Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Descriptif du poste**
Ginger BURGEAP recherche un **Assistant Administratif - H/F** basé à Issy les Moulineaux et rattaché à la Direction des Métiers.
Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes:
- Enregistrement des commandes clients, assistance au suivi de contrats, facturation clients, dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport )
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre
**Descriptif du profil**
Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
Rejoindre le groupe GINGER, c’est:
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif en Alternance Au Sein de
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein**Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France AKSIS Temps pleinFort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 200 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet Mission: - Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: - Gérer le support administratif et le baux en cours - Suivre les dossiers...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein_Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...
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Assistant de Gestion Administrative Du Personnel
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un assistant de gestion administrative du personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs. - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Up skills Temps plein**Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité. Ses missions seront: - Gérer les communications internes et externes, - Organiser le calendrier, - Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs, - Assurer...
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Assistante administrative H/F
il y a 19 heures
Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Paris IPC Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Issy-les-Moulineaux (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps pleinOrganisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un acteur dans le domaine de la formation, son assistant(e) administrative. Lieu : Issy Les Moulineaux (accès ligne 12) Contrat : CDI Rémunération : 22-24k (convention 66). Placé.e...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France GINGER LECES Temps pleinGinger INTERNATIONAL est un bureau d’études offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé, de l’énergie et de l’environnement, pour le compte des ministères des Pays en développement. Nous œuvrons pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Q-Park France Services Temps pleinDécouvrez le nouveau monde du stationnement connecté, électrique et intelligent : bornes de recharge pour les véhicules électriques, accès par lecture de plaques, télégestion des parcs, caméras dotées d’intelligence artificielle, espace de logistique du dernier km, parc à vélos, installations d’œuvres d’artet participez à son fort...
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Assistant Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy les Moulineaux (92), pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des collaborateurs - Préparer et suivre l'ensemble des documents contractuels liés à la gestion du...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinDescription de l'entreprise Description du poste Nous sommes à la recherche d’un stagiaire pour une période de 6 mois au sein de la Direction Europe & Afrique du Nord.(ENA) Rattaché à l’Assistante de la Direction du CEO ENA, vous la seconderez dans les missions suivantes : - Gestion des factures . Vérification des factures avec les hôtels ....
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Comptalents Temps pleinLe poste de Assistant Administratif et Comptable (H/F)Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, association, basée à MALAKOFF(92) ,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Repotel Issy-les-Moulineaux Temps pleinRepotel Issy-les-Moulineaux Notre maison de retraite médicalisée (EHPAD) est un lieu d'exception aux portes de Paris. Notre équipe médicale, paramédicale et soignante prend soin des résidents qui ont fait le choix de vivre chez nous. Nous sommes à leur écoute ainsi qu’à celle de leur famille et de leurs proches, en respectant l'histoire de...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps pleinLe Groupe D.L DEVELOPPEMENT est composé de plusieurs sociétés spécialisées sur l’audit et conseil opérationnels à destination des entreprises. DL DEVELOPPEMENT est spécialisée dans l’audit de charges, Ytes, dans la recherche de financements publics, et Océa Concept est spécialisée en conseil retraite. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Récréa Temps pleinChez Récréa, nous sommes engagés pour le bien-être au travail et cela passe avant tout par l’expérience collaborateur. Une passion commune nous unit : le sport ! La Ville d’Issy-les-Moulineaux, Récréa et d’autres acteurs se sont associés pour porter un projet ambitieux et novateur qui vise à gérer 3 établissements portant sur 3 équipements...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) assistant(e) pour intégrer le pôle RSE de l'un de ses clients basé à Issy Les Moulineaux pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Prises de rendez-vous interne et externe, gestion d'agence. - Gestion des notes de frais. - Gestion des voyages. - Aide à la création de bases de...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans l'audit et conseil recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Issy les Moulineaux Rattaché(e) directement au Directeur et à l'équipe de consultants, vous serez...