Référent.e Cycle de Travail Du Personnel Non Médical

il y a 3 semaines

ClermontFerrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Référent.e cycle de travail du personnel non médical

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail : 10244
Grade : Adjoint des Cadres ou adjoint administratif avec projet de devenir adjoint des cadres
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : FORFAIT CADRE, du lundi au vendredi
Responsable(s) hiérarchique(s) : Gaëlle ROUGIER, Responsable du Pôle Gestion de la Vie Professionnelle, Directeur et Directeur adjoint des Ressources Humaines

PRESENTATION DU SERVICE/POLE

Le Pôle Gestion de la Vie Professionnelle fait partie intégrante de la Direction des Ressources Humaines.
Il réalise le suivi de la carrière, les positions statutaires, la paye, les accidents de travail et les maladies, la gestion du temps et la retraite des professionnels non médicaux du CHU (soit environ 6800 personnels non médicaux et 600 dossiers par conseillers RH) mais aussi l'organisation des concours, le suivi des évolutions professionnelles et l'organisation des commissions administratives paritaires et commissions consultatives paritaires.

DEFINITION DU POSTE

Le référent cycle de travail du personnel non médical a pour mission d'être le garant des modalités de décompte et des règles de gestion en ce qui concerne les cycles de travail. Il sera un appui et un conseil auprès de l'ensemble des cadres de l'établissement. Il assurera également le suivi du logiciel HUBLO en lien avec le logiciel CHRONOS.
Ce poste nécessite de travailler en étroite collaboration avec l'encadrement de l'établissement, les autres référents du pôle et d'assurer la continuité des missions avec la référente gestion du temps de travail.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Accompagner les cadres dans la création de leur cycle de travail
- Contrôler la conformité des nouveaux cycles de travail avec la réglementation
- Après validation des nouveaux cycles en instance, assurer la création des cycles de travail (rotation et horaire) dans le logiciel CHRONOS
- Alerter lorsqu'un cycle dysfonctionne et proposer des actions correctives
- En lien avec le prestataire, suivi de la mise à jour du logiciel HUBLO et contribuer à l'évolution du paramétrage du logiciel
- Réaliser le suivi des profils utilisateurs du logiciel HUBLO
- Participer à l'actualisation de l'architecture du logiciel HUBLO (modèle journalier, UF) en lien avec le référent GTT
- Conseiller, assister et former l'ensemble des utilisateurs de l'outil HUBLO
- Contrôler la concordance des informations afin de permettre les interfaces automatisées et la vérification de la conformité des plannings aux règles de la GTT
- Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords,
- Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
- Conseil aux décideurs et expertise aux pôles et directions fonctionnelles
- Formation des nouveaux cadres ou faisant fonction sur les cycles de travail

ACTIVITES SECONDAIRES

En lien avec la référente GTT et le contrôleur GTT:

- Administrateur CHRONOS
- Congés bonifiés : valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés et respect de la procédure
- Suivi de l'absentéisme et régularisation des absences injustifiées par retenue sur salaire et envoi du courrier d'information à l'agent
- Gérer la facturation liée aux CET et donc le transfert de CET dans le cadre d'une mobilité
- NUPA, en lien avec la paie : Retraitement du tableau pour contrôle de l'éligibilité des agents au dispositif Extraction CHRONOS
- Indemnisation et liquidation des CA et CET dans le cadre de l'Instruction du 1er avril 2016
- Participation aux campagnes annuelles en collaboration avec les conseillères du pôle PGVP pour les paies-test édition / contrôles
- Participation aux permanences RH sur site
- Participation au contrôle dans le logiciel CHRONOS
- Participation au contrôle final Excel
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies,
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement,
- Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier,
- Rédiger et mettre en forme des notes, des rapports des courriers relatifs à son domaine d'activité,
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier les résultats,
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance en gestion administrative,
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires,
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
- Veille spécifique à son domaine d'activité.

SAVOIR ETRE REQUIS
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité inhérents à toute fonction RH,
- Qualités relationnelles et andragogie
- Sens de l'accueil,
- Autonomie,
- Aptitude à la gestion des priorités,
- Sens de l'organisation

  • Referent.e Du Systeme D'information Du Reseau de

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** REFERENT.E DU SYSTEME D'INFORMATION DU RESEAU DE SANTE EN PERINATALITE D'AUVERGNE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Intitulé du poste : Référent.e niveau 1 du SI du suivi périnatal Prérequis souhaités : Diplôme : Bac +2/3 ou forte expérience dans l'usage métier d'outils informatiques Grade souhaité...

  • Référent.e Technique Accueil

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France MDPH DU PUY-DE-DOME Temps plein

    La Maison départementale des personnes handicapées du Puy de Dôme (MDPH 63) est au cœur des politiques départementales dans le champ de l'autonomie, au travers de ses missions d'évaluation, d'accueil, d'orientation des personnes en situation de handicap. La MDPH du Puy-de-Dôme est composée de 65 agents. La MDPH recherche un/une RÉFÉRENT.E TECHNIQUE...

  • Agent Commande Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France HAZGAR Intérim Temps plein

    Titre du poste: Agent commande du personnel (H/F) **Missions**: Assurer la commande du personnel d’une unité opérationnelle en optimisant l’utilisation des moyens à disposition dans le respect de la réglementation. Commande du personnel: - Elaboration du programme mensuel et diffusion hebdomadaire. - Assure la commande des agents (en particulier...

  • Agent Commande Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France HAZGAR Intérim Temps plein

    **Missions**: Assurer la commande du personnel d’une unité opérationnelle en optimisant l’utilisation des moyens à disposition dans le respect de la réglementation. Commande du personnel: - Elaboration du programme mensuel et diffusion hebdomadaire. - Assure la commande des agents (en particulier de réserve) sur les différents sites de l’unité...

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France ACTO Médical Services Cusset Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. **Description du poste**: Julie, de l'agence ACTO Médical Services à Cusset, recrute pour son client, un...

  • Referent.e Handicap

    il y a 1 mois

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** REFERENT.E HANDICAP - POLE QVT - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement : Chargé.e du développement des ressources humaines Code métier: 45F40 DIRECTION/SITE : Direction des Ressources Humaines/Administration...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France CAF DU PUY-DE-DOME Temps plein

    **Gestionnaire administration du personnel (H/F)**: - CDD - CLERMONT-FERRAND - de 24 316 € à 25 316 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD93604 **CAF DU PUY-DE-DOME**: Acteur majeur de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Puy-de-Dôme est un organisme de droit privé, chargé d'une mission de service public. Elle appartient...

  • Cdi Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client est un cabinet médical spécialisé en cardiologie...

  • Chercheur Médical Senior

    il y a 12 heures

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Appel Médical Temps plein

    Découvrez notre offre de travailAppel Médical recherche un médecin généraliste f.h. pour rejoindre son équipe médicale dans un centre hospitalier de 1428 lits et places situé à proximité de Clermont Ferrand, Bourges et Paris.Rôle et responsabilitésNous recherchons un médecin généraliste f.h. pour pallier à la mutation d'un Praticien...

  • Oncologue Médical

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Appel Médical Temps plein

    Appel medical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel medical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel medical search...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Clermont-Ferrand, France Pôle Emploi Temps plein

    AuraSanté, établissement de santé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de l'insuffisance rénale chronique, recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel soit 28h/ semaines pour le remplacement d'un congé maternité suivi d'un congé parental pour une durée minimum de 8 mois. Sous l'autorité d'une Référente Secrétaire...

  • ONCOLOGUE MÉDICAL

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France Appel Médical Temps plein

    MarqueAppel medical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel medical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans.Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel medical...

  • Médecin du travail

    Il y a 2 mois

    Clermont-Ferrand, France MSA AUVERGNE Temps plein

    EntrepriseVous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !Et si vous rejoigniez un organisme de protection sociale dynamique et performant qui vous permet de concilier vie professionnelle et vie personnelle ?La Mutualité sociale agricole (MSA), deuxième régime de...

  • Délégué Commercial Matériel Médical

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France ELECTRONIQUE DU MAZET Temps plein

    _Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?_ Nous recherchons notre futur **chargé d'affaires** H/F pour notre marque Echodia ! - Ce qui vous attend chez nous :_ Intégrer une entreprise à taille humaine en plein développement. Contribuer au développement des ventes de nos dispositifs médicaux innovants pour le dépistage, le diagnostic et la...

  • Chargé D'affaires Matériel Médical

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France ELECTRONIQUE DU MAZET Temps plein

    **Electronique du Mazet** est expert dans la conception et la fabrication de dispositifs électro-médicaux à destination de médecins et kinésithérapeutes. Nous favorisons une fabrication made in Haute-Loire, 100% française. - Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?_ Nous recherchons notre futur **chargé d'affaires** H/F pour notre marque Echodia ! -...

  • Assistant Administratif Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France Gedimat Temps plein

    **Assistant administratif du personnel (H/F)**: - CDI - Gedimat boulard verdier - clermont-ferrand (63) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier et votre autonomie? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PERSONNEL (H/F)** GEDIMAT: 1er Groupement...

  • ONCOLOGUE MÉDICAL F.H EN HDJ

    il y a 3 semaines

    Clermont-Ferrand, France Appel Médical Temps plein

    MarqueAppel medical search est le cabinet de recrutement dédié aux médecins, chirurgiens, cadres supérieurs de santé et de direction d'appel medical, n°1 en France du travail temporaire et du recrutement médical, paramédical et pharmaceutique depuis plus de 50 ans.Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins, appel medical...

  • Personnel de Chambre

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France Staffmatch Clermont-Ferrand Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Personnel de Chambre

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France Staffmatch Clermont-Ferrand Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois

    Clermont-Ferrand, France CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE / ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - SERVICE DE THERAPIE CELLULAIRE ET HEMATOLOGIE CLINIQUE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Libellé de la fiche métier de rattachement: Code Métier: DIRECTION/SITE : Direction Estaing SERVICE/POLE : Thérapie cellulaire et Hématologie...