Assistant.e Administratif.ive

Bausch + Lomb recrute

Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants.

Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie.

Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e Administratif.ive - Spécialiste Loi d’Encadrement des Avantages (LEA) pour rejoindre notre équipe basée à Montpellier.

FINALITE DU POSTE

Participer au respect de la Loi d’Encadrement des Avantages pour les évènements organisés par la force de vente et les contrats Marketing en apportant un soutien administratif pour toutes les tâches relevant des opérations commerciales. Être l'interlocuteur privilégié des équipes de vente et du siège.

MISSIONS

Support Administratif pour la gestion des Evènement Terrain et Siège:
Réception et contrôle des demandes d’Evènements pour les opérations organisées par le siège et le terrain avant validation Médicale et Compliance.

Déclarations et suivi des déclarations au CNOM ou les ARS

Clôture des Evènements - vérification de la conformité réglementaire

Rédaction de guides et formation aux forces de vente sur l’utilisation du logiciel de gestion des avantages.

Support Administratif pour les contrats et les sponsorings avec les Professionnels de santé

Rédaction des contrats avec les Professionnels de santé pour le compte du département médical et marketing

Gestion de la déclaration auprès des autorités et de la signature des Professionnels de santé

**Suivi des contrats et suivi des paiements liés (ex**: Honoraires, prises en charge ), en accord avec les procédures internes

Contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des documents liés au Contrat.

Support Administratif pour les Contrats de Location de Stand avec les associations de professionnels de santé et société événementielles

Réception, contrôle et saisie des demandes de location de stand pour les opérations organisées par le siège et le terrain

Interface avec les associations de PDS et sociétés évènementielles

Déclarations et suivi des déclarations à l’Ordre et ARS le cas échéant

Suivi des paiements

Publication de Transparence des liens

Traitement au fil de l’eau des données des avantages consentis aux bénéficiaires entrant dans le périmètre de la transparence via le logiciel interne

CONNAISSANCES ET COMPETENCES SPECIFIQUES

Connaissance de la réglementation sur la Loi d’Encadrement des Avantages (LEA)

Connaissance de la Transparence des liens

Haut niveau d’éthique et de rigueur.

Capacité à s’organiser efficacement et tenir les délais.

Garant du respect de la réglementation tout en ayant un état d’esprit porté vers la recherche de solution.

Bonne communication vers les profils commerciaux et marketing

Une expérience sur un logiciel de gestion de l’encadrement des avantage serait un plus (ex : Logiciel Ennov - Atrium)

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