Assistant Administratif
il y a 1 mois
Découvrez le nouveau monde du stationnement connecté, électrique et intelligent : bornes de recharge pour les véhicules électriques, accès par lecture de plaques, télégestion des parcs, caméras dotées d’intelligence artificielle, espace de logistique du dernier km, parc à vélos, installations d’œuvres d’artet participez à son fort développement.
Au sein d’un groupe européen en pleine croissance dans le domaine de la mobilité, nous recherchons nos futurs talents pour notre direction construction/Maitrise d’Ouvrage.
Véritable chef d’orchestre administratif et sous la responsabilité du Directeur Maitrise d’Ouvrage, vous assurez:
- La gestion des plannings et des déplacements de l’équipe dont vous avez la charge
- Le contrôle du bon respect des procédures de gestion : suivi et indexation des dossiers, suivi des facturations et relance prestataires
- Le suivi et la gestion des documents techniques : plans, maquettes, fiches techniques
- La déclinaison des activités de votre service dans la démarche qualité de l’entreprise : mise à jour des procédures, plans d’actions, pilotage des outils de suivi notamment en matière de respect des délais et de suivi budgétaire des projets à venir ou engagés
- Une participation active pour favoriser une bonne transversalité avec les autres directions de la société
- Le reporting hebdomadaire de votre activité afin d’alerter votre équipe sur d’éventuelles difficultés sur les dossiers en cours
A raison d’un jour par semaine, vous participerez aux activités administratives transverses avec les autres assistantes pour assurer le traitement du courrier entrant et sortant et, le cas échéant, la gestion des livraisons destinées aux équipes de notre siège social.
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans acquise idéalement dans l’univers du bâtiment ou du facilities management.
Autonome et dynamique, vos qualités relationnelles vous permettent de travailler avec des interlocuteurs variés, tant en interne qu’en externe, en alliant à la fois diplomatie et fermeté pour assurer le pilotage administratif et logistique de votre direction.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif en Alternance Au Sein de
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Stormshield Temps plein**Acteur européen de référence sur le marché de la cybersécurité et filiale du groupe Airbus, Stormshield se positionne comme le premier éditeur français pure player en cybersécurité. Pour continuer notre croissance, on recherche de nouveaux talents et on recrute un ou une Assistante administratif au sein du l'équipe Marketing opérationnel et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France AKSIS Temps pleinFort de ses 800 collaborateurs et d’un maillage géographique exceptionnel avec 200 agences en France, le Cabinet AKSIS recrute un(e) _**Assistant(e) de région - **_dans le cadre de son évolution. CDD de 6 mois évolutif vers un CDI. Temps complet Mission: - Assister le Responsable de région dans les missions administratives internes et externes,...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Place Rénovation Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif. Résumé du poste - gestion et suivi administratif du personnel...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France GROUPE GINGER Temps pleinGinger BURGEAP recherche un **Assistant Administratif - H/F** basé à Issy les Moulineaux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France ALAN ALLMAN ASSOCIATES Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF (PARIS) H/F** Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 4000 experts. Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein**_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Matthieu TP Vitrans Paname Prunieres Temps pleinNous sommes une PME œuvrant dans plusieurs secteurs dont l'immobilier, le BTP et l'hôtellerie restauration. Nous recherchons un/e Assistant/e administrative. Vous aurez les missions suivantes: - ouverture/affranchissement du courrier - archivage papier et numérique - reprographie - commande de fournitures et suivi - inventaires - accueil des...
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Assistant administratif en alternance H/F
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France KFC Temps pleinOffre à pourvoir. KFC est une enseigne de restauration rapide, spécialisée dans le poulet, qui compte 16000 restaurants dans le monde. C'est d'ailleurs la seule à cuisiner ses produits sur place parmi les autres marques de restauration rapide. Nous recherchons un Assistant administratif H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...
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Assistant Administratif Bilingue
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Up skills Temps plein**Description** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif bilingue ( minimum 3 mois prolongeable 24 mois/ format hybride avec télétravail ), suite à un surcroit d'activité. Ses missions seront: - Gérer les communications internes et externes, - Organiser le calendrier, - Soutenir les équipes dans les diverses tâches administratifs, - Assurer...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Scolarest Temps pleinNous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** pour nos établissements Scolarest situés à Issy les Moulineaux en Ile de France. Type de contrat : CDI à temps complet, poste à pourvoir rapidement. Sous la responsabilité du Directeur de la Restauration, l’assistant(e) évolue au sein d’une équipe Client de **4 personnes**, et a la...
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Assistante administrative H/F
il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France GINGER BURGEAP Temps plein**Descriptif du poste** Ginger BURGEAP recherche un **Assistant Administratif - H/F** basé à Issy les Moulineaux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des...
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Assistant Administratif Et Collecte Document
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Mail Boxes Etc. Temps pleinAssistant-e administratif-ve - Collecte et traitement de documents Nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve responsable de collecter une fois par jour des documents dans une ambassade (dans le 8eme arrondissement) puis de les traiter à Issy les Moulineaux. Responsabilités: - Collecter les documents requis dans une ambassade une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un acteur dans le domaine de la formation, son assistant(e) administrative. Lieu : Issy Les Moulineaux (accès ligne 12) Contrat : CDI Rémunération : 22-24k (convention 66). Placé.e...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au directeur Administratif et Financier, vos missions seront: - Gestion des notes de frais, visites médicales, - Suivi du temps de travail des collaborateurs, - Relation directe avec les fournisseurs, - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, - Suivi du recouvrement. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu d'une formation Bac...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Fyte Intérim Temps pleinMon client est un leader de la grande distribution. Il recherche un Assistant Administratif F/H pour un contrat en intérim de 3 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Issy-les-Moulineaux. Vous serez rattaché à la Direction des Ventes, au sein de l'équipe Info-magasins. Votre principale mission sera la gestion des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France GINGER LECES Temps pleinGinger INTERNATIONAL est un bureau d’études offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé, de l’énergie et de l’environnement, pour le compte des ministères des Pays en développement. Nous œuvrons pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Seek Recrutement Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour un de nos clients, un cabinet de conseil en gestion des ressources humaines. **Missions** Vous assurez l'accueil (client et collaborateurs) et êtes garant du bon fonctionnement administratif du cabinet. Vous effectuez les tâches administratives et êtes l'assistant(e) des responsables de bureau....
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, Boulogne-Billancourt, France ACCOR Temps pleinDescription de l''entreprisePourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Issy-les-Moulineaux, France ACCOR Temps pleinDescription de l''entreprisePourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...