Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Valence, France ZIEGLER FRANCE S.A. Temps plein

Groupe familial depuis 4 générations, ZIEGLER a progressivement développé son réseau pour devenir, aujourd’hui, un des leaders du transport multimodal.

Au quotidien, l’entreprise laisse place à la créativité et à l’innovation, et permet la mise en place de projets et la montée en compétence des collaborateurs.

Le Groupe a su conserver sa dimension humaine et perpétuer ses valeurs basées sur la confiance, le respect des engagements et la solidarité au sein de l’entreprise.

ZIEGLER a traversé les années en mettant les enjeux clients au cœur de sa stratégie, en offrant une qualité de service, des solutions de transports sur-mesure et innovantes, tout en préservant son indépendance.

**Nous recherchons un(e) secrétaire de direction (F/H) pour notre agence de Valence**

**Vos missions**:
Organisation, préparation logistique de réunions de travail
Organisation de déplacements professionnels
Rédaction, création, mise en forme, de documents liés à la fonction d’assistanat (en français ou en langue étrangère)
Préparation d’une opération événementielle dans le cadre d’un fonctionnement en « mode projet »
Alimentation de systèmes d’informations (web, multimédia)
Création d’un système de classement opérationnel et évolutif
Réalisation d’opérations comptables, en utilisant des logiciels métiers : Enregistrement des factures des sous-traitants

Actions de prospection et/ou de Suivi des partenaires (Interlocuteurs francophones ou de langue étrangère.)
Relance d’impayés
Préparation de différents documents commerciaux (Import /Export)
Préparation et formalisation des éléments d’un appel d’offre et construction d’un outil de suivi informatisé
Participe aux actions de : Environnement, Sécurité, Santé en vigueur sur site

Suivi et actualisation du Plan de Transport National

Mise à jour des outils opérationnels et KPIS de nos activités domestic France.

Analyse des données d’échanges entre nos Agences et nos Partenaires

**Vos connaissances/compétences**:
Bonne maitrise de l’outils informatiques (traitement de texte, base de données, tableurs, logiciels internes suivi commercial)
Maîtrise des problématiques administratives
Notions comptables

Vous savez organiser le planning d'un responsable, collaborateur et rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Vous savez réaliser la gestion administrative du courrier et vous connaissez les méthodes de classement et d'archivage

**Vous êtes**:
Vous êtes rigoureux(euse), organisée, et autonome

Vous avez une bonne maitrise de l’outil bureautique

Vous aimez travailler au sein d’une petite équipe, dans une ambiance familiale

Vous êtes curieuse, impliquée et appliquée

La connaissance du transport serait un plus

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Valence, France Envia Cuisines Temps plein

    Fuyez la routine !Intégrez une société extrêmement dynamique en tant qu’assistant(e) de direction. Bras droit du directeur de l’enseigne, vous l’appuyez dans son quotidien en :-     menant à bien des projets spéciaux-     faisant l’interface avec le réseau de magasins-     organisant les événements de la...


  • Valence, France CENTRE HOSPITALIER DE VALENCE Temps plein

    **A. FONCTION**: Missions Ø Traitement et organisation de l’ensemble des informations administratives et des relations internes et externes au CH Valence et au GHT Ø Organisation et gestion de plusieurs secrétariats Ø Organisation de la gestion logistique (réunions, conférences etc.) Activités principales Ø Gestion du courrier (enregistrement,...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Valence, France Cerfrance Drôme Vaucluse Temps plein

    **Rejoindre CEFRANCE Drôme Vaucluse Isère**, 240 collaborateurs, c'est intégrer le premier réseau associatif national d’expertise-comptable ! CERFRANCE **Drôme Vaucluse Isère** sont des entreprises associatives et ça change tout ! Nos clients sont nos adhérents et font partie du conseil d'administration. Toute notre valeur ajoutée est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valence, France Apy Consult Temps plein

    Descriptif du poste Pour un de nos clients basé non loin de Valence, En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing bilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Valence, France Cerfrance Isère Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vous êtes au quotidien en lien avec le comité de direction, et prenez part entièrement à la vie de CERFRANCE Isère Drome Vaucluse. Ainsi, vos missions sont les suivantes: - **Vous assistez le DG et le comité de direction dans l’optimisation de l’activité** - Gestion des déplacements et notes de frais - Gestion...

  • Assistant direction

    il y a 2 semaines


    Valence, Drôme, France Envia Cuisines Temps plein

    Fuyez la routine ! Intégrez une société extrêmement dynamique en tant qu’assistant(e) de direction. Bras droit du directeur de l’enseigne, vous l’appuyez dans son quotidien en : - menant à bien des projets spéciaux - faisant l’interface avec le réseau de magasins - organisant les événements de la marque - pilotant la comptabilité Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Valence, France Amplitude SAS Temps plein

    AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des patients, des...


  • Valence, France AMPLITUDE Temps plein

    Entreprise : AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Valence, France Apy Consult Temps plein

    Vous travaillerez en liaison directe avec la Direction, dans le respect des règles de sécurité, des normes Qualité, de la stratégie et de la politique tarifaire de l’entreprise, Vous aurez pour missions: ORGANISATION DE L’AGENDA DU DIRIGEANT Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien Réceptionner et filtrer les appels...


  • Valence, France Département de la Drôme Temps plein

    Fier de ses 2 700 agents départementaux, qu’il place au cœur de la stratégie d’évolution en misant sur leur bien être pour atteindre l’efficience, le Département de la Drôme se place idéalement, à 2h30 de tout loisir (mer/montagne, Paris/Marseille). Il offre un cadre de vie où il fait bon vivre, ainsi qu’un patrimoine culturel et...


  • Valence, France Département de la Drôme Temps plein

    Fier de ses 2 700 agents départementaux, qu’il place au cœur de la stratégie d’évolution en misant sur leur bien être pour atteindre l’efficience, le Département de la Drôme se place idéalement, à 2h30 de tout loisir (mer/montagne, Paris/Marseille). Il offre un cadre de vie où il fait bon vivre, ainsi qu’un patrimoine culturel et...


  • Valence, France FARAGLO RECRUT Temps plein

    L'entrepriseFaraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour des TPE et PME. Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CCAS VALENCE** 7 Avenue de Verdun - 26000 Valence **Lieu de travail** - Valence **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Assistant Commercial Adv

    il y a 6 jours


    Valence, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ADV H/F - CDI**: 16 mars 2024 **Missions principales**: Je recrute pour mon client un assistant commercial ADV.Au sein de la Direction relations clients vous assurez le traitement administratif des offres commerciales et des commandesVous saisissez les commandes dans l'ERP et les suivez jusqu'à la facturation. **Profil recherché**:...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine


    Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...

  • Travailleur Social

    il y a 4 semaines


    Valence, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **A** **ssistant(e) socio-éducatif(ve)** pour le Centre Médico-Social Pagnol à Valence, dans le cadre d'un poste vacant dès le 1er octobre 2023. Au sein de la Direction des actions médico-sociales, les centres médico-sociaux ont pour mission d’accueillir et orienter les usagers vers les partenaires et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valence, France FDSEA DE LA DROME Temps plein

    La Fédération Départementale des Syndicats d’Exploitants Agricoles (FDSEA) de la Drôme est un syndicat agricole qui a pour vocation de représenter et de défendre les intérêts des exploitants agricoles du département de la Drôme. Dans le cadre de fonctionnement de la structure et des missions générales de la FDSEA, en lien étroit avec...


  • Valence, France FORSEC Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale à temps complet. Rémunération à 1600€ Net/mois Profil recherché minimum Bac + 2/3 assistant(e) de gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction ou Assistant(e) commerciale Dans le cadre de cette mission nous recherchons une personne polyvalente sur un poste à dominante...


  • Valence, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Valence, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Le bureau de douane de VALENCE est un bureau de contrôle rattaché au bureau principal (centre d’expertise) de l’Isle d’Abeau. **Il comprend trois pôles**: douane, contributions indirectes et transports. Le Bureau de Valence recherche un(e) asstistant(e) administratif affecté au recensement et classement des archives pour une mission temporaire de...