Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G

Il y a 6 mois


LevalloisPerret, France Ordre national des pharmaciens Temps plein

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels. 

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés. 

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique. 

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils. 

La Section G représente les pharmaciens biologistes exerçant dans les laboratoires de biologie médicale des secteurs public ou privé. Elle gère près de 7.000 professionnels et environ 4.000 structures. 

Nous recherchons un Secrétaire – gestionnaire de dossiers h/f  

Au sein d’une équipe d’une douzaine de collaborateurs et sous l’autorité du Chef de service, vous prenez en charge : 

La gestion administrative des dossiers d’inscription au tableau de l’Ordre des pharmaciens de la section : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers, La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l’instruction des dossiers (gestion des docteurs junior, loi anti-cadeaux, développement professionnel continu, qualification ordinale en biologie médicale, GED…), La participation au suivi des dossiers des affaires disciplinaires et de la section des assurances sociales, Des tâches de vérification et de mise en conformité des données des pharmaciens. 

De formation Bac +2/3 (Licence de droit, BTS assistante de direction ou équivalent), vous avez une expérience professionnelle similaire sur des fonctions administratives polyvalentes idéalement au sein d’une institution.

La connaissance du secteur de la santé et/ou de la biologie médicale serait un plus. 

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Google Workspace, nombreux logiciels internes) et avez de bonnes qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable. 

Méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et trouver des solutions adaptées aux situations. Votre excellent relationnel, votre sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. 

CDI temps plein à pourvoir à partir de mi-juin ou début juillet. 

Le poste est basé à Levallois-Perret à compter de mi-juin mais sera basé, à compter de l’été 2025, à Paris 8ème (Parc Monceau). 

Rémunération : en fonction de l’expérience.



  • Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens recherche un Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G.Vous serez chargé de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de l'Ordre des pharmaciens de la section, ainsi que de la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens recherche un Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G.Vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de l'Ordre des pharmaciens de la section, ainsi que de la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    Poste de Secrétaire - Gestionnaire de DossiersL'Ordre national des pharmaciens recherche un Secrétaire - Gestionnaire de Dossiers pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de l'Ordre des pharmaciens de la sectionGestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens est une institution qui regroupe les pharmaciens exerçant en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Le poste de Secrétaire – gestionnaire de dossiers est responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de l'Ordre des pharmaciens de la...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens recherche un administrateur de dossiers de gestion pour rejoindre sa Section G. Cette équipe est composée de pharmaciens biologistes exerçant dans les laboratoires de biologie médicale des secteurs public ou privé.Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion administrative des dossiers...


  • Levallois-Perret, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein

    **Référence**: DRH/SECH/CDD/SEC **Contrat**: CDD **Localisation**: Levallois-Perret **Date de publication**: 05/09/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens recherche un Secrétaire de direction pour la Section D.Vous serez chargé de la gestion administrative des instances de la Section, en organisant les réunions, en envoyant les convocations et les ordres du jour, en gérant et en mettant à disposition les documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux...


  • Levallois-Perret, France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens recherche un Secrétaire de direction pour la Section D. Vous serez chargé de la gestion administrative des instances de la Section, notamment l'organisation logistique des réunions, l'envoi des convocations et ordres du jour, ainsi que la gestion et la mise à disposition des documents relatifs aux...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens est à la recherche d'un Secrétaire de direction pour la Section D.Vous serez rattaché au Chef de service de la Section et prendrez en charge la gestion administrative des instances de la Section, y compris l'organisation logistique des réunions, l'envoi des convocations et ordres du jour, la gestion et la...


  • Levallois-Perret, Nanterre, France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps plein

    Missions :Positionné comme chef(fe) d'une section et sous l'autorité d'un chef de division, votre rôle est de piloter l’équipe qui intègre et paramètre les progiciels métiers et outils ainsi que la gestion de leur versionning au service de la Direction.À ce titre, vous serez en charge de :- Piloter la section ;- Animer le fonctionnement...


  • Levallois-Perret, Île-de-France DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure Temps plein

    Missions :Pour le compte de DGSI - Direction Générale de la Sécurité Intérieure, nous recherchons un Chef de section intégration logiciels pour piloter l'équipe de gestion des logiciels métiers. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la stratégie d'intégration et de la gestion des logiciels.Responsabilités :- Coordonner le...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionNous recherchons un Secrétaire médical dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à l'Institut F2I. Vous serez chargé de l'accueil et de l'orientation des patients, ainsi que de la gestion des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous.Vous serez également responsable de la création et de la mise à jour des dossiers médicaux...

  • Chef de bureau de direction

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, Île-de-France Ordre national des pharmaciens Temps plein

    L'Ordre national des pharmaciens recherche un Secrétaire de direction pour la Section D. Vous serez chargé de la gestion administrative des instances de la Section, notamment l'organisation logistique des réunions, l'envoi des convocations et ordres du jour, ainsi que la gestion et la mise à disposition des documents relatifs aux...

  • Secrétaire Après-vente

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France Groupe Neubauer Temps plein

    Le **Groupe NEUBAUER,** acteur majeur de la distribution Automobile Multi marques, essentiellement implanté en IDF, recherche une Secrétaire Après-vente pour sa concession située à Levallois-Perret. La secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques du service après-vente. **Missions**: - Accueil de la clientèle / des...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Présentation du posteL'Institut F2i recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour l'un de ses partenaires, un centre dentaire. Vous serez formé(e) aux diverses tâches administratives spécifiques au secteur médical.MissionsAccueillir et orienter les patientsGérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vousAssurer la création et la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Levallois-Perret, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    MissionL'Institut F2I recherche un(e) Secrétaire médical(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'un de ses partenaires, un centre dentaire.Sous la responsabilité de votre maitre d'apprentissage, vous serez formé(e) aux diverses tâches administratives spécifiques au secteur médical.Compétences requisesAccueillir et orienter les patientsGérer les appels...


  • Levallois-Perret, France Centre Médical Temps plein

    **Fiche de Poste - Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical** Titre du Poste : Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical Localisation : 92300 Levallois-Perret Type de Contrat : Apprentissage **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en alternance pour obtenir...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Levallois-Perret, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...