Secrétaire Scolaire
il y a 3 semaines
Sous la responsabilité du Chef d’établissement et en lien direct avec l’assistante de gestion, vos principales missions seront les suivantes:
- Gérer les tâches de secrétariat courantes et activités administratives scolaires en lien avec les élèves et leur famille.
- Gérer et mettre à jour la base de données des élèves
- Effectuer la facturation et le suivi des règlements
- Accueillir et solutionner les problématiques des visiteurs (internes et externes)
- Recevoir et transmettre le cas échéant les communications téléphoniques
- Ouvrir le courrier et assurer sa diffusion et son envoi
- Traiter en autonomie des problèmes simples liés à la fonction occupée
Votre profil : Titulaire d’un baccalauréat et si possible d’un Bac +2 en secrétariat, vous disposez d’un bon niveau d’expression orale et de qualités rédactionnelles, d’une maitrise satisfaisante de Word et d’Excel, et de la capacité à travailler en équipe. Extrêmement rigoureux(se) et organisé(e), le respect des procédures internes vous est naturel. Premier(e) interlocuteur(trice) des visiteurs internes ou externes, vous êtes naturellement avenant(e) et souriant(e), et vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs.
Une expérience en secrétariat dans le milieu scolaire ou universitaire ainsi que la connaissance du logiciel « Charlemagne » serait un atout.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : à partir de 11,00€ par heure
Nombre d'heures : 35 par semaine
Avantages:
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/06/2024
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Répétiteur Scolaire
il y a 4 semaines
Lyon, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein**L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un REPETITEUR SCOLAIRE H/F pour son Centre d’Hébergement et de Réadaptation Sociale situé à Echirolles.** **TYPE DE CONTRAT - **CDD - 12 h par mois **OU - **Echirolles **DATE DE DEBUT - **Du 15 septembre 2023 au 5 juillet 2024 **LE SERVICE** Ce poste est destiné au...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France UNSS Temps plein**SECRETAIRE ADMINITRATIF - H/F** L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et...
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Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)
il y a 1 mois
Lyon, France Centre scolaire la Xaviere Temps pleinCentre scolaire privé sous contrat d'association avec l'état recrute à compter du 3 avril 2023, un agent d'accueil, étudiant accepté, afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique de notre collège ainsi que des services généraux. Les missions sont: - réception d'appel de l'etablissement - accueil physique des personnels internes et externes...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Lyon 7e, France AXELIS VILLEURBANNE Temps pleinPour établissement scolaire (collège et lycée) nous recherchons un(e) secrétaire hôte(sse) d'accueil H/F Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives (mail - classement - envoi de courrier...) Horaires de travail - 9h45 à 17h30 du lundi au vendredi Poste à pourvoir après les vacances...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de secrétaire en CDI à temps plein Ecole Notre Dame des Anges ASSOMPTION LYON, afin: - d'assurer l'accueil de l'école - gérer les tâches administratives assisté du chef d'établissement - accompagner le élèves, les familles et les équipes sur le volet administratif - travailler en lien étroit avec les services généraux du centre scolaire -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d’utilité publique ? La **Fondation ARHM** s’engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l’inclusion dans la Cité. Rejoignez l'équipe de l'hôpital de jour pour adolescent Engoulevent à Lyon 8. **Quelles missions ?** - Accueil...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d’utilité publique ? La **Fondation ARHM** s’engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l’inclusion dans la Cité. Rejoignez l'équipe de l'hôpital de jour pour adolescent Engoulevent à Lyon 8. **Quelles missions ?** - Accueil...
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Ditep Les Alaniers de Brou
il y a 4 semaines
Lyon, France Orsac Temps pleinLe Dispositif ITEP SESSAD Les Alaniers de Brou (Bourg en Bresse) recrute une secrétaire d’accueil / agent administratif (H/F), en CDI, à temps partiel (0.84 ETP), à compter du jeudi 6 avril 2023. **Vos missions**: Garantir un accueil physique et téléphonique adapté et bienveillant Assurer la gestion du courrier (enregistrement arrivés et...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France FONDATION RICHARD Temps pleinDepuis 1854, la Fondation Gabriel-François RICHARD poursuit le même objectif : accompagner les personnes en situation de handicap et leur famille à s’insérer dans la vie sociale et à appréhender la vie quotidienne de façon plus autonome. Ses établissements et services répondent au parcours de vie de la personne, en les accueillant du plus jeune...
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Secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Lyon, France Fondation ARHM Temps pleinQuelles missions ? Accueil physique et téléphonique des enfants, adolescents et de leurs familles Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus de consultations Gestion des dossiers patients Veille et aide à la saisie des statistiques de l’unité Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions Articulation avec...
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Secretaire Au Sein Du Service Recrutement
il y a 1 semaine
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - Secrétaire au sein d’un service recrutement - compétences (SRC) et rattaché au responsable du service, vous avez pour principale mission d’être un relai de confiance pour le service en prenant en charge la gestion des missions d’accueil et de secrétariat en polyvalence avec les autres secrétaires du service.-...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or Temps plein**Intitulé du poste : CDD de remplacement 6 mois 80% poste de secrétaire médicale - Pôle de Pédopsychiatrie I 14 - CMP CATTP Périnatalité Villefranche sur Saône - 80%** **1.** **Présentation de l’Etablissement** Situé sur les contreforts des Monts d’Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France api restauration Temps pleinFonction: Assistant administratif / secrétaire (H/F) Référence: ASSADMIN/GCUI/14875 Segment de clientèle: CUISINE CENTRALE Mission: Au sein de notre cuisine centrale, dédiée à la restauration scolaire et située à La Talaudière (42), vous avez un rôle central de coordination entre les clients, l’équipe de la cuisine et votre...
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Secrétaire médical
il y a 1 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...
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Secrétaire Pédagogique Ifsi
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / IFSI IFAS / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir au sein de l'IFSI-IFAS : il est en charge de gérer le suivi des étudiants et des élèves dans chaque promotion sur les trois années de formation ainsi que l’ensemble des activités en lien avec la mise en œuvre de la...
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Secrétaire Pédagogique Ifsi
il y a 1 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / IFSI IFAS / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir au sein de l'IFSI-IFAS : il est en charge de gérer le suivi des étudiants et des élèves dans chaque promotion sur les trois années de formation ainsi que l’ensemble des activités en lien avec la mise en œuvre de la...
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Secretaire / Gestionnaire -f/h) - Direction Des
il y a 4 semaines
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France collège val d'ance Temps pleinVous serez nommé(e) au poste de secrétaire (remplacement jusqu'au 20/02/2024) vos missions: Assurer l'accueil téléphonique et physique. assurer la gestion administratives des élèves Préparer la réunions des instances de l'établissement. suivi et enregistrement des inscriptions inscriptions aux examens suivi des conventions de stages dossier...