Assistant Opérationnel Et Administratif

Il y a 6 mois


AixenProvence, France HighCo Data Temps plein

Au sein de l’équipe « Gestion des Programmes Fidélité », l’assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve) est le support d’un ou plusieurs chefs de projets ou Responsables Opérationnels sur la mise en place et la gestion d’opérations promotionnelles (jeux, offres de remboursements, offres de couponing ).

Il/elle sera amené(e) à participer simultanément au montage et suivi de plusieurs projets clients. L’enjeu est d’assurer la qualité de la mise en œuvre et la satisfaction et fidélisation des clients.

**Missions principales**:

- Accompagner les Chefs de projets et le Responsable Opérationnel dans la mise en place et le suivi des opérations
- Assurer la mise en place et le suivi d’opérations simples qui lui sont directement confiées

**Au niveau administratif**:

- Préparer les devis et enregistrer les opérations dans les outils internes
- Recueillir et centraliser les éléments nécessaires auprès du client les éléments nécessaires à la mise en place des offres et assurer les contrôles adéquats (supports de l’offre, BDD,)
- Préparer les dossiers (descriptif opérationnel, règlement de jeu, modalités,)
- Valider et contrôler les factures des prestataires internes ou externes
- Suivre la trésorerie des opérations et établir des devis complémentaires si nécessaire
- Réaliser la clôture des opérations et assurer l’archivage des dossiers

**Au niveau opérationnel**:

- Assurer le suivi de tâches opérationnelles et administratives en support des chefs de projets (création des offres dans l’ERP client
- Assurer le suivi des opérations simples en direct avec les clients et les partenaires (traitement de commandes, traitement de litiges, gestion de tirages au sort )
- Suivre la qualité et le bon respect des plannings sur les missions qui lui sont confiées
- Elaborer et suivre des tableaux de bords (suivi de KPI, suivi des stocks ) et/ou assurer les contrôles de cohérence des reportings avant transmission au client
- Assurer la circulation de l’information et la communication interservices (créa/fab, comptabilité, production, informatique et logistique)
- S’informer et gérer les dossiers de manière efficace en allant chercher les éléments auprès de différents interlocuteurs.

Compétences requises:

- Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
- Qualité d’expression écrite et orale
- Gestion administrative
- La maîtrise de l’anglais (à l’écrit principalement) serait un plus

Aptitudes professionnelles:

- Organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
- Rigueur
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du service
- Curiosité et esprit d’initiative

**Profil**

Minimum bac +2 dans une formation en gestion ou marketing ou commerce.
- Une première expérience d’assistanat serait préférable
- Maitriser le Pack Office, notamment l’outil Excel.

Qui sommes nous ?

HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.

HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.

Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d’expertise:

- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels

HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG



  • Aix-en-Provence, France HIGHCO EDITING Temps plein

    HighCo, expert en data Marketing et Communication, recherche pour sa filiale HighCo Data un Assistant Administratif et Opérationnel F/H. HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle. HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans...

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Highco Temps plein

    **Vue d'ensemble**: Sous la Responsabilité de la Direction des Opérations, l’assistant(e) opérationnel(e) est le support d’un ou plusieurs chefs de projet ou Responsables Opérationnels sur la mise en place et la gestion d’opérations promotionnelles. Il/elle sera amené(e) à participer simultanément au montage et suivi de plusieurs projets...

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France HIGHCO DATA Temps plein

    Sous la Responsabilité de la Direction des Opérations, l’assistant(e) opérationnel(e) est le support d’un ou plusieurs chefs de projet ou Responsables Opérationnels sur la mise en place et la gestion d’opérations promotionnelles. Il/elle sera amené(e) à participer simultanément au montage et suivi de plusieurs projets clients. L’enjeu est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Description du posteEn tant qu'Assistant(e) Service Maintenance et Travaux, vous serez le soutien administratif et opérationnel du Service de Maintenance et des travaux. Vous aurez la responsabilité de :Organiser les interventions de maintenance pour garantir la disponibilité des installations et la qualité des services.Préparer et traiter les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Aix-en-Provence, France SAFER PACA Temps plein

    **MISSIONS**: Au sein d’une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Directrice Départementale des Bouches-du-Rhône, il/elle sera chargé(e) de l’assistance opérationnelle de deux Conseillers Foncier du département. Plus spécialement, il/elle sera amené(é) à: - Veiller à la complétude et au suivi administratif des dossiers, -...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant administratif doctoral accompagne les doctorants dans leur parcours universitaire.Compétences recherchéesConnaissance du milieu universitaire et du système d'enseignement supérieur français.Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements.Connaissance...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...


  • Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LB Ressources Temps plein

    Notre client, très beau groupe et acteur multi spécialiste de la gestion des risques et des sinistres, recherche activement un assistant opérationnel & Gestion de Sinistres en CDI et basé à Aix (Jas de Bouffan) Vous êtes le/la 1er interlocuteur(rice) et assurez la gestion administrative des missions transmises par nos clients, les compagnies...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel RH-RSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. **TYPE D'EMPLOI **:Temps plein, CDI **HORAIRES**: Du Lundi au Vendredi - 09h00 à 12h00 et 13h30 à...