Assistant.e de Direction Secteur Btp

Il y a 2 mois

Lyon, France Sirac Lyon Temps plein

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle **_Vous serez mis à disposition en tant que Assistant.e de Direction, _**_au sein d'une agence d'architecture lyonnaise, _**_à temps partiel 28h00 / semaine_**_._

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des activités administratives et logistiques de l'agence, pour un poste complet et polyvalent.

**Véritable intermédiaire entre l'agence et les clients, vos responsabilités seront les suivantes**:

- Organiser la gestion quotidienne de l'agence
- Gérer la réception du courrier
- Assurer le classement et la facturation clients
- Mettre en place les dossiers de concours sur les marches publique
- Assurer le support et le suivi de la constitution des marchés publics ou privés (collecte des pièces, enregistrement des marchés, établissement des avenants et comptes rendus de réunion, certificats de paiements, facturation, mise en forme de documents etc)
- Répondre à toutes les demandes entrantes
- Actualiser la base de données clients
- Gérer les expertises
- Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes
- Gérer les litiges si besoin

Ses missions peuvent évoluer en fonction des besoins de l'agence.

**Facturation Clients**:

- Facturation des honoraires de l’agence en fin de mois
- Collecte des factures de cotraitants pour envoi commun, sur certaines opérations
- Relance et suivi des paiements

**Relation Fournisseurs**:

- Gestion des commandes de fournitures de l’agence, des différents abonnements de l'agence
- Suivi des contrats et négociation des tarifs (Informatique, assurances, machine à affranchir etc
- Paiement et classement des factures

**Support Ressources Humaines**:

- Liaison entre salariés et service social,
- Vérification et transmission des éléments de paie
- Gestion des entrées et sorties salariés, suivi visites médicales
- Gestion dossier affiliation mutuelle et prévoyance
- Gestion des cartes Tickets restaurants
- Gestion des congés (mise à jour tableau)
- Gestion des demandes de financement des formations : relation OPCO, traitement des dossiers et remboursements

Poste en CDI, en journée du lundi au vendredi, off le mercredi.

**Rémunération**: selon expérience de 35000€ brut à 40000€ brut annuel.

**Temps de travail**: en journée, 28h00 hebdomadaire.

Horaires possibles : 9h-12h 14h-18h Ou 8h30 - 12h30 & 13h30-17h

De formation Bac+2 type assistanat de direction, assistanat de gestion.

Vous avez déjà une expérience réussie dans l'assistant de Direction d'au moins 3 ans, au sein par exemple d'une agence d'architecture, ou au sein d'un cabinet de maîtrise d'œuvre. Vous maitrisez le langage du secteur et ses spécificités.

**Vous connaissez les dossiers d'appels d'offre dans le secteur du BTP.**

Vous **maîtrisez obligatoirement le logiciel CHORUS PRO**, EXCEL et WORD, et vous disposez d'une **maitrise de la facturation**.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'**organisation**, et votre **rigueur**, ainsi que pour votre** esprit méthodique **et votre** curiosité. **Vous êtes doté d'**un bon relationnel.**

Vous souhaitez contribuer au développement d'une agence lyonnaise, contactez moi

Poste en CDI, en journée du lundi au vendredi, off le mercredi.

**Rémunération**: selon expérience de 35000€ brut à 40000€ brut annuel.

**Temps de travail**: en journée, 28h00 hebdomadaire.

Horaires possibles : 9h-12h &14h-18h Ou 8h30 -12h30 & 13h30-17h

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France VILLE DE VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Villefranche-sur-Saône** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/02/2023** **Descriptif...

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    SPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du bâtiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **Nous recherchons pour debut septembre un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    SPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du bâtiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **Nous recherchons pour septembre un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein du...

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    SPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du batiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein du service de l'accueil vos missions...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 4 jours

    Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    SPONSOR BTP, agence de travail temporaire et permanent spécialisé dans le secteur du batiment et travaux publics, recherche pour son client spécialisé dans la location de matériel pour le bâtiment, les travaux publics, la manutention et l’industrie; **un.e assistant.e administrative de location H/F** **Au sein du service de l'accueil vos missions...

  • Assistant.e Administrative

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SPONSOR BTP - Clermont-Ferrand Temps plein

    SPONSOR BTP / SPONSOR RH / SPONSOR JOB est un réseau d’agences 100% local et indépendant, spécialisé dans le recrutement permanent et temporaire (Intérim-CDI)._ - L’Agence SPONSOR BTP de Clermont-Ferrand, implantée en Auvergne depuis 2018 est orientée dans les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics._ - Chez nous pas de milliers d’offres...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un.e Assistant.e de direction dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, dans la région lyonnaise.Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès Septembre prochain, profitez des avantages d’un...

  • Alternant.e Assistant.e de Direction Des Services

    il y a 3 jours

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e Assistant.e de Direction des services (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DES SERVICES (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF...

  • Alternance Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Rattaché.e aux services, vos principales missions seront: Organisation des réunions de direction : gérer la salle direction, préparer en amont les réunions, planifier / inviter les membres, préparer et rédiger des ordres du jour, rédiger des comptes-rendus Gestion des documents : préparer divers documents administratifs, mettre en forme/mettre en...

  • Assistant.e. Achats

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos client basé à Echirolles, un.e. assistant.e. achats à mi-temps. Traitement des demandes d'achats Réalisation de commandes, suivi et réception. **Votre profil**: Bonne maîtrise d'Excel et SAP. Expérience similaire d'au moins un an. **A propos de SOVITRAT GRENOBLE**: Le groupe Sovitrat - société...

  • Alternant.e Assistant.e de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e assistant.e de direction (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF 2 FOIS PAR SEMAINE...

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...

  • Assistant.e de Direction Bureau D'études

    il y a 1 mois

    Lyon, France Prodeval Temps plein

    Accueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Assistant.e de direction bureau d'études - CDD ASSISTANT.E DE DIRECTION BUREAU D'ÉTUDES - CDD **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **15/05/2023** **CDD / TEMPORAIRE** **SELON EXPÉRIENCE + PRIME DE PARTICIPATION** **SÉDENTAIRE** **35H** *** Le groupe PRODEVAL, fondé il y a un peu plus...

  • Assistant.e. Achats

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client basé à Echirolles, un.e. assistant.e. achats à mi-temps. Traitement des demandes d'achats Réalisation de commandes, suivi et réception. Bonne maîtrise d'Excel et SAP. Expérience similaire d'au moins un an. Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein

    **LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires une.e Assistant.e de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Support à l'action Managériale (SAM) ou BTS CommunicationMISSIONS Assistant(e) département : Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning … Accueil nouveaux...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Pigier Temps plein

    L'école Pigier Lyon recrute pour l'une de ses entreprises partenaires une.e Assistant.e de Direction en alternance dans le cadre d'un BTS Support à l'action Managériale (SAM) ou BTS CommunicationMISSIONS Assistant(e) département : Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques Sodexo ; PI Planning … Accueil nouveaux...