Chargé-e de Notification Des Marchés Publics

il y a 3 semaines


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002532

Direction

Commande publique responsable

Service

Achat et commande publique

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

09/04/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service des Achats et commandes publiques met en œuvre et coordonne la politique des achats de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg telle qu’elle est définie par les élus-es et la Direction générale. Il accompagne quotidiennement les services dans la formulation de leurs besoins et les aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée.

Description des missions, Activités

Vous contrôlez la validité réglementaire et gérez les activités préalables à la notification d'un marché en lien avec les services de l’EMS, la Préfecture et l'entreprise titulaire. Vous notifiez les marchés. Vous êtes le garant-e de la complétude du dossier et de la validité des signatures.

**Activités principales**:
Contrôler les marchés transmis pour notification par l’équipe des instructeurs-trices du département. Notifier les marchés publics, leurs avenants et les actes de sous-traitance aux entreprises.

Générer, en étant la/le garant-e de leur fiabilité, l’ensemble des données requises dans les logiciels dédiés (logiciel marchés, logiciel financier, parapheur électronique ), données qui sont transmises instantanément dans le flux dont sont destinataires les services de l’Etat et les citoyens-nes (open data).

Mettre en forme les marchés selon la nomenclature définie par la Préfecture et transmettre, après vérifications des pièces, au contrôle de légalité via le logiciel « PASTELL ».

Notifier le marché - selon la mise en forme prévue au CCAP - au titulaire et au service par voie dématérialisée (mail ou outil « ECHFI ») et faire le lien avec les instructeurs-trices pour compléter le dossier le cas échéant.

Saisir la « fiche d’identité » du marché et le fichier marché dans l’outil financier « Coriolis » pour transmission via le flux au receveur des Finances, en veillant à la fiabilité des données renseignées.

Publier l’avis d’attribution du marché via le logiciel « Marco ».

Notifier les avenants.

Profil

Bac à bac +2 droit, gestion administrative ou équivalent.

Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et à leurs actes modificatifs.

Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Marco, Pastell, ECHFI, PARAF, Coriolis).

Capacité à s’organiser pour assurer le respect des délais réglementaires et garantir la fiabilité des données.

Capacité à travailler en équipe.

Capacité à travailler dans l’urgence.

Capacité d’analyse et de synthèse.

Capacité d’écoute.

Diplomatie.

Réactivité.

Aptitudes relationnelles.

Rigueur.

Discrétion professionnelle.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: - Contrôler les marchés transmis pour notification par l’équipe des instructeurs et instructrices du département. - Notifier les marchés publics, leurs avenants et les actes de sous-traitance aux entreprises. - Générer, en étant le/la garant-e de leur fiabilité, l’ensemble des données requises dans les logiciels...

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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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