Assistant-e Direction

il y a 1 mois

Paris e, France HERDIA Temps plein

**Vous aimez le contact avec des interlocuteurs variés ? Aidez les autres est une seconde nature chez vous ? Et vous avez une appétence pour les outils informatique ?** **N’attendez plus et rejoignez-nous dans la grande aventure d’Herdia **

**Nous recherchons notre « aiguilleur/euse du ciel » pour accompagner au mieux notre cabinet vers l’excellence Devenez notre super Assistant.E de Direction **

**Poste à pourvoir en CDI dès que possible.**

**En tant que Super Assistant/E de direction vos challenges se découpent en 3 volets**:
**Assistanat**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement du courrier,
- Gestion de l’agenda du Directeur Général,
- Organisation des déplacements (réservation de billets, hôtels, etc..),
- Organisation d’évènements internes et externes (séminaires d’intégration, annuels, etc ).
- Classement, Archivage et suivi des dossiers administratifs

**Comptabilité**:

- Gestion des tiers et partenaires_
- Contrats clients, Bdc et facturation
- Coordination de l’activité et des processus de l’entreprise
- Suivi des règlements et assistance recouvrement.
- Relation avec les fournisseurs et administration de leurs contrats
- Traitement des factures dématérialisées des fournisseurs et sous-traitants (Logiciel Yooz)
- Contrôle et administration des Notes de Frais
- Comptabilité_
- Intégration des fichiers de gestion en comptabilité (Sage 100) et génération des bandes virement (Sage Moyen de Paiement)
- Préparation des situations et bilans en collaboration avec la comptable et le CAC
- Suivi Trésorerie et relations avec les banques

**Moyens Généraux**:

- Challenger et gérer des contrats de service pour les locaux (Nettoyage, Sécurité, Sinistres, bailleur)
- Achats et gestions les stocks (fournitures de bureau, entretien )
- Abonnements

**Ce qui nous plaira chez vous, nous en sommes certainEs **
- Niveau minimum bac + 2,
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office),
- Connaissance du logiciel Sage comptabilité est un plus mais non nécessaire.
- Un niveau correct d’anglais (écrit & oral),
- Des notions de comptabilité serait un plus.

**Des Soft skills qui ne nous laisserons pas indifférentEs **
- Excellent relationnel, esprit d’équipe, rigueur, autonomie,
- Capacité d’écoute et esprit de synthèse,
- Bonne communication orale et rédactionnelle,
- En tant qu’Ambassadrice, vous saurez véhiculer nos valeurs à l’interne et l’externe.

**Ce que nous vous offrons tout au long de votre carrière chez nous **

Chez Herdia, nous vous offrons l’opportunité d’intervenir sur des missions à forte valeur ajoutée mais pas quenous vous offrons également:

- Une entreprise bienveillante, une ambiance de travail conviviale et un management de proximité,
- Un Onboarding accueillant et complet
- Un environnement de travail dynamique et motivant avec des possibilités de progression,
- Un parcours de formation personnalisé
- Des séminaires en France et à l’étranger pour renforcer le lien entre les collaborateurs,
- Entre 8 et 11 jours de RTT,
- Une rémunération brute complétée d’un package (PEE, Intéressement ),
- Transport Pass Navigo 50 % remboursés,
- Tickets restaurant 60% de prise en charge
- Mutuelle prise en charge à 67%,
- Un engagement fort autour du bien-être, de la RSE

**Processus de recrutement**:
Notre processus de recrutement est rapide et adaptable

N’hésitez pas, à nous adresser votre CV ou votre profil LinkedIn sans oublier vos coordonnées téléphoniques ☺

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. herdia est engagé dans une politique Diversité.

**Entreprise**

Herdia est un cabinet de conseil en organisation et transformation digitale spécialiste des secteurs de l'Assurance et de l'Immobilier.

Fort de 20 années d’expertise, herdia accompagne ses clients dans le pilotage de transformations organisationnelles et projets digitaux ainsi que pour la définition de stratégies SI et métier.

Le cabinet compte parmi ses clients les entreprises majeures de ces secteurs et est aujourd'hui un acteur de référence sur l'immobilier ainsi qu'en innovation assurance de personnes.

**Valeurs**: Engagement, Diversité, Excellence, Respect, Bienveillance

**Nos clients**: Crédit Agricole, BNP Paribas, Groupama, Covea, Auchan, CBRE, Allianz, Swiss Life REIM, AEW, Nexity, Caisse des Dépôts, Cushman & Wakefield, Action Logement

**Nos autres secteurs d’activité**: Assurance, Immobilier, Logement social, Médico-social

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Tenue d agendas complexes - Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) Direction/office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Gloryparis Temps plein

    GLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media. L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA. L’Agence compte aujourd'hui plus de 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Aurélia andreu Temps plein

    Descriptif du poste La Bureau de la Présidence ouvre un poste d Assistant(e) de Direction - Organisation et planification des rendez-vous associatifs - Participation à la recherche de thèmes des réunions associatives - Participation à l organisation des réunions associatives et institutionnelles - Mise à jour des pages Fondation sur le site internet...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement). Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Dentelia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe professionnelle, sympa et bienveillante ? Monter à bord d'un véhicule ayant une carosserie start'up et un moteur grand groupe ? Alors cette offre marque peut-être le début de cette aventure ! Dentelia renforce son équipe d'experts dans toute la France et est riche de plus de 500 collaborateurs issus du secteur...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FARMERS PARIS Temps plein

    Chaque jour, les équipes de The Social Club font rayonner un art de recevoir singulier et audacieux. En perpétuelle évolution, nos établissements dessinent les tendances de demain et réinventent l’hospitalité. Vous ne rejoignez pas seulement notre univers, vous apportez le vôtre. Nous accueillons aujourd’hui le talent que vous êtes et le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France MonLogement27 Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d'optimiser la gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement. **Vos missions**: - Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion - Assurer les activités liées l'assistanat de la direction - Préparation et suivi de la comptabilité -...