Instructeur-trice Des Marchés Publics

Il y a 2 mois


Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002246

Direction

Ressources logistiques

Service

Administration générale et ressources

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

fonctionnaire ou à défaut contractuel

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

08/01/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Administration Générale et Ressources de la Direction des Ressources Logistiques (DRL) a pour objectif d’assurer ses missions pour le compte des entités suivantes:

- Direction des Ressources Logistiques,
- Direction des Finances et de la Programmation,
- Direction de la Commande publique responsable,
- les missions de la Direction générale adjointe « Finances, partenariats et logistique durables ».

Description des missions, Activités

**Activités principales**:
Rédaction des marchés publics
- Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation pour les services de la DRL : règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières (RC, AE et CCAP) en lien avec le chargé d’affaire et l’acheteur.
- Renseigner le logiciel de gestion des marchés (MarcoWeb) et mettre en forme les documents rédigés.
- Rédiger les avenants.

Gestion des marchés publics
- Relire les analyses rédigées par les opérationnels.
- Retirer les offres de consultation sur la plate-forme d’achat Alsace Marchés Publics.
- Rédiger les fiches d’identification marchés.
- Faire le lien avec les comptables sur le suivi des marchés.
- Rédiger les courriers de notification.
- Editer et envoyer les courriers types de réponses aux entreprises non retenues.
- Initier les renouvellements des marchés et alerter sur les échéances.
- Contrôler les pièces nécessaires à l’agrément des sous-traitants et assurer le suivi du circuit de signature.

Gestion administrative
- Répondre aux sollicitations téléphoniques.
- Gérer la messagerie dédiée aux marchés publics et assurer un filtre de premier niveau.
- Procéder à l’archivage des marchés dans la gestion électronique des données (GED).
- Publier les MAPA 2 sur la plateforme « Alsace Marchés Publics ».
- Alimenter les tableaux de bord de la fonction achat (mesure de la performance achats, suivi fournisseurs, référencements ).
- Participer aux réunions de la cellule marchés publics.

Profil
- Bac à bac + 2 en droit, gestion, ou équivalent.
- Expérience dans le domaine des marchés publics.
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale.
- Expertise de la réglementation et des procédures applicables aux marchés publics.
- Connaissance du droit public et du fonctionnement des collectivités locales.
- Notions en matière de finances et comptabilité publique.
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) pour la rédaction des actes administratifs et l’établissement de tableaux de suivi.
- Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe.
- Capacité à appliquer et contrôler la réglementation et les procédures.
- Capacité à formuler des réponses précises et claires.
- Réactivité, capacité à travailler dans l’urgence.
- Ecoute et diplomatie.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Discrétion professionnelle.

Avantages liés au poste
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...


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    N° annonce E002645 Direction Commande publique responsable Service Achat et commande publique Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 07/05/2023 Durée du contrat (pour les...


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    N° annonce E002446 Direction Architecture et patrimoine Service Administration générale de la DAP Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil). Durée de temps de travail Temps complet - 35H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...


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    La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration...


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    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...


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    N° annonce E002532 Direction Commande publique responsable Service Achat et commande publique Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...


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    Missions Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes. Ses missions concernent la construction, l'entretien,...


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    N° annonce E002334 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Technicien à Technicien Principal de 1ère classe 05/02/2023 Administration mutualisée de plus de 7000...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002533 Direction Enfance, éducation Service Administration générale et ressources Dir Enfance et Education Catégorie(s) A Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002618 Direction Environnement et services publics urbains Service Propreté urbaine Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Technicien à Technicien Principal de 1ère classe, Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...


  • Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Intitulé du poste : Instructeur principal ADS volant** **Poste permanent, à pourvoir de suite** **Métier **:Instructeur principal ADS volant **Affectation **:Service Ressources Métiers **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Référent ADS-Responsable de l’unité Volance **MISSIONS** **Sous l'autorité hiérarchique du...


  • Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    **Instructeur principal ADS volant - Remplacement 12 mois** **Métier **:Instructeur principal ADS volant **Affectation **:Service Ressources Métiers **Localisation **:Strasbourg **Supérieur hiérarchique **:Référent ADS-Responsable de l’unité Volance **MISSIONS** **Sous l'autorité hiérarchique du référent ADS-responsable de l’unité...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    En matière de marchés publics et d’achats _ - Rédiger les délibérations concernant la passation des marchés publics. - Vérifier et gérer les crédits disponibles sur les lignes budgétaires dédiées. - Établir un budget prévisionnel ainsi que des projections financières et concevoir des tableaux de bord. - Assurer le lien avec le/la responsable...