Secrétaire Pédagogique Ifsi

Il y a 2 mois


Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

Chambéry /
IFSI IFAS /
Temps de travail : 100% /
CDD /

**description du poste**:
Un poste d'adjoint administratif est à pourvoir au sein de l'IFSI-IFAS : il est en charge de gérer le suivi des étudiants et des élèves dans chaque promotion sur les trois années de formation ainsi que l’ensemble des activités en lien avec la mise en œuvre de la pédagogie.(CDD 1 an)

**MISSIONS DU SERVICE**:
Former des professionnels paramédicaux.

Concevoir, organiser et mettre en œuvre les conditions de leurs apprentissages en formation initiale, en veillant au suivi de l’efficacité et de la qualité des prestations, et à l’adéquation avec le référentiel de formation.

Concevoir, organiser et réaliser des actions de formation continue dans des domaines liés aux soins, à la santé et à la pédagogie, en veillant au suivi de leur efficacité et de leur qualité, et à l’adéquation avec le référentiel de formation.

**DESCRIPTION DES MISSIONS et DES COMPÉTENCES/ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE**

Membre de l’équipe administrative, elle est chargée, sous la responsabilité du directeur de l’IFSI et en lien avec la secrétaire de direction (coordination), d’assurer le suivi d’une promotion d’étudiants/élèves en effectuant, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes, les formalités administratives liées à leur parcours de formation.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gestion administrative des étudiants/élèves dans le cadre de leur scolarité**

**Gestion administrative des intervenants internes et externes participant aux formations infirmière et aide-soignante**

**Gestion administrative concourant à la mise en œuvre de la pédagogie**

**Gestion administrative courante liée au fonctionnement du service.**

**COMPÉTENCES ATTENDUES**

**_Activités liées à la gestion administrative des étudiants/élèves dans le cadre de leur scolarité :_**

Tenue des dossiers de scolarité des étudiants/élèves, saisie des documents pédagogiques, gestion des listes d’étudiants/élèves, gestion des accidents du travail, suivi des dossiers en vue du Diplôme d’Etat

Transmission des attestations mensuelles de présence aux financeurs, gestion des frais de scolarité.

Dans le cadre des stages de formation des étudiants/élèves, est en charge de la préparation et envoi des courriers et conventions de stage, gestion des feuilles de stage, sorties de stage, paiement des indemnités de stage et de déplacement.

**_Gestion administrative des intervenants internes et externes participant aux formations infirmière/aide-soignante :_**

Accueil physique et téléphonique du public : étudiants/élèves, formateurs, partenaires internes et externes à l’institution

Transmission des éléments à la DRH concernant les nouveaux intervenants

Etablissement de la rémunération des intervenants, saisie des courriers des intervenants

**_Gestion administrative concourant à la mise en œuvre de la pédagogie : préparation des évaluations de semestre_**

Gestion des évaluations, saisie des notes, préparation et organisation de la Commission d’Attribution des Crédits et des instances pédagogiques.

Niveau de recrutement : minimum baccalauréat ou bac+2.

**COMPÉTENCES/CONNAISSANCES/QUALITÉS REQUISES**:

- Faire preuve de rigueur, de qualités organisationnelles, d’adaptation,
- Savoir prendre des initiatives et faire preuve d’une grande autonomie,
- Savoir hiérarchiser les urgences,
- Etre capable de détecter des incohérences en faisant le lien entre les différents dossiers,
- Savoir utiliser l’outil informatique : connaissance des outils bureautiques (Logiciel Word, Excel, Powerpoint, Internet) et être capable d’utiliser les logiciels métier spécifiques (Winexam, Winifsi, Winhebdo),
- Avoir une bonne maîtrise de frappe et de l’orthographe,
- Etre à l’aise avec les chiffres (calculs pour facturation, statistiques ),
- Savoir travailler en équipe et être polyvalent,
- Savoir rendre compte, et extraire des données qualitatives et quantitatives (suivi d’indicateurs)
- Disponibilité,
- Loyauté et Discrétion professionnelle,
- Qualités relationnelles.

**HORAIRES DE TRAVAIL**

Du lundi au vendredi.

Une permanence assurée à tour de rôle par les membres de l’équipe de secrétariat permet de couvrir l’amplitude horaire d’ouverture de l’IFSI de 8 h 00 à 17 h 30.

Horaires pouvant être ajustés en fonction des absences des collègues et en fonction des besoins de service et notamment sur certaines périodes (concours, cérémonie DEI ).

Congés à prendre en priorité sur les vacances scolaires des étudiants.

**Informations**:
**Type de poste**: Offre d'emploi

**Poste à pourvoir au**: 01 août 2023



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    Il y a 2 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroutes A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins diversifiée, + 2000 agents** **RECRUTE Un formateur à l’IFSI...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION Cette fiche décrit le poste de travail du/de la secrétaire affecté/e en instituts de formation en soins infirmiers, cadres de santé et ambulanciers du CHU de Saint-Etienne. Les instituts de formation accueillent environ 450 étudiants et élèves et 600 stagiaires de la formation continue par an. Les quotas au CHU de...


  • Lyon, France CEESO lyon Temps plein

    Centre de formation en ostéopathie, avec 300 étudiants, 2000m² sur deux sites à Lyon, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente pour son site avenue Jean Jaurès et/ou rue Pasteur (à définir ensemble). **Missions du poste**: Le (la) secrétaire accomplit les fonctions d'appui au personnel de l’école, aux coordinateurs pédagogiques pour le...


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  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Centre Hospitalier Saint Joseph Saint Luc Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective FEHAP. Nous...

  • Cadre de Sante Formateur

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Orsac Temps plein

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  • Adjoint Direction

    il y a 1 jour


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DIRECTION (H/F) IFSI CLEMENCEAU **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective FEHAP. Nous...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France IFMKDV Temps plein

    Nous recherchons un responsable Pédagogique (H/F) 0.5 ETP CDD 6 mois pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la Directrice de l’IFMKDV, le responsable pédagogique a comme missions principales: - Garantir et contrôler l’organisation et la mise en œuvre des études des différentes années en conformité avec les référentiels de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Ecole de sage-femme, UFR médecine et maïeutique Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Les activités sont réparties entre les 3 secrétaires de scolarité: organisation de la réception, du...


  • Lyon, France cellulerecrutementdrh@hno.fr Temps plein

    **PRÉSENTATION GÉNÉRALE ET SITE D’AFFECTATION** L’Hôpital Nord-Ouest Villefranche-sur-Saône est situé à 30 km de Lyon (30 minutes par l’A6) et dispose de 662 lits et places : 451 lits de MCO, 47 lits de SSR, 40 lits d’USLD et 109 lits d’EHPAD, une maternité classée Niveau IIB, des urgences adultes et pédiatriques, 9 salles de bloc et un...


  • Lyon, France Eduservices Temps plein

    **Référence**: CP - PIGIER LYON - 19072023**: **Type de poste**: PÉDAGOGIQUE**: **Type de contrat**: CDI**: **Secteur**: ORGANISME DE FORMATION**: **Localisation**:14, avenue Georges Pompidou, **LYON** **69003****: 2023-07-19 FRANCE Rejoignez PIGIER Lyon, école du groupe EDUSERVICES, acteur majeur de l’enseignement privé. Nos titres certifiés et...


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    Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

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  • Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie C - Quotité nécessaire sur le poste : 100 % - Poste susceptible d’être vacant rapidement à pourvoir dès que possible - Affectation : IUT de Saint-Etienne, Département GB (Génie Biologique) - Ouvert au personnel titulaire ou CDD - 1 an renouvelable sur congés maladie **Contact pour renseignement** : Mireille...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

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  • Coordinateur Pédagogique H/F

    il y a 2 semaines


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  • Lyon 7e, France FORPRODIS Temps plein

    Au sein de notre organisme de formation à distance dans les métiers de la comptabilité et gestion, votre mission sera d’intervenir au sein du **Suivi/Tutorat pédagogique**: Le poste de tuteur/tutrice pédagogique que nous vous proposons, vous permet, au travers de ses tâches polyvalentes, de traiter avec divers interlocuteurs : équipe de conseillers...

  • Adjoint Des Cadres Ifps

    il y a 4 jours


    Lyon, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein

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