Agent Commande Du Personnel

Il y a 6 mois


ClermontFerrand, France HAZGAR Intérim Temps plein

Titre du poste: Agent commande du personnel (H/F)

**Missions**:
Assurer la commande du personnel d’une unité opérationnelle en optimisant l’utilisation des moyens à disposition dans le respect de la réglementation.

Commande du personnel:

- Elaboration du programme mensuel et diffusion hebdomadaire.
- Assure la commande des agents (en particulier de réserve) sur les différents sites de l’unité opérationnelle.
- Programmation des repos, congés,
- Gérer le remplacement des agents absents (maladies, délégation, représentation du personnel...).
- Valider de fin de mois.
- Analyser les exigences des postes et compétences des agents disponibles.
- Réaliser la meilleure adéquation possible entre les compétences des agents (y compris inaptitudes temporaires), les exigences des postes à couvrir et les acheminements.
- Suivi des visites médicales.
- Elaboration du programme des congés protocolaires.
- Elaboration des programmes de formation en coordination avec les dirigeants de proximité et assistant formation.

Suivi pour le compte de l’unité opérationnelle:

- Surveiller la situation des agents au regard de certains droits (fériés, congés, repos,) et de leur accostage trimestriel.
- Vérification et validation mensuelle des relevés de déplacements.
- Contrôle mensuel des éléments variables de solde/paie.
- Suivi des renforts programmés.
- Informer hebdomadairement les dirigeants de proximité sur les salariés disponibles.
- Mise à jour des tableaux de compétences des agents.
- Justification des postes non tenus et figés
- Transmission des informations concernant les agents détachés.

**Les compétences et expériences nécessaires**:
**Savoirs théoriques**:

- Connaître les textes réglementaires RH relatifs à l’organisation du travail et de l’utilisation du personnel.
- Être rigoureux, suivi des actions dans le temps.
- Sens relationnel : être à l’écoute, accueil téléphonique des agents, posséder des capacités de communication et de négociation.
- Respecter le devoir de réserve. Avoir une bonne maîtrise de soi.
- Avoir des capacités d’analyse. Aimer la résolution de problème de la commande du personnel.
- Savoir s’adapter, anticiper, être réactif face aux évènements.
- Aptitude à être force de proposition et à prendre des initiatives.
- Posséder une bonne mémoire, un esprit vif et ouvert, faire preuve d’objectivité
- Être autonome.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Auto-contrôle de son travail.

**Savoirs techniques**:

- HRA ACCESS serait un plus
- Connaissance IDAP serait un plus
- Effectuer des requêtes/restitutions, vérifier les informations et exploiter les résultats.
- Microsoft office

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 4-6 mois

Rémunération : 14,46€ à 24,33€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    Clermont-Ferrand, France Page Personnel Temps plein

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    Clermont-Ferrand, France CPAM du Puy-de-Dôme Temps plein

    La CPAM du Puy-de-Dôme est un organisme de Sécurité sociale, de droit privé, de plus de 650 salariés, qui travaillent au service de la préservation et de la qualité de la santé de plus de 650.000 assurés. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, qui soutient des valeurs fortes ? Au-delà de nos missions pour préserver la...