Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois

Bordeaux, France ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE Temps plein

**Assistant de Gestion (H/F)**

**OFFRE D'EMPLOI ATELIER D'ARCHITECTURE BESSON BOLZE**

Jeune agence d'architecture composée de deux associées, et trois salariées située sur Bordeaux (gare st Jean). Nous travaillons sur des projets publics. Notre attention se porte sur les besoins des usagers combinés à une conception bioclimatique.

Contexte et missions:
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction (H/F), qui aura pour missions principales la gestion administrative de la société, la comptabilité, le commercial et la communication.

CDI

4 jours par semaine (28h/semaine) ou 5 jours par semaine (35h/semaine) à déterminer

La rémunération est à définir en fonction de chaque profil.

Profil et compétences:
Nous souhaiterions une personne issue d'une formation supérieure (gestion PME/PMI, assistant manager )

Vous justifiez d' une expérience de 2 ans ou plus sur une fonction similaire en cabinet d'architecture, BET, ou autres domaines autour de la construction.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur, de polyvalence, d’adaptabilité et d’une grande discrétion. Outre vos qualités rédactionnelles et de synthèse, vous avez une réelle capacité à exercer votre activité par anticipation.
- Être Autonome
- Être organisé(e)
- Être méthodique
- Maîtrise Procédure Appels d'offre
- Maîtrise du logiciel Microsoft Office et Suite Adobe (Acrobat, Photoshop et InDesign principalement)
- Bonne expression écrite et orale
- Sens du contact humain
- Travail en équipe

**Description de l'emploi**:
Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) aux directrices d'agence vous serez amené(e) à:

- Prendre les appels téléphoniques
- Gérer le courrier, les mails et les commandes des fournitures
- Assurer la veille et gérer les appels d'offres de maîtrise d’œuvre
- Constituer et contacter l’équipe
- Préparer, coordonner, structurer et formaliser les éléments administratifs, rédactionnels, graphiques et financiers
- Gérer les dépôts dématérialisés des offres
- Mettre à jour les dossiers de communication et le tableau de suivi des appels d'offre
- Classer les dossiers de marchés ( acte d'engagement entreprises, avenants...)
- Préparer les certificats de paiement des situations de travaux, et valider sur Chorus
- Mettre à jour les tableaux financiers et suivre le plan de trésorerie
- Suivre et déposer les honoraires de l'agence sur Chorus
- Compiler et transmettre les éléments nécessaires pour la déclaration de TVA au cabinet comptable
- Compiler les éléments nécessaires pour l’élaboration des bulletins de salaire
- Rédiger les contrats liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs
- Déclarer l'effectif à la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Suivre les contrats des prestataires
- Classer et archiver les dossiers

Ce poste est une opportunité d'enrichir vos acquis et de travailler au sein d’une entreprise en croissance dans un cadre bienveillant. Si vous êtes intéressé, n’hésitez pas à postuler dés maintenant.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 20 400,00€ à 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France LG MEDIA CONCEPT ET RENOVATION Temps plein

    LG Media Concept et Rénovation est une entreprise spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers depuis près de 20 ans sur Bordeaux. LG Media Concept et Rénovation s’occupe du projet de la conception, la réalisation des travaux à la livraison clé en main au client, le tout en alliant expertise technique et créativité. Dans le cadre de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, **un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif en Alternance

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France APEMA Temps plein

    **À propos de nous** APEMA est une entreprise à taille humaine spécialisée dans la vente et la réparation de matériel pour les métiers de bouche. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Atmosphère détendue - Environnement dynamique Assistant de Gestion (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour notre équipe à Bordeaux. En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de la gestion quotidienne de notre agence, notamment :- L'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs ;- La gestion administrative...

  • Assistant(e) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe à Bordeaux Métropole.MissionsVous serez chargé(e) de la gestion des contrats de redevance spéciale signés entre Bordeaux Métropole et les socioprofessionnels. Vous devrez gérer les appels téléphoniques des usagers, répondre à leurs...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France Didaxell Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. *Responsabilités* - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Coordonner les...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Poste : Assistant(e) Ressources HumainesNotre école, Tunon, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour l'un de nos partenaires. Le candidat idéal sera chargé de participer à l'ensemble de la gestion administrative du personnel, notamment l'établissement de documents et les formalités administratives liées aux entrées et sorties du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps plein

    Fiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour son équipe à Bordeaux. Ce poste vous offrira l'occasion de jouer un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence, en assurant l'accueil des clients, visiteurs et collaborateurs, ainsi que la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France E. LECLERC Temps plein

    **Le centre E.Leclerc Bordeaux Chartrons est un hypermarché à prédominance alimentaire et faisant partie du mouvement E.Leclerc créé en 1945. Ce magasin de proximité et à taille humaine a été conçu pour répondre le mieux possible aux attentes et besoins des clients.** Notre centre E.LECLERC recherche actuellement en CDI 39h, un(e) **assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France Association de Soutien de la Dordogne (ASD) Temps plein

    L’Association de Soutien de la Dordogne (ASD), association animée par des valeurs humaines fortes et engagée dans la lutte contre les exclusions depuis près de 50 ans, recrute dans le cadre d’un remplacement, 1 assistant(e) de gestion en CDD 4 mois, 35h par semaine. Chargé(e) principalement de l’accueil, de la gestion du courrier arrivé, de la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Bordeaux, France Groupe Exedra Temps plein

    Le **Groupe EXEDRA** (près de 450 collaborateurs - 90 M€ de CA) est un groupe familial et indépendant de travaux publics implanté dans le sud-ouest depuis plus de 70 ans. Pour notre siège social, basé à **Mérignac**, nous recherchons: **Un(e) assistant (e) travaux.** **Poste et missions**: Rattaché(e) au Chef d'agence et à la Responsable...

  • Assistant(E) Administratif Relations

    Il y a 5 mois

    Bordeaux, France 3IS Temps plein

    3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(e) juridique polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridique polyvalent(e)Le cabinet GRAVELLIER-LIEF-DE LAGAUSIE-RODRIGUES (GLLR) à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) juridique polyvalent(e) pour renforcer son équipe.Les tâches principales incluent la gestion de la mise en état des dossiers, le formalisme judiciaire, la gestion du RPVA, la gestion des mails et courriers, ainsi que la...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RHNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Bordeaux métropole. Vous serez chargé(e) de la gestion des agendas de nos techniciens, du suivi des « désordres » par l'intermédiaire de nos logiciels internes, de la création et de l'envoi des courriers de fin de...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Ressources HumainesContexte :Nos formations nécessitent un partenaire pour un stagiaire en juillet 2018 :un(e) Assistant(e) Ressources HumainesVos missions :Participer à la gestion administrative du personnelParticiper au processus de recrutementGérer le recrutement et l'intégration des stagiairesRédiger le Journal interneParticiper à...