Emplois actuels liés à Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps - La Garde - Université de Toulon

  • Cadre Adjoint

    Il y a 3 mois


    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    SANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute pour son HAD de la Garde, un(e) Cadre adjoint / IDEC major en CDI (1 ETP). Sous l'autorité de la Cadre de Santé, vous assurez les missions suivantes: - Coordination - Contrôle et évaluation de la prise en charge - Encadrement - Missions transverses - Liste non exhaustive Vous justifiez d'une expérience probante...


  • La Garde, France Mairie de La Garde - 83 Temps plein

    La Mairie de La Garde (83) recherche pour un périscolaire et les accueils de loisirs de la commune un animateur/directeur adjoint diplômé (BPJEPS LTP ou UCC de direction, DEEJE, Master MEEF ) **Il sera adjoint au directeur de site périscolaires sur les 3 temps **:7h20 à 8h20, de 11h20 à 13h20, et de 16h à 18h30 les lundis, mardis, jeudis et...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France Nocibé Temps plein

    **Description du poste** La responsable Adjointe ou le Responsable Adjoint participe aux résultats commerciaux de son magasin en animant la politique commerciale, dans le respect de la qualité de la relation clients et de l'image de marque de NOCIBE. entreprises par le RM ou le DR. Les fonctions confiées sont évolutives et pourront être modifiées en...


  • La Rochelle, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: - Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 3 mois


    La Couronne, France Centre hospitalier Camille Claudel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des cadres - Gestion du temps de travail, absentéisme et protection sociale **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Métier : Encadrant(e) gestion RH Code : 45F75 Service : DRH Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste Gère administrativement...

  • Adjoint D'exploitation

    Il y a 3 mois


    La Garde, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Votre agence **R.A.S La Seyne Sur Mer,** recherche **un(e)** **Responsable Adjoint(e)...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    La Garde, France SEM Temps plein

    Handi-accessible **Société** Société multi-activités située dans le Var, reconnue tant au niveau régional que national pour ses opérations immobilières, son expertise dans le domaine de l’aménagement et du logement social, co-gérante de plusieurs SCCV, recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste d’assistant(e) administratif(ve)...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Garde, France CCI du VAR Temps plein

    Dans le cadre du développement du Pôle Europe sur la programmation des fonds européens 2021-2027 et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Europe et Subventions, le/la Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière sera, notamment, en charge du **1. Suivi administratif et financier des projets financés** - Assurer le suivi administratif...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble est un établissement de santé de premier plan, avec plus de 2 100 lits et places. Nous sommes l'un des 12 hôpitaux de France et employons plus de 2 100 professionnels, dont 1 700 médecins, répartis sur trois sites : le site Nord, le site Sud et le site de Voiron.Nos missions essentielles sont...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    **Assistant en gestion administrative mobilité étudiantes sortantes Europe/Hors Europe**L'Université de Toulon recrute un assistant en gestion administrative mobilité étudiantes sortantes Europe/Hors Europe au sein de la direction des relations internationales (DRI).**Mission**L'assistant en gestion administrative mobilité étudiantes sortantes...


  • Mantes-la-Jolie, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Offre d'emploiPoste: Ingénieur adjoint en gestion technique et maintenanceContrat: CDI, Détachement, MutationRattachement: Directeur du pôle Performance, Finances, Immobilier et NumériqueResponsabilités:Conception et suivi des projets liés aux services techniquesGestion du plan directeur pour la maintenance et les investissementsRéalisation d'analyses...


  • Mantes-la-Jolie, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Offre d'emploiPoste: Ingénieur adjoint en gestion technique et maintenanceContrat: CDI, Détachement, MutationRattachement: Sous la direction du Responsable du pôle Performance, Finances, Immobilier et NumériqueConception et suivi des projets relatifs aux services techniquesGestion du plan directeur pour la maintenance et les investissementsRéalisation...


  • Mantes-la-Jolie, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Offre d'emploiPoste: INGENIEUR adjoint en gestion technique et maintenanceContrat: CDI, Détachement, MutationRattachement: Directeur du pôle Performance, Finances, Immobilier et Numérique de la direction communeConception et suivi des projets liés aux services techniquesGestion du plan directeur pour la maintenance et les investissementsRéalisation...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • La Garde, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI,** vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du Directeur et de l'Adjoint de direction chargé de la pédagogie de CFA du Bâtiment de Toulon. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que Formateur/Formatrice...


  • La Garde, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDI**, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du directeur et de l'Adjoint de direction de CFA du Bâtiment de Toulon. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que Formateur/Formatrice Métallerie de: -...


  • La Garde, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDD de Remplacement**, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité du Directeur et de l'Adjoint de direction chargé de la pédagogie de CFA du Bâtiment de Toulon. Après une solide formation vous initiant au métier de l'enseignement, vous êtes en charge en tant que...

Adjoint en Gestion Des Emplois Du Temps

Il y a 3 mois


La Garde, France Université de Toulon Temps plein

**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».

**Mission**:
L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion des emplois du temps (F/H) au sein de la direction administrative de site campus formation (DAS CF) - **Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet**

L'adjoint à la gestion des emplois du temps assure un appui à la préparation et la gestion des emplois du temps de l'UFR STAPS. Il collabore avec le gestionnaire des emplois du temps, ce dernier assurant la répartition des activités entre les deux postes.

Placé sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle gestion des enseignements et des emplois du temps, l'adjoint à la gestion des EDT collabore avec les personnels administratifs (secrétaires pédagogiques, gestionnaires emplois du temps, référente administrative) de la Direction administrative et les enseignants de la composante.

L'offre de formation de l'UFR STAPS compte 1 licence générale (3 parcours en 3e année), 2 Masters coaccrédités.

**Activités principales**:

- Appui à l'élaboration des emplois du temps (EDT) pédagogiques : recueil des informations pédagogiques à partir de fichiers type Excel, programmation des EDT sur le logiciel métier Hyperplanning en respectant notamment le calendrier universitaire voté, les contraintes de capacité de salles de cours en fonction des effectifs étudiants, les réservations d'équipements sportifs extérieurs à l'UFR, les contraintes pédagogiques,
- Gestion de la réservation des salles sur le logiciel Hyperplanning (HP) en fonction des besoins,
- Gestion des anomalies d'EDT, des cours annulés et reportés,
- Création des groupes de TD sur HP,
- Accueil physique et téléphonique des enseignants pour les questions relatives aux EDT.

**Activités secondaires**:

- possibilité d'appui à la référente administrative pour l'organisation des examens de l'UFR STAPS

**Contraintes particulières**:
Période sous tension lors de la rentrée, à l'inter-semestre et en mai-juin lors de l’élaboration des emplois du temps de l’année suivante

**Informations complémentaires**:
Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DAS CF - UFR STAPS - Campus de La Garde

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Emploi côté RIFSEEP groupe 2 du corps des ATRF - C2 Adjoint en gestion administrative

Rémunération nette mensuelle avant PAS pour CDD : 1523,64 €

Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement

**Profil**:
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

**Connaissances**:

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des universités
- Connaissance des techniques de communication écrites et orales

**Compétences opérationnelles**:

- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser le logiciel métier Hyperplanning
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants, notamment Excel
- Savoir alimenter des tableaux de bord
- Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail,...)

**Compétences comportementales**:

- Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toute circonstance, d’écoute, de professionnalisme et de précision
- Faire preuve de rigueur
- Sens relationnel
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation