Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
**A. FONCTION**:
Missions
Ø Traitement et organisation de l’ensemble des informations administratives et des relations internes et externes au CH Valence et au GHT
Ø Organisation et gestion de plusieurs secrétariats
Ø Organisation de la gestion logistique (réunions, conférences etc.)
Activités principales
Ø Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, archivage )
Ø Traitement, mise en forme et reproduction de documents, rapports, présentations etc. (enregistrement, tri, diffusion, archivage )
Ø Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Ø Prise de rendez-vous, préparation des dossiers, gestion des agendas
Ø Organisation des réunions internes et externes
Ø Organisation et gestion des déplacements
Ø Organisation du classement et de l’archivage
Ø Suivi de dossiers spécifiques en liens avec les directeurs
Ø Gestion de l’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
**B. COMPETENCES EXIGEES**:
Ø Maîtrise des outils informatiques (Word-Excel-Powerpoint-Outlook)
Ø Utilisation des outils bureautiques et téléphoniques (Doodle, confcall, visioconférence )
Ø Capacités avérées d’organisation, de méthode et priorisation des activités
Ø Orthographe irréprochable et Qualité rédactionnelle
Ø Travail en équipe
Ø Savoir rendre compte et alerter
**Formation requise/souhaitée**
Ø Diplôme de niveau IV minimum
- **Qualités requises**_
Ø Sens de l’organisation, réactivité, adaptabilité
Ø Disponibilité
Ø Rigueur
Ø Autonomie et sens des responsabilités
Ø Capacité à informer et rendre compte
Ø Très bonne qualité relationnelle
Ø Tact et discrétion et respect de la confidentialité
Ø Discrétion
Ø Adaptabilité
- **Conditions de travail**_
Ø Quotité de temps de travail : 100 %
Ø Repos fixe
Ø CDD 6 mois, avec période d’essai
Ø Travail en équipe avec 3 assistantes de direction, sur le secrétariat administratif du directeur général du GHT Drôme Ardèche Isère et des directeurs adjoints.
Ø Horaires : 8h -16h / 9h30 - 17h30 (en ouverture ou fermeture de service)
- **Profil recherché**_
Ø Formation : Bac+3, licence ou équivalent.
Expérience : Expérience probante sur un poste similaire.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 1 679,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Assistant(E) de Direction Mutualisé(E)
il y a 1 mois
Valence, France Département de la Drôme Temps plein**Mission**: Le Département de la Drôme recherche un(e) **Assistant(e) de direction mutualisé(e**)** pour la Direction générale des services, dans le cadre d'un CDD d'un an à compter de janvier 2023. La Direction Générale des services a pour mission de préparer et décliner les orientations politiques des élus du Conseil départemental et de les...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 8 heures
Valence, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
-
Assistant Direction
il y a 1 mois
Valence, France GROUPEMENT HABITAT FAVENTINES Temps pleinFaventines, incluant **le CAUE de la Drôme, recrute un(e) assistant(e) de Direction (H/F).** **Le CAUE de la Drôme **conseille les collectivités et les élus dans leurs projets d’aménagement et de construction, apporte un conseil architectural et paysager aux porteurs de projets ou particuliers, aux services des collectivités et aux professionnels,...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Valence, France temporis Temps pleinTEMPORIS Experts & Cadres Valence, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Aujourd'hui nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes missions**: - Gérer le planning - Traiter le courrier et les...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Valence, France LADAPT DROME ARDECHE Temps pleinLADAPT Drôme-Ardèche recherche un(e) assistant(e) de direction H/F dans le SM2SIP en charge d'assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle assure le secrétariat courant de direction. Il/elle est chargé(e) de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Valence, France Amplitude SAS Temps plein**Secteur**: - **Date de mise en ligne : 20/07/2023**: - **Type de contrat**: CDI - **Région**: Valence (26) **Entreprise**: AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Valence, France SOLIHA Drôme Temps plein**Le Groupement Habitat Faventines **est un groupement d’employeurs composé de 4 associations **:Soliha Drôme, CAUE, ADIL et ADLS** et employant 150 salariés. Le Groupement Habitat Faventines**, recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).** Chacune de ces associations œuvre dans le cadre de missions d’intérêt général de l’habitat (accès au...
-
Assistant(e) de Direction F/H
Il y a 2 mois
Valence, France AMPLITUDE Temps pleinEntreprise : AMPLITUDE développe et commercialise des produits hauts de gamme destinés à la chirurgie orthopédique couvrant les principales pathologies affectant la hanche et le genou. AMPLITUDE développe, en collaboration étroite avec les chirurgiens, de nombreuses innovations à forte valeur ajoutée afin de répondre au mieux aux besoins des...
-
Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France Valexane Temps pleinRattaché(e) au pôle administration des ventes, vous intègrerez l’entreprise sur 3 missions principales, orientées sur la relation client: Votre poste de travail est situé à l’accueil de l’entreprise; vous assurez avec qualité l’accueil des visiteurs et des appels entrants au standard (peu nombreux). Parmi les activités de l’agence, la...
-
Assistant(E)administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pedagogique
il y a 3 jours
Valence, France Adeos Formations Temps pleinRecrutement pour fin août - début septembre 2024 En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la mise en place des formations, vous serez en relation avec l’équipe commerciale pour les informations clients et le pôle comptabilité pour le contrôle de gestion. **Vos...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Valence, France Apy Consult Temps pleinPour un de nos clients basé non loin de Valence, En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing bilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent notamment (liste non...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, France LADAPT Auvergne Rhône Alpes Temps pleinLADAPT cherche un/une assistant(e) administratif de l'adjointe de direction, en charge d'assurer le secrétariat et d'exécuter des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il/elle est chargé(e) d'assister un ou plusieurs professionnel(s) dans la gestion administrative et logistique de/des établissement(s) ou du service, en...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valence, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui, pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F. **Tes missions**: - Gestion administrative des...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Valence, France THEROND PLAFOND Temps plein_**À propos de NOUS**_ **THEROND PLAFOND est une entreprise leader du secteur du bâtiment,** spécialisée en aménagement intérieur, plâtrerie, plafond et peinture, située à 2 place Edmond Regnault 26000 Valence. Dans le cadre de notre croissance nous recherchons: **UN(E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF**: - **A propos de VOUS**:_ **Vous...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Valence, France SAMSOLAR Temps plein**SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...
-
Assistant direction
il y a 4 semaines
Valence, France Envia Cuisines Temps pleinFuyez la routine !Intégrez une société extrêmement dynamique en tant qu’assistant(e) de direction. Bras droit du directeur de l’enseigne, vous l’appuyez dans son quotidien en :- menant à bien des projets spéciaux- faisant l’interface avec le réseau de magasins- organisant les événements de la...
-
Assistant de Direction Trilingue
il y a 4 semaines
Valence, France Apy Consult Temps pleinPour un de nos clients basé non loin de Valence, En qualité d'**Assistant(e) de direction et marketing trilingue **H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur général du groupe. Vous accompagnerez et assisterez le DG dans la gestion quotidienne de ses activités, et collaborerez avec lui de façon étroite. Ces missions incluent notamment (liste non...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Valence, France temporis Temps pleinTemporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client du bâtiment.... Un(e) Assistant(e) de Direction H/F. **Tes misions**: - Relations fournisseurs : suivi commandes, suivi factures, déplacements chez les fournisseurs locaux - Suivi des stocks - Accueil...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Valence, France FARAGLO RECRUT Temps plein**L'entreprise** Faraglo est un groupement d'employeurs, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour TPE & PME, qui intervient également comme cabinet de recrutement. Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l’environnement de travail qui...