Assistant Administratif Et Marchés Publics
Il y a 2 mois
**Descriptif et missions**: Montpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des priorités du mandat. La Ville et la Métropole déploient sur leur territoire une politique ambitieuse et volontaire pour la culture et le patrimoine.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité Finances et achats, l’assistant administratif et marchés publics du Pôle Culture et Patrimoine mutualisé participe au suivi des marchés du service Administration et du service Maîtrise d’ouvrage Il accompagne le chargé de mission commande publique dans le suivi administratif des contrats et marchés du Pôle Culture et Patrimoine.
POSTE À POURVOIR : Assistant administratif et marchés publics (F/H)
Reference : GRH4-2024-149
Cadres d’emplois : Adjoints administratifs - Catégorie C
Gestion administrative:
- Assister le chargé de mission Commande publique dans la mise en forme de documents,
- Envoi des divers courriers de procédure (lettres de plaisir, de regret, demandes de pièces complémentaires, notification-),
- Rédaction de décisions d’attribution sur le logiciel dédié,
- Participation à l’organisation de réunions, prise de notes et rédaction de compte-rendu,
- Tenue de tableaux de bord de suivi d’activité,
- Classement et archivage des dossiers.
Suivi des marchés publics:
- Mise en ligne et suivi des documents dématérialisés sur la plateforme : courriers, notifications, OS, DC4, réponses aux questions des entreprises,
- Lien avec l’unité marchés du pôle finances et contrôle de gestion, dans le cadre des demandes de création de tiers sur le logiciel comptable interne, de transmission de pièces ou éléments nécessaires à l’exécution financière du marché,
- Suivi et contrôle de l’exécution des marchés (avenants, ordres de service, sous-traitants, mains
- levées-),
- Vérification des attestations fiscales et sociales en cas d’attribution de marché, reconduction, déclaration de sous-traitant et contrôle semestriel,
- Collecte des bordereaux de prix et DPGF actualisés lors des révisions de prix,
- Engagement comptable de marchés.
**Profil recherché**: SAVOIRS FAIRE:
- Développer un travail en réseau avec les différents correspondants dans les multiples sites du Pôle Culture et Patrimoine.
SAVOIR ETRE:
- Rigueur et organisation,
- Force de proposition,
- Réserve et confidentialité,
- Autonomie,
- Sens du service public et du travail en équipe.
SAVOIR:
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, Internet, messageries),
- Apprentissage efficace et opérationnel d’outils informatiques (Astre, Airsdélib, AWS, Maged),
- Règles juridiques des actes administratifs,
- Rédaction d’actes juridiques et administratifs,
- Principes de la Commande publique,
- Comptabilité publique (M57),
- Connaissance des activités et de l’organisation du Pôle Culture et Patrimoine,
- Techniques de recueil et de traitement de l’information.
POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Le Pôle auquel vous appartiendrez est au cœur de la stratégie d’un développement maîtrisé et préservant le cadre de vie de Montpellier et des 30 communes de sa Métropole. Votre équipe aura à cœur de vous épauler dans vos nouvelles missions. Vous bénéficierez de multiples avantages comme les prestations sociales et culturelles, participation aux frais de mutuelle et de transport (gratuité transports en commun, prêt de vélo...), tickets restaurant, télétravail...
VOTRE NOUVEAU CHALLENGE COMMENCE ICI:
Vos interlocuteurs:
Pôle Ressources Humaines : Mariam BENAMARA - Chargée de recrutement GRH4 - 04.67.14.50.24 -... Culture et Patrimoine : Carine BAUQUIER - Responsable du service Administration - 04 34 88 75 30 -... liés au poste
- Ordinateur portable
- Télétravail partiel possible
**Avantages collectifs au travail**:
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
**Description de la collectivité**: La Ville de Montpellier et la Métropole Montpellier Méditerranée sont situées dans l'Hérault (34) en Région Occitanie et compte 300 000 habitants dans la commune et 500 000 habitants dans la métropole.
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Assistant Marches Publics
Il y a 6 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinManpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, bailleur social, 1 assistant spécialisé en marchés publics h/f. Au sein du service marchés et à l'issue des commissions d'attribution de logement, vous serez en charge de vous assurer la bonne complétude et légalité des dossiers : - Assurer le secrétariat classique du service, - Mettre en...
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Assistant (E) Marchés Publics (Chargé D'études
Il y a 5 mois
Montpellier, France Whoworks Temps pleinDans le cadre de l' accroissement de son activité, nous recherchons pour l'un de nos clients fabricant en Menuiserie et Métallerie une ou un assistant spécialisé en marché public. Pour ce poste, il faut maitriser la gestion administrative des appels d'offres jusqu' au bon de commande.Effectuer la veille réglementaire et la recherche d'appels d'offres...
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Assistant Administratif Marché Public
Il y a 6 mois
Montpellier, France KOESIO Temps plein**À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Intégrateur de solutions d’infrastructures, fournisseur de Cloud Computing et de Services Managés (support) pour les entreprises et les collectivités, KCT une société dynamique en pleine expansion et reconnue pour son expertise - 250 collaborateurs - Répartis sur 8 agences : Nantes (notre siège),...
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Rédacteur(Trice) Marchés Publics
Il y a 3 mois
Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à des projets motivants en lien direct avec les enjeux environnementaux liés à la ressource en eau et à l'assainissement. Vous souhaitez évoluer dans un climat dynamique et respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Alors rejoignez la Régie des eaux de...
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Assistant-e en Exécution Financière Des Marchés
Il y a 6 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Dans le cadre du nouveau partenariat des établissements d’enseignement supérieur de Languedoc-Roussillon (Université de Montpellier, Université Paul-Valéry Montpellier 3, Université de Nîmes, Université de Perpignan Via Domitia, Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier), l’Université Paul-Valéry...
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Gestionnaire de Marchés Publics
Il y a 3 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Gestionnaire de marchés publics F/H - Réf : DETIE_223**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Gestionnaire de marchés publics Groupe : B2 IFSE de référence : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction Administrative...
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Responsable des marchés publics
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Inserm Occitanie Méditerranée Temps pleinVous êtes chargé.e d'accompagner les unités de recherche et les services de la délégation régionale d'Inserm dans leurs procédures d'achat, ainsi que dans le suivi et l'exécution des marchés publics. Vous avez également la charge de l'analyse et de la rédaction de dossiers juridiques pré-contentieux, tout en animant la politique d'achat de...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
Il y a 6 mois
Montpellier, France Habitat du Gard Temps pleinHabitat du Gard, Office Public de l'Habitat, est un établissement public à caractère industriel et commercial assurant un service et une mission d'intérêt général dans le domaine du logement social sur la totalité du territoire départemental Gardois. Il a pour mission de: - Construire ou acquérir et améliorer des logements destinés à des...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Montpellier, France EDISON Temps plein**ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...
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Chargé.e de Projet Marchés Publics
il y a 4 semaines
Montpellier, France Régie Des Eaux Montpellier Méditerranée Métropole Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à des projets motivants en lien direct avec les enjeux environnementaux liés à la ressource en eau et à l'assainissement. Vous souhaitez évoluer dans un climat dynamique et respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Alors rejoignez la Régie des eaux de...
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Gestionnaire de Marchés Publics
Il y a 5 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Gestionnaire de marchés publics F/H - Réf : SD_1507**: Fonction RIFSEEP : Gestionnaire de marchés publics Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Direction administrative financière et système information Service achat budget moyens **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de...
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Chargé (H/F) de Marché Public
Il y a 3 mois
Montpellier, France CCAS de Montpellier Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Montpellier est un établissement public dont la vocation est d'accueillir, d'informer, d'accompagner et d'orienter les personnes fragiles ou en difficultés. Il met en place des actions innovantes, intergénérationnelles et solidaires pour permettre à chacun d'accéder à ses droits,...
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Gestionnaire Des Marchés Publics
Il y a 6 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Gestionnaire des marchés publics F/H - Réf : RH_329**: Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Gestionnaire marchés publics Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € DGA Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service Financier **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre...
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Assistant Appel d'Offres Marché Public et Privés H/F
Il y a 3 mois
Montpellier, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Appel d'Offres Marché Public et Privés H/FAu sein de l'agence de Montpellier, vos missions sont : * Assister les Ingénieurs Commerciaux sur la réponse aux appels d'offres et la rédaction de mémoires, * Animation du CRM, * Valoriser des offres commerciales, * Développer une stratégie de communication, création de supports de...
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Chargé Des Ressources Et Des Marchés Publics
Il y a 2 mois
Montpellier, France Ville de Montpellier Temps plein_Montpellier, septième commune de France est certifiée Qualivilles depuis 2013. Elle se caractérise par un véritable dynamisme et par sa qualité de vie. Cette évolution s’accompagne de nouvelles orientations et un nouveau projet d’administration en matière de sécurité, de tranquillité publique et de proximité avec la population. Au sein du...
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Chef(Fe) Du Service Marchés Publics
Il y a 5 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFonction hiérarchique : Chef de service Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE majorée : oui encadrement chef de service Encadrement : Oui DGA Administration générale Direction administrative et financière Service marchés publics **Catégorie A** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant administratif H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Venez chez nous si ça vous branche d’inventer avec nous l’avenir des territoires. Si vous...
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Chargé(E) de Projets Marchés Publics
Il y a 2 mois
Montpellier, France Régie des eaux de Montpellier Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et participer à des projets motivants en lien direct avec les enjeux environnementaux liés à la ressource en eau et à l'assainissement. Vous souhaitez évoluer dans un climat dynamique et respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Alors rejoignez la Régie des eaux de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Montpellier, France FOYER DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE DE L'HÉRAULT Temps pleinLe Foyer Départemental de l'Enfance et de la Famille est un établissement public non autonome, rattaché au Conseil Départemental de l'Hérault. Établissement multisites et multiservices, le FDEF décline ses missions de protection de l'enfance à travers plusieurs dispositifs: - L'accueil en urgence des mineurs : groupe d'accueil d'urgence (GAU),...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...