Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Courbevoie - TELMMA

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Del Recrutement Temps plein

    Del'Recrutement recrute pour son client un acteur important du domaine de la santé un.e Assistant.e de Direction (H/F). Vous serez directement rattaché(e) au Senior Vice Président. Les missions - Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes - Organisation et logistique autour des déplacements en...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Hynamics Temps plein

    Découvrez notre offre d'emploiNous sommes à la recherche d'un Assistant des Directions Support pour rejoindre notre équipe Hynamics.ResponsabilitésSoutenir les Directions dans leurs missions administratives et documentaires.Traiter et classer les courriers et documents administratifs.Gérer les fournitures de bureau spécifiques à son périmètre et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recherche pour l'un de ses clients, basé sur le site de COURBEVOIE-COUPOLE(92), un(e) assistant de direction, dont la mission principale est: - Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ; - Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France TORANN-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre croissance nationale, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous en assurerez le support et suivi administratif. **A ce titre, vous aurez pour principales missions**: - La gestion des tâches classiques...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...

  • Assistante de Direction Affaires Règlementaires

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : La défense - Interim 6 mois - 45k€ - Assistante Affaires Règlementaires - Anglais** Sophie, notre experte assistanat dans le 92, recrute pour lun de ses clients, dans le pharmaceutique, **un.e assistant.e de direction/affaires réglementaires** **F/H** à la Défense. **Vos missions**: Assurer un soutien administratif dans le cadre des...

  • Assistant en Support des Directions

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Hynamics Temps plein

    Poste d'Assistant en Support des Directions chez Hynamics Ce poste est à pourvoir en CDD de 6 mois renouvelable dans la filiale du groupe EDF dédiée au développement des projets de production d'Hydrogène bas carbone et renouvelable. Description du Poste L'assistant en support des directions accompagne les équipes pour une gestion...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Interim Nation Temps plein

    INTERIM NATION recherche pour un promoteur immobilier situé à Courbevoie: Assistant de Direction H/F pour un remplacement maladie. Salaire 35-38ke (selon profil). Vous serez en charge pour 2 directeurs régionaux: - Tenue agenda - Gestion des rdv, déplacements.. - Gestion des factures - Rédaction comptes rendus de réunions. - Gestion des...

  • Assistant(E) de Directions

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France GROUPE SAVENCIA Saveur et Spécialités Temps plein

    **La Compagnie des Fromages & RichesMonts**, joint-Venture entre deux grands groupe agroalimentaire, SAVENCIA et SODIAAL, est une société spécialisée dans la production et la commercialisation de fromages (Camembert, Coulommiers, Brie, Raclette ). Rejoindre CF&R, c’est intégrer une entreprise à taille humaine qui développe 3 marques fortes (Cœur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses client, un assistant de direction H/F Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Responsabilités**: - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    WIVETIX SERVICES est le partenaire support de la société IVC EVIDENSIA, premier réseau européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX propose des services mutuels à ces structures tels que la Finance, le Marketing, Le Développement Commercial et bien-sûr, les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2000 cliniques et hôpitaux...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...

  • Assistant(E) de Direction Anglais Bilingue

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France ecosystem Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction Relations Producteurs, nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction. Votre mission sera d'assurer un support efficace pour faciliter le bon fonctionnement de la direction: **Secrétariat** - Gestion et dispatching du courrier entrant - Réception et filtrage des appels - Gestion des agendas / coordination des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Courbevoie, France ALEXY RH Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, l'un des Big Four, recherche pour son équipe parisienne, un **Assistant de Direction F/H**. Intégré à une équipe dynamique, vous intervenez sur les missions suivantes: - Gestion de l'administratif de plusieurs associés au sein de la Business Unit (Préparation des supports de réunion, gestion des appels, gestion...

Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Courbevoie, France TELMMA Temps plein

**TELMMA Property Group** est une entreprise spécialisée dans la gestion d’actifs immobiliers, leader indépendant du Property Management.

Filiale du Groupe ANDRIEU, **TELMMA est une société de service **avec une stratégie moyen terme ayant pour ambition d’être une société de référence en terme de qualité. Cela passe par une réelle politique RH centrée sur la motivation des équipes TELMMA et les valeurs humaines.

Spécialisé dans la gestion d’actifs tertiaires (environ 380 mandants sous gestion) et implantée dans deux régions :Courbevoie (92) et Lyon (69) ces deux implantations permettent à TELMMA un large maillage territorial.

Les différentes expertises font de TELMMA un acteur connu et reconnu sur le marché de l’immobilier. Ses offres de services personnalisées en font un acteur incontournable du Property Management.

**Poste**
- Office Manager
- En charge principalement des services généraux avec quelques missions limitées d’assistanat des membres du Comité de Direction TELMMA

**Définition de la mission du poste**

**Environnement relationnel**
- Ce poste sera rattaché et encadré par la Direction Administrative
- Ce poste sera en contact ponctuel avec les membres du Codir TELMMA et ponctuellement du président.
- Ce poste sera en contact régulier avec l’ensemble des collaborateurs de Telmma (environ 100) pour tout ce qui touche la « vie au bureau »

**Détails des missions**
- **Suivi du courrier**
- Gestion quotidienne du courrier entrant et sortant
- Distribution journalière du courrier entrant auprès des différents services
- Référencement des courriers recommandés entrant
- **Accueil**
- Réception des appels téléphoniques entrants sur la ligne générale
- Accueil des visiteurs et des livreurs
- Gestion et dispatche des mails reçus sur la boîte générale
- **Organisation**
- Réservation des moyens de transport et des hôtels pour les déplacements des collaborateurs
- Gestion des fournitures de bureau et du mobilier
- Paramétrage et gestion des badges d’accès des collaborateurs
- Management du contrat d’archivage externe (planification, envois et retours)
- **Administration**
- Planification des déclarations de notes de frais
- Pré-contrôle des notes de frais saisie par les collaborateurs, avant validation par leur hiérarchie
- Gestion de la flotte de véhicules (5 voitures)
- Gestion administrative et suivi des contrats de services généraux en lien avec la DAF
- **Assistanat du Comité de Direction**
- Assister les Directions sur la réservation de rédaction de courriers, sur l’élaboration de présentations, sur la communication, sur la tenue de réunion,
- Participation à l’organisation d’évènements clients et collaborateurs (montage de réunion, recherche de lieux, gestion des invitations, actions QVT,

**Outils utilisés**
- Microsoft Office 365 (outlook, excel, word, power point, sharepoint )
- Lucca - Cleemy

**Profil recherché**
- BAC +4/5
- Poste non ouvert au télétravail
- Aisance avec l’outil informatique en général et en particulier avec la suite Office (outlook, excel, word, powerpoint, sharepoint)
- La pratique de l’anglais serait un plus

**Qualités requises**
- Bonne présentation
- Personnalité affirmé
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Réactivité et Autonomie

**Avantages**:

- Titre-restaurant / Panier
- RTT
- Épargne salariale
- Participation au transport
- 13ème mois
- Prise en charge du transport quotidien

**Rémunération **:40 K€

**Type d'emploi**: CDI

**Horaires**:

- Travail en journée

**Rémunération supplémentaire**:

- 13ème Mois
- Primes

**Lieu du poste **:En présentiel

**Date de début prévue : 06/01/2025**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 40 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/01/2025