Secrétaire Polyvalent

Il y a 6 mois

LevalloisPerret, France Pôle Emploi Temps plein

Assure l'accueil téléphonique du public : Renseigner, informer et orienter en interne - Assure le suivi administratif au sein de la structure : - Tenue du cahier de messages - Gestion de la boîte mail générique - diffusion d'informations par mail (aux salariés, au CA, au bureau, aux adhérents)
- Gestion du courrier (réception, rédaction de lettres, envoi *) - Classement et archivage de documents, rédaction de comptes-rendus
- Organisation de RDVs et réunions. - Tenue des agendas de manifestations, missions, déplacements (réservations, transports, hébergements ). -Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ) -Suivi des contributions et des dons (Adhérents, Site Web, ONG Conseil, HelloAsso) Traitement et reçus fiscaux* - Participe au suivi de la comptabilité : traite les factures et notes de frais, renseigne les tableaux et les outils de suivi en lien avec l'ensemble de l'équipe (Directeur, Trésorier et Bureau). Classement et archivage des pièces comptables. - Contribue au suivi RH en lien avec le Directeur : renseigner les tableaux et outils de suivi RH. Suivi des congés et préparation des documents pour les paies avec le prestataire RH (hors virement et fiches de paie) - Contribue à l'organisation logistique des événements et temps forts de l'Association : commémorations, actions éducatives et citoyennes à l'échelle nationale et internationale, soirées, déjeuners, rencontres ; en lien avec l'Equipe, les administrateurs et le Bureau. - Recherches d'informations diverses et variées à la demande de l'Equipe ou du bureau. - Maintenir la fonctionnalité des locaux en lien avec l'agent de propreté et les services techniques. Achats et gestion des fournitures et du matériel. Disponibilité du/ de la salarié(e) à être présent et à assurer la permanence dans les locaux de l'AfVT dans des circonstances exceptionnelles, y compris les week-ends et jours fériés.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Secrétaire Trilingue

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour un des acteurs référents dans le secteur de l'assurance aéronautique internationale, un Secretaire Trilingue anglais espagnol H/F pour un CDI à Levallois-Perret (92). 39 h/ semaine. **MISSIONS**: - L’établissement, vérification et saisie de contrats, quittances, établissement des attestations... - Répondre au téléphone,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Levallois-Perret, France HALITEC Temps plein

    Société spécialisée dans la prestation de services aux entreprises de la rénovation énergétique, nous recherchons une secrétaire afin de rejoindre notre équipe. Votre poste de travail sera basé à LEVALLOIS (92) Le salaire proposé s'élève à 2000€ NET PAR MOIS VOS MISSIONS - Saisie de devis, factures et autres documlents (pour MaPrimeRénov...

  • Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens est une institution qui regroupe les pharmaciens exerçant en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Le poste de Secrétaire – gestionnaire de dossiers est responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de l'Ordre des pharmaciens de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France Mon Cabinet Dentaire Temps plein

    Cabinet Dentaire, moderne et bien organisée, situé à Levallois-perret (92), recherche une SECRETAIRE MEDICALE - DENTAIRE pour compléter son équipe du secrétariat. Voici un exemple de planning: - Lundi : 10h-18h_ - Mardi : 10h-17h45_ - Mercredi : REPOS_ - Jeudi : 8h45 - 19h_ - Vendredi : 10h-18h_ - Samedi : 9h30-14h30_ Dans une ambiance de travail...

  • Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens recherche un Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G.Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de l'Ordre des pharmaciens de la section, ainsi que de la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de...

  • Secrétaire Polyalent(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France FONDATION SANTE SERVICE Temps plein

    A propos de l'entrepriseFondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD). Nous offrons une gamme complète de services, allant de la formation à la prestation de soins à domicile, en passant par les activités de conseil et de recherche.A propos du posteVous rejoindrez...

  • Secrétaire comptable polyvalent

    Il y a 2 mois

    Levallois-Perret, France Interim Nation Temps plein

    Entreprise :Intérim Nation, agence d'emploi (Travail Temporaire, CDD, CDI) avec plus de 50 ans d'expérience, recrute pour l'un de ses clients une société de conseil immobilier d'entreprise située à Levallois-Perret 92 :- Assistant Administratif et financier F/H.Poste en CDI.- Salaire 35 k€Description du poste :Description du posteLe service Support...

  • Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G

    Il y a 6 mois

    Levallois-Perret, France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...

  • Orthodontiste F/H

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, Île-de-France Joseph Sebban Temps plein

    L'AGENCE LA SOLUTION MÉDICALE À VOTRE SERVICELa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre qu'aux attentes...