Assistant-e en Exécution Financière Des Marchés

Il y a 6 mois

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

_**Contexte du recrutement **_

Dans le cadre du nouveau partenariat des établissements d’enseignement supérieur de Languedoc-Roussillon (Université de Montpellier, Université Paul-Valéry Montpellier 3, Université de Nîmes, Université de Perpignan Via Domitia, Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier), l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 sera en charge de plusieurs missions pour le compte de cette politique de site, notamment le portage de l’Opération campus, qui vise à la réalisation d’un programme d’opérations de construction et de rénovation sur différents sites universitaires de Montpellier.
- **Missions **_

Sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur-trice adjoint de l’opération campus, et sous la responsabilité fonctionnelle du/de la chargé-e de la gestion financière et du contrôle de gestion, l’assistant-e en exécution financière des marchés publics a en charge l’exécution financière des marchés publics et participe au suivi comptable et financier de l’opération campus.

A ce titre, il/elle réalise les opérations suivantes:
**1. Gestion financière**:
L’assistant-e en exécution financière des marchés publics participe à la gestion des marchés publics à travers, notamment, la plateforme E Project (administration du logiciel, saisie des marchés publics et de toutes les modifications de contrat dans l’outil).

Il/elle accompagne les entreprises dans l’utilisation efficiente de l’outil, il/elle est garant de la suppression des obstacles éventuels dans le dépôt des situations, il/elle réalise des tutoriels si nécessaire.

Il/elle assure le suivi financier des marchés publics : garanties financières, retenues de garanties, traitement des avances et des pénalités ,

Il/elle assure la gestion de la sous-traitance : analyser les demandes de sous-traitance dans les délais impartis, assure le traitement administratif et comptable afférent.

**2. Gestion comptable**:
Il/elle a en charge la gestion comptable et financière des opérations, et plus précisément, il/elle doit:

- traiter, les opérations comptables à hauteur de plusieurs dizaines de millions d’euros en investissement,
- traiter les opérations comptables en fonctionnement,
- assurer le traitement comptable des recettes,
- participer à la préparation des tirages d’emprunt,
- participer à la préparation du budget,
- participer au suivi des conventions financières,
- participer au suivi de la trésorerie : solde de trésorerie et plan de trésorerie,
- répondre aux sollicitations de l’agence comptable,
- être l’un des référents comptables au sein de l’opération campus afin d’assurer l’interface en externe auprès des entreprises et des fournisseurs, et en interne auprès de l’équipe opérationnelle.

**3. Gestion administrative financière**:
L’assistant-e en exécution financière des marchés publics assure le reporting des éléments financiers : tableaux de bord de suivi, tableaux d’exécution budgétaire et suivis de projets, notamment,

Il/elle assure la gestion administrative des actes financiers : rédaction des certificats administratifs, des états liquidatifs, dépôt des pièces justificatives sur l’UPV drive ,

Il/elle assure l’interface avec les entreprises en fonction des besoins.

**4. Activités transversales au sein de la direction administrative et financière**:
L’assistant-e en exécution financière des marchés publics participe, au sein de la direction administrative et financière, au contrôle interne et de manière plus générale à l’élaboration de fiches techniques et de procédures.

L’assistant-e en exécution financière des marchés publics travaille en binôme avec l’autre assistant en exécution financière des marchés publics et peut être sollicité pour toute activité complémentaire au sein de la direction administrative et financière.
- **CONNAISSANCES ET SAVOIRS **_
- Connaissances en finances, comptabilité générale et en comptabilité publique,
- Connaissance des techniques comptables et financières,
- Connaissances en marchés publics appréciées.
- **SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS **_
- Maitriser les outils bureautiques,
- Savoir utiliser les outils financiers et comptables,
- Savoir travailler au sein d’une équipe projet,
- Savoir analyser, synthétiser et rendre compte.
- **SAVOIRS ÊTRE **_
- Qualités relationnelles, discrétion, écoute, diplomatie,
- Souplesse, adaptabilité,
- Autonomie,
- Goût du travail en équipe,
- Polyvalence et ouverture d’esprit,
- Rigueur, fiabilité et méthode,
- Pragmatisme.
- **Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables **_

Formation bac +2 minimum dans le domaine des finances, de la gestion, de la comptabilité, des marchés publics.

Expérience dans l’exécution financière des marchés publics appréciée,

Expérience dans le milieu du bâtiment appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

  • Assistant(E) Produits Financiers

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Assistant(e) Produits Financiers sera en lien avec le réseau et les différents services de la société pour assurer les missions ci-dessous sans que cette liste ne soit exhaustive : - Assister le pôle financier : traitement de mails entrants adressés au service, répartitions aux personnes concernées, suivi du lien avec les partenaires financiers -...

  • Référent Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Collectivité territorial Temps plein

    **Contexte**: La communauté de communes lodévois et larzac recherche un Assistant administratif et financier hiérarchie : Sous l’autorité du directeur du service des eaux du lodévois et Larzac SIELL l’assistante aura pour missions la gestion administrative des dossiers du service et de l’exécution financière, certaines missions en marchés...

  • Assistant (E) Marchés Publics (Chargé D'études

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Whoworks Temps plein

    Dans le cadre de l' accroissement de son activité, nous recherchons pour l'un de nos clients fabricant en Menuiserie et Métallerie une ou un assistant spécialisé en marché public. Pour ce poste, il faut maitriser la gestion administrative des appels d'offres jusqu' au bon de commande.Effectuer la veille réglementaire et la recherche d'appels d'offres...

  • Responsable Chargé-e Des Achats Et Des Marchés

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France INSERM Délégation Régionale Temps plein

    Descriptif du poste **Activités liées au domaine achats-marchés**: - Rédiger les documents de consultation des entreprises (RC, CCAP) et accompagner les prescripteurs techniques dans la rédaction de leur besoin technique en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l établissement pour les marchés au-delà de 140 000 euros HT...

  • Rédacteur(Trice) Marchés Publics

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à des projets motivants en lien direct avec les enjeux environnementaux liés à la ressource en eau et à l'assainissement. Vous souhaitez évoluer dans un climat dynamique et respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Alors rejoignez la Régie des eaux de...

  • Chargé(E) de Projets Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à des projets motivants en lien direct avec les enjeux environnementaux liés à la ressource en eau et à l'assainissement. Vous souhaitez évoluer dans un climat dynamique et respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Alors rejoignez la Régie des eaux de...

  • Assistant(e) trésorier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France MBway Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) TrésorierUne entreprise leader dans le domaine de la gestion financière, l'MBway, recherche un Assistant(e) Trésorier pour renforcer son équipe.Détails du posteSuivi des différents comptes bancaires et liaisons avec les banquesCalcul des prévisions de trésorerieConseil de placements avantageux pour faire fructifier...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    Le département Energie de la SERM, dont l'équipe pluridisciplinaire est composée d'une vingtaine de collaborateurs, développe, commercialise, finance, construit et exploite des centrales de production d'énergies, en sa qualité de concessionnaire du réseau urbain de Montpellier, et pour le compte de ses filiales Energie du Sud, SPMM, AMMPV et toutes...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

    Le département Energie de la SERM, dont l'équipe pluridisciplinaire est composée d'une vingtaine de collaborateurs, développe, commercialise, finance, construit et exploite des centrales de production d'énergies, en sa qualité de concessionnaire du réseau urbain de Montpellier, et pour le compte de ses filiales Energie du Sud, SPMM, AMMPV et toutes...

  • Assistant Administratif Et Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. La Ville et la Métropole déploient sur leur territoire une politique ambitieuse et volontaire pour la culture...

  • Chef de projet d'exécution

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Fed Group Temps plein

    Recherchez-vous un nouveau défi en tant que chef de projet d'exécution au sein d'un cabinet de maîtrise d'œuvre à taille humaine ?En tant que chef de projet d'exécution, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients du montage de l'opération au suivi d'exécution. Vos missions :Suivi d'opération depuis la...

  • Maître D’uvre D'exécution Confirmé

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client est un bureau de maîtrise d’œuvre en plein expansion implanté depuis de nombreuses années sur la région montpelliéraine. Il intervient sur des missions orientées notamment en maîtrise d’œuvre d’exécution et l’économie de la construction. Afin d’accompagner son développement, nous...

  • Assistant-e Comptable en Alternance

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Titre du poste: Assistant-e comptable en alternance - **Présentation de l'entreprise**_ Plug In Digital est l'un des plus grands distributeurs de jeux vidéo indépendants au monde et aide les studios et les éditeurs à distribuer leurs jeux dans le monde entier sur PC, cloud, console et mobile. Plug In Digital soutient des entreprises telles que Bandai...

  • Assistante / Assistant Financier

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante/Assistant Financier. **VOS MISSIONS**: **_ Finance_** - Gérer et analyser les budgets avec la RAF (Responsable Administrative et Financière) **_ Comptabilité_** - Contrôler et saisir les notes de frais et les factures fournisseurs - Préparer les paiement à effectuer,...

  • Responsable Chargé.e Des Achats Et Des Marchés

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Inserm Temps plein

    **Responsable chargé-e des achats et des marchés** - CDD, 12 mois Début : 01.12.2024 Montpellier Télétravail partiel Bac +3L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12...

  • Gestionnaire de Marchés Publics

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Gestionnaire de marchés publics F/H - Réf : DETIE_223**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Gestionnaire de marchés publics Groupe : B2 IFSE de référence : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction Administrative...

  • Chef(Fe) Du Service Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 NBI : 25 points Encadrement : Oui DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Administratif et Financier Direction Administrative et Financière **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux **Lieu**:...

  • Responsable des marchés publics

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps plein

    Vous êtes chargé.e d'accompagner les unités de recherche et les services de la délégation régionale d'Inserm dans leurs procédures d'achat, ainsi que dans le suivi et l'exécution des marchés publics. Vous avez également la charge de l'analyse et de la rédaction de dossiers juridiques pré-contentieux, tout en animant la politique d'achat de...

  • Maitre d'oeuvre d'execution h/f

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Recherchez vous un nouveau challenge en tant que Maître d'oeuvre d'exécution à Montpellier au sein d'un cabinet de maîtrise d'oeuvre à taille humaine ? Je suis Emilie MARTIN, consultante au sein du cabinet Fed Construction, et suis spécialisée en recrutement de candidats en maîtrise d'oeuvre. Je recherche pour mon client,...

  • Maitre d'oeuvre d'execution h/f

    il y a 1 mois

    Montpellier, France FED CONSTRUCTION Temps plein

    Poste : En tant que Maître d'oeuvre d'exécution, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients du montage de l'opération au suivi d'exécution. Vos missions : * Suivi d'opération depuis la signature des marchés jusqu'à la fin de garantie de parfait achèvement * Organisation et animation des réunions de chantiers et...