Assistant(E) Direction/office Manager
il y a 4 semaines
GLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media.
L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA.
L’Agence compte aujourd'hui plus de 30 collaborateurs, avec des bureaux au cœur de Paris.
Revendiquant un ADN hautement créatif, l’agence puise sa force dans l’agilité de son collectif et la passion des individualités.
Dans le cadre de son développement, l’Agence recherche un / une Office manager - Trafic.
**Profil recherché** : première expérience, ou expérience précédente de maximum deux ans.
**FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) DIRECTION/OFFICE MANAGER**
Le métier d’Assistant(e) de direction/Office manager consiste à aider la direction en la déchargeant des tâches administratives
**Activités**
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - courrier - mailings
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes)
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Concevoir des tableaux de bord pour le suivi d’activités
Organiser des actions de communication
Réaliser un suivi administratif du personnel
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
**Compétences**
Veille informationnelle
Veille réglementaire
Organisation d'évènements
Outils bureautiques
Gestion administrative
Méthode de classement et d'archivage
Modalités d'accueil
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, réseaux sociaux)
**FICHE DE POSTE TRAFIC COMMUNICATION/PUBLICITE**
Le métier de trafic consiste à coordonner la circulation des créations publicitaires
**Activités**
Coordonner et contrôler l’ensemble des plannings commerciaux et créatifs en termes d’avancement et de délais de campagnes publicitaires
Veiller au respect des délais de remise et de présentation aux annonceurs
Veiller à la meilleure répartition possible du travail de la création en terme qualitatif Choisir, encadrer et optimiser les ressources en interne et si besoin faire appel aux free lances
Être attentif à la charge de travail présente et à venir des équipes créatives
Être informé en temps réel des projets en cours et à venir pour anticiper l’organisation et les plannings
**Compétences**
Bonne connaissance du secteur de la communication
Organisation des plannings
Arbitrage des priorités
**Qualités majeures**
Polyvalence, méthode, organisation, anticipation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel et rigueur
Poste à pourvoir immédiatement.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 16/10/2023
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant/e de Direction
il y a 1 mois
Paris, France terrasse et jardin de paris Temps pleinTerrasse et jardin de Paris est une société d'architecture paysagère spécialisée dans la conception et l'aménagement d'espace végétalisés. Mais c'est avant tout une équipe expérimentée, composée de véritable talent, passionné et formé par les compagnons du Devoir qui ont des valeurs communes tel que le Partage, l’Ecoute, l’Audace et la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Paris 9e, France Talents Unis Temps pleinAu sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 8e, France TREKEA SAS Temps pleinOffice Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Leader en forte croissance en informatique pour l’aviation et la robotique, notre client recherche un(e) Assistant de Direction bilingue anglais. Dans un contexte international, vous serez amené(e) à échanger directement...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier situé à Paris, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe de Direction de la société, l'Assistant(e) de Direction juridique...
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Assistant(E) de Direction Juridique/ Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction juridique/ Office manager pour une mission d'intérim. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Rattaché(e) aux Projects managers et à une équipe de développement, vos...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 1er, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de diorection/ Office manager en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème.Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction/ office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice juridique, vos...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps pleinNous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e), vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps pleinNous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France LTd Temps plein**Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France LE ROOFTOP DE VIRY Temps plein**Pour nous aider à faire vivre et à développer nos 3 espaces de coworking situés à Juvisy-sur-Orge et Viry-Châtillon (91) nous recherchons notre super office manager polyvalent€ souhaitant partager avec nous notre vision d’un monde du travail convivial, innovant et collaboratif.** Description du poste - **Intitulé du poste : Office Manager /...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France HERMESIANE EXPERTISE Temps pleinGroupe d'expertise comptable dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer son organisation. Nous sommes une équipe d'une quarantaine de personnes dont 4 associés. Situé dans des locaux agréables dans le 8ème arrondissement de Paris, à Nanterre et à Montpellier, notre groupe d'expertise...
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Stagiaire Assistant(E) Office Manager
il y a 5 jours
Paris 9e, France Savills Temps pleinQue diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, d'expertise, d’esprit d’équipe et d'excellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent...
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Assistant(E) Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps pleinHistorial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...