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Assistant Opérationnel Et Administratif
Il y a 3 mois
Au sein de l’équipe « Gestion des Programmes Fidélité », l’assistant(e) opérationnel(le) et administratif(ve) est le support d’un ou plusieurs chefs de projets ou Responsables Opérationnels sur la mise en place et la gestion d’opérations promotionnelles (jeux, offres de remboursements, offres de couponing ).
Il/elle sera amené(e) à participer simultanément au montage et suivi de plusieurs projets clients. L’enjeu est d’assurer la qualité de la mise en œuvre et la satisfaction et fidélisation des clients.
**Missions principales**:
- Accompagner les Chefs de projets et le Responsable Opérationnel dans la mise en place et le suivi des opérations
- Assurer la mise en place et le suivi d’opérations simples qui lui sont directement confiées
**Au niveau administratif**:
- Préparer les devis et enregistrer les opérations dans les outils internes
- Recueillir et centraliser les éléments nécessaires auprès du client les éléments nécessaires à la mise en place des offres et assurer les contrôles adéquats (supports de l’offre, BDD,)
- Préparer les dossiers (descriptif opérationnel, règlement de jeu, modalités,)
- Valider et contrôler les factures des prestataires internes ou externes
- Suivre la trésorerie des opérations et établir des devis complémentaires si nécessaire
- Réaliser la clôture des opérations et assurer l’archivage des dossiers
**Au niveau opérationnel**:
- Assurer le suivi de tâches opérationnelles et administratives en support des chefs de projets (création des offres dans l’ERP client
- Assurer le suivi des opérations simples en direct avec les clients et les partenaires (traitement de commandes, traitement de litiges, gestion de tirages au sort )
- Suivre la qualité et le bon respect des plannings sur les missions qui lui sont confiées
- Elaborer et suivre des tableaux de bords (suivi de KPI, suivi des stocks ) et/ou assurer les contrôles de cohérence des reportings avant transmission au client
- Assurer la circulation de l’information et la communication interservices (créa/fab, comptabilité, production, informatique et logistique)
- S’informer et gérer les dossiers de manière efficace en allant chercher les éléments auprès de différents interlocuteurs.
Compétences requises:
- Maîtrise des logiciels bureautiques indispensable : plus particulièrement Excel (niveau intermédiaire), Outlook (niveau avancé) et Word
- Qualité d’expression écrite et orale
- Gestion administrative
- La maîtrise de l’anglais (à l’écrit principalement) serait un plus
Aptitudes professionnelles:
- Organisation (gestion de son temps et identification des priorités)
- Rigueur
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et du service
- Curiosité et esprit d’initiative
**Profil**
Minimum bac +2 dans une formation en gestion ou marketing ou commerce.
- Une première expérience d’assistanat serait préférable
- Maitriser le Pack Office, notamment l’outil Excel.
Qui sommes nous ?
HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle.
HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans leurs problématiques de recrutement et de fidélisation.
Les équipes HighCo Data sont regroupées autour de 4 pôles d’expertise:
- Conseil en activation promotionnelle
- Promotion différée
- Coupon de réduction
- Création, impression, logistique des supports promotionnels
HighCo Data accompagne : E.Leclerc, Carrefour, Casino, Fnac-Darty, Burger King, Danone, Nestlé, Henkel, Unilever, Engie, BOSCH, Philips, Moulinex, LG
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Assistant Administratif Et Opérationnel
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France HIGHCO EDITING Temps pleinHighCo, expert en data Marketing et Communication, recherche pour sa filiale HighCo Data un Assistant Administratif et Opérationnel F/H. HighCo Data est la filiale du groupe HighCo experte en activation promotionnelle. HighCo Data conçoit et déploie des solutions promotionnelles omnicanales innovantes pour accompagner les marques et les enseignes dans...
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Assistant Opérationnel
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France PMS Médicalisation Temps pleinPrécurseur de l’externalisation des infirmeries d’entreprise en France, PmSm accompagne ses clients grâce à ses 200 collaborateurs détachés sur leurs sites tertiaires, industriels et sur les chantiers. Dans le cadre de son développement et pour être au plus près de ses collaborateurs et clients, PmSm recrute un Assistant opérationnel H/F au...
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Assistant Opérationnel
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Highco Temps plein**Vue d'ensemble**: Sous la Responsabilité de la Direction des Opérations, l’assistant(e) opérationnel(e) est le support d’un ou plusieurs chefs de projet ou Responsables Opérationnels sur la mise en place et la gestion d’opérations promotionnelles. Il/elle sera amené(e) à participer simultanément au montage et suivi de plusieurs projets...
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Assistant Opérationnel
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France HIGHCO DATA Temps pleinSous la Responsabilité de la Direction des Opérations, l’assistant(e) opérationnel(e) est le support d’un ou plusieurs chefs de projet ou Responsables Opérationnels sur la mise en place et la gestion d’opérations promotionnelles. Il/elle sera amené(e) à participer simultanément au montage et suivi de plusieurs projets clients. L’enjeu est...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein**Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein**Assistant(e) administratif (ve) (F/H)** **CDI** INDEVHO en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous créons des expériences qui répondent aux envies et...
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Alternant Assistant Opérationnel
Il y a 2 mois
Dampierre-en-Burly, France orano Temps pleinEn tant qu'Alternant Assistant Opérationnel, vous êtes en charge du traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes. Vous assurez l’organisation pratique de l’activité du service. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au responsable du service. Vos missions sont les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCentre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...
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Assistante Opérationnelle Foncier Agricole
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France SAFER PACA Temps plein**MISSIONS**: Au sein d’une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Directrice Départementale des Bouches-du-Rhône, il/elle sera chargé(e) de l’assistance opérationnelle de deux Conseillers Foncier du département. Plus spécialement, il/elle sera amené(é) à: - Veiller à la complétude et au suivi administratif des dossiers, -...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein**L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...
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Assistant D'agence
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France RGIS Temps pleinNous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant administratif H/F** pour notre agence d'Aix en Provence. Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l’agence, vous êtes en charge des missions administratives et RH liées au bon fonctionnement d’une agence RGIS. Avec le support de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...
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Assistant administratif
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps pleinCréée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Eureka Temps pleinVous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...
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Assistant de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Assystem Temps pleinRÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps pleinEUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...