Secrétaire Polyvalent

Assure l'accueil téléphonique du public : Renseigner, informer et orienter en interne - Assure le suivi administratif au sein de la structure : - Tenue du cahier de messages - Gestion de la boîte mail générique - diffusion d'informations par mail (aux salariés, au CA, au bureau, aux adhérents)
- Gestion du courrier (réception, rédaction de lettres, envoi *) - Classement et archivage de documents, rédaction de comptes-rendus
- Organisation de RDVs et réunions. - Tenue des agendas de manifestations, missions, déplacements (réservations, transports, hébergements ). -Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ) -Suivi des contributions et des dons (Adhérents, Site Web, ONG Conseil, HelloAsso) Traitement et reçus fiscaux* - Participe au suivi de la comptabilité : traite les factures et notes de frais, renseigne les tableaux et les outils de suivi en lien avec l'ensemble de l'équipe (Directeur, Trésorier et Bureau). Classement et archivage des pièces comptables. - Contribue au suivi RH en lien avec le Directeur : renseigner les tableaux et outils de suivi RH. Suivi des congés et préparation des documents pour les paies avec le prestataire RH (hors virement et fiches de paie) - Contribue à l'organisation logistique des événements et temps forts de l'Association : commémorations, actions éducatives et citoyennes à l'échelle nationale et internationale, soirées, déjeuners, rencontres ; en lien avec l'Equipe, les administrateurs et le Bureau. - Recherches d'informations diverses et variées à la demande de l'Equipe ou du bureau. - Maintenir la fonctionnalité des locaux en lien avec l'agent de propreté et les services techniques. Achats et gestion des fournitures et du matériel. Disponibilité du/ de la salarié(e) à être présent et à assurer la permanence dans les locaux de l'AfVT dans des circonstances exceptionnelles, y compris les week-ends et jours fériés.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:6 mois
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs