Emplois actuels liés à Assistant(E) Direction/office Manager - Paris e - Gloryparis

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    La société, spécialisée dans le domaine bancaire, est un acteur majeur dans son domaine d'activité.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant(e) de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Les missions de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...

  • Assistant/e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France terrasse et jardin de paris Temps plein

    Terrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...

  • Assistant de direction

    Il y a 7 minutes

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e), vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Arcwide Temps plein

    Présentation de l'entrepriseArcwide est une entreprise internationale spécialisée dans l'accompagnement de la transformation digitale des entreprises. Nous sommes une joint-venture entre le cabinet de conseil BearingPoint et l'éditeur de progiciel de gestion intégrée (ERP) IFS.Mission de l'entrepriseNos objectifs sont de soutenir la...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Recherche d'une Assistante de Direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Missions de l'Assistante de DirectionOptimiser la communication et le...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, France LE ROOFTOP DE VIRY Temps plein

    **Pour nous aider à faire vivre et à développer nos 3 espaces de coworking situés à Juvisy-sur-Orge et Viry-Châtillon (91) nous recherchons notre super office manager polyvalent€ souhaitant partager avec nous notre vision d’un monde du travail convivial, innovant et collaboratif.** Description du poste - **Intitulé du poste : Office Manager /...

  • Assistant(E) Office Manager

    Il y a 3 mois

    Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    la société, qui souhaite rester confidentielle dans le cadre du passage d'une annonce est spécialisée dans le domaine bancaire. c'est un acteur majeur dans son domaine d'activité.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 21 heures

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistante de Direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.MissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la Direction GénéraleOrganiser l'agenda...

  • Assistant(E) de Direction/office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, France Porsche France S.A.S. Temps plein

    If you make hearts beat faster, your own has to be in the right place. **Assistant(e) de Direction/Office Manager (H/F)**: - **Kennziffer**:J000009122 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Paris - **Gesellschaft**:Porsche France S.A.S. **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** **Office Management (services généraux)**: - Recrutement et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein

    **Paris School Of Technology and Management (PSTM)**, une école d'enseignement supérieur, recherche actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour accompagner notre structure en pleine expansion. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre établissement, situé à La Défense (92), et vous serez...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois

    Paris, France Pranarôm International S.A. Temps plein

    **VOS MISSIONS**: Basé(e) à Paris, dans le 16ème arrondissement, vous êtes rattaché(e) à la direction générale et à la DRH. Vos principales missions seront: **Assistanat de direction et d’équipe** - Vous assisterez 3 directeurs dans l’organisation de leurs déplacements (réservations, notes de frais) - En coordination avec l’assistante de...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le...

Assistant(E) Direction/office Manager

Il y a 4 mois

Paris e, France Gloryparis Temps plein

GLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media.

L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA.

L’Agence compte aujourd'hui plus de 30 collaborateurs, avec des bureaux au cœur de Paris.

Revendiquant un ADN hautement créatif, l’agence puise sa force dans l’agilité de son collectif et la passion des individualités.

Dans le cadre de son développement, l’Agence recherche un / une Office manager - Trafic.

**Profil recherché** : première expérience, ou expérience précédente de maximum deux ans.

**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) DIRECTION/OFFICE MANAGER**

Le métier d’Assistant(e) de direction/Office manager consiste à aider la direction en la déchargeant des tâches administratives

**Activités**

Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - courrier - mailings

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)

Organiser des déplacements professionnels

Préparer et organiser des réunions

Concevoir des tableaux de bord pour le suivi d’activités

Organiser des actions de communication

Réaliser un suivi administratif du personnel

Organiser la logistique des recrutements et des formations

Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables

Suivre les conditions d'exécution d'un contrat

**Compétences**

Veille informationnelle

Veille réglementaire

Organisation d'évènements

Outils bureautiques

Gestion administrative

Méthode de classement et d'archivage

Modalités d'accueil

Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, réseaux sociaux)

**FICHE DE POSTE TRAFIC COMMUNICATION/PUBLICITE**

Le métier de trafic consiste à coordonner la circulation des créations publicitaires

**Activités**

Coordonner et contrôler l’ensemble des plannings commerciaux et créatifs en termes d’avancement et de délais de campagnes publicitaires

Veiller au respect des délais de remise et de présentation aux annonceurs

Veiller à la meilleure répartition possible du travail de la création en terme qualitatif Choisir, encadrer et optimiser les ressources en interne et si besoin faire appel aux free lances

Être attentif à la charge de travail présente et à venir des équipes créatives

Être informé en temps réel des projets en cours et à venir pour anticiper l’organisation et les plannings

**Compétences**

Bonne connaissance du secteur de la communication

Organisation des plannings

Arbitrage des priorités

**Qualités majeures**

Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et rigueur

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/10/2023