNE RH Temps pleinNeptune RH, pôle immobilier, recrute pour son client bailleur social et promoteur immobilier en accession sociale son: - Gestionnaire de copropriété H-F Vous rejoignez une équipe de 5 gestionnaires de copropriété et gérez avec l’aide d’une assistante expérimentée un portefeuille d’une quarantaine d’immeubles représentant 1300...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Lynx RH Temps pleinEtes-vous prêt à vous lancer dans une aventure passionnante dans le domaine de l’immobilier ? Joignez vous à nous en tant que gestionnaire syndic ! - Chez Lynx RH, notre réseau d’agences en franchise se démarque par son engagement vers la qualité._ - Nous accordons une attention particulière à comprendre votre parcours professionnel, vos...
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Responsable Technique Copropriétés
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Lyon Métropole Habitat Temps pleinLyon Métropole Habitat, c’est 700 collaborateurs engagés au service d’une mission d’utilité sociale auprès de 65 000 locataires. Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l’ensemble de ses champs d’expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative et...
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Assistant(E) de Gestion
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CUISINES AVIVA Temps pleinCuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...
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Gestionnaire de Copropriété
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Lyon Est, votre cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, vous propose actuellement un poste de gestionnaire de copropriété (H/F) dans le cadre d’une opportunité à pourvoir en CDI sur Lyon. - Lynx RH, réseau d’agences en franchise, se distingue par son approche qualitative._ - Nous prenons le temps de comprendre votre...
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Assistant(e) de gestion commerciale
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinPoste d'assistant(e) de gestion commerciale - Villeurbanne\Ce contrat en alternance offre la possibilité de rejoindre notre équipe de vente en tant qu'assistant(e) de gestion commerciale.\Nous sommes une entreprise spécialisée dans la fourniture de solutions innovantes, qui recherche quelqu'un qui soit capable de comprendre nos besoins et de...